Ví dụ về Sổ sách kế toán
Ví dụ sau đây cung cấp một phác thảo về các loại sổ sách kế toán phổ biến nhất - Các mục nhập một và hai. Sổ sách kế toán là việc ghi chép hệ thống hóa các giao dịch tài chính của một công ty. Nó là bản ghi chép các giao dịch tài chính hàng ngày của doanh nghiệp. Việc ghi sổ kế toán đưa các sổ tài khoản đến giai đoạn có thể tạo ra số dư thử nghiệm. Báo cáo lãi lỗ và Bảng cân đối kế toán của công ty được lập từ dữ liệu được ghi chép trong quá trình ghi sổ kế toán.
Các loại sổ sách kế toán với các ví dụ
Sau đây là các loại sổ sách kế toán với các ví dụ.
Hệ thống nhập một lần
Trong hệ thống sổ sách kế toán duy nhất, các giao dịch tài chính được ghi nhận như một mục duy nhất trên sổ kế toán. Hệ thống này tuân theo cơ sở kế toán tiền mặt, vì vậy thông tin quan trọng được nắm bắt trong hệ thống này là các khoản thu và chi tiền mặt. Tài sản và nợ phải trả thường không được ghi nhận trong một hệ thống bút toán. Hệ thống nhập một lần được sử dụng cho hệ thống kế toán thủ công.
Ví dụ về kế toán
ABC Corp duy trì sổ sách tài khoản của mình trong một hệ thống sổ sách kế toán duy nhất. Sau đây là các giao dịch tài chính trong tháng 7.
Phân tích
Trong trường hợp “ABC Corp.” được trình bày ở trên, chỉ các khoản thu và chi tiền mặt đã được xem xét trong hệ thống mục nhập duy nhất, các tài sản hoặc nợ phải trả tương ứng không được xem xét trong sổ sách.
Hệ thống này giúp ABC Corp theo dõi tình hình dòng tiền của họ hàng ngày. Tuy nhiên, nó chỉ có thể được coi là hữu ích nếu tất cả các giao dịch tài chính được thực hiện bằng tiền mặt. Nếu có bất kỳ khoản phải thu hoặc phải trả nào, thì việc theo dõi cùng một hệ thống sẽ rất nghiêm trọng trong một hệ thống mục nhập duy nhất vì tài sản và nợ phải trả không được ghi nhận trong đó.
Hệ thống nhập cảnh kép
Trong hệ thống sổ sách kế toán kép, các giao dịch kế toán ảnh hưởng đến hai tài khoản sổ cái bởi vì mọi bút toán vào một tài khoản đều yêu cầu một bút toán tương ứng ở tài khoản khác. Các bút toán có thể ảnh hưởng đến tài khoản tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, chi phí hoặc doanh thu. Hệ thống bút toán kép có hai mặt tương ứng, được gọi là Nợ và Có. Hệ thống này tuân theo cơ sở kế toán dồn tích.
Phương trình tính toán:
Tài sản = Vốn chủ sở hữu + Nợ phải trảTrong hệ thống sổ sách kế toán kép, tổng số tài sản phải luôn bằng tổng số vốn chủ sở hữu & nợ phải trả tại bất kỳ thời điểm nào.
Ví dụ về kế toán # 1
Vào tháng 1 năm 2019, Sam bắt đầu kinh doanh ABC, Inc. Giao dịch đầu tiên mà Sam ghi lại cho công ty của mình là khoản đầu tư 50.000 đô la của anh để đổi lấy 10.000 cổ phiếu của ABC. Hệ thống kế toán của ABC Inc. cho thấy tài khoản tiền mặt của công ty tăng 50.000 đô la và tài khoản vốn chủ sở hữu của cổ đông tăng 50.000 đô la. Cả hai tài khoản này đều là tài khoản bảng cân đối kế toán.
