Làm thế nào để loại bỏ các bản sao trong Excel? (3 phương pháp hàng đầu)
- Sử dụng nhóm công cụ dữ liệu.
- Sử dụng Bộ lọc Nâng cao trong Excel.
- định dạng có điều kiện trong Excel.
Chúng ta sẽ tìm hiểu cả ba phương pháp loại bỏ cột trùng lặp trong excel bằng một vài ví dụ.
# 1 Xóa bản sao khỏi nhóm công cụ dữ liệu
Giả sử chúng ta có một dữ liệu trong trang tính của mình như bên dưới,
Chúng tôi muốn kiểm tra xem có bao nhiêu tên người được đề cập trong cột B. Đối với một lượng dữ liệu nhỏ hơn, chúng tôi có thể chỉ cần đếm số lượng tên là duy nhất nhưng đối với lượng dữ liệu lớn hơn, có thể mất một lúc để tìm ra giống nhau. Đây là