Sau khi Sam thực hiện giao dịch này, bảng cân đối kế toán của ABC Inc. sẽ như sau:
Phân tích
Trong trường hợp hiện tại, các giao dịch tài chính của ABC Inc. được thu thập từ việc thành lập. Trong hệ thống bút toán kép, mọi ảnh hưởng trong giao dịch đều được ghi lại (tức là) cả ghi nợ và ghi có. Khi Sam bắt đầu kinh doanh, anh đã đầu tư 50.000 đô la tiền mặt để đổi lại anh có được cổ phiếu của ABC Inc.
Trong đó, cả tài sản và nợ phải trả đều có hiệu lực, không giống như hệ thống nhập đơn lẻ. Vì tất cả các giao dịch được ghi lại toàn bộ, nó giúp hiểu được vị trí và hiệu suất tổng thể của tổ chức. Hệ thống này giúp chuẩn bị cả Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lãi lỗ cho doanh nghiệp. Nó cung cấp một đường mòn kiểm toán thích hợp.
Ví dụ về sổ sách kế toán # 2
Joe mua một chiếc ô tô trị giá 50.000 đô la. Anh ta đã thực hiện thanh toán tương tự từ A / c ngân hàng của mình. Giao dịch tài chính được ghi nhận như sau:
Phân tích
Trong trường hợp này, Joe đã mua một chiếc ô tô bằng cách thanh toán 50.000 đô la. Trong bút toán kép, cả tài sản mua (tức là) Xe ô tô đã được thêm vào, và khoản giảm tương ứng từ số dư ngân hàng đã được ghi nhận toàn bộ.
Ví dụ về sổ sách kế toán # 3
Hannah mua nguyên liệu thô cho công việc kinh doanh của mình với giá 5.000 đô la. Cô ấy đã trả 2.000 đô la tiền mặt, và 3.000 đô la còn lại sẽ được thanh toán sau thời hạn tín dụng là 30 ngày.
Sau 30 ngày, Hannah đã trả số dư 3.000 đô la cho nhà cung cấp.
Phân tích
Ở đây, việc mua nguyên vật liệu thô với giá 5.000 đô la được ghi lại, với khoản thanh toán bằng tiền mặt là 2.000 đô la và các khoản phải trả thương mại là 3.000 đô la được ghi nhận. Hệ thống nhập kép giúp theo dõi tất cả các giao dịch tín dụng và giúp chúng tôi biết được yêu cầu về vốn của doanh nghiệp vì các giao dịch tín dụng cần được thanh toán sau ngày đáo hạn. Nó hoạt động như một sự kiểm tra vị thế dòng tiền của doanh nghiệp.
Ví dụ về kế toán # 4
X Corp cung cấp dịch vụ tư vấn. Họ có chính sách tín dụng là 50% thanh toán sẽ được thanh toán khi nhận dịch vụ, và 50% còn lại sẽ được thanh toán sau tín dụng trong thời gian 15 ngày. Họ đã tính phí một khách hàng 1.500 đô la cho các dịch vụ được cung cấp.
Sau 15 ngày, X Corp nhận khách hàng thanh toán 50% còn lại.
Phân tích
Trong trường hợp này, X corp. cung cấp dịch vụ và được thanh toán 50% và cung cấp thời hạn tín dụng là 15 ngày cho 50% còn lại cho khách hàng của mình. Hệ thống nhập kép ghi lại cả biên lai tiền mặt cho các dịch vụ được cung cấp và các khoản thanh toán sẽ nhận được từ khách hàng sau ngày tín dụng. Hệ thống này giúp theo dõi các khoản phải thu thương mại và giúp theo dõi các khách hàng thích hợp.
Phần kết luận
Kế toán sổ sách là yếu tố sống còn đối với tất cả các mô hình kinh doanh. Nếu không theo dõi đúng các giao dịch tài chính, nó sẽ dẫn đến sự thất bại trong kinh doanh do quản lý tài chính không đúng cách. Theo luật hiện hành, việc ghi sổ kế toán là điều bắt buộc để đáp ứng các yêu cầu của kiểm toán, nghĩa vụ thuế, v.v.
Nó giúp lập kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp. Các nhà đầu tư sẽ có được một bức tranh rõ ràng về cách nguồn vốn của họ đang được sử dụng. Nhìn chung, sổ sách kế toán đóng một vai trò quan trọng trong tiến trình và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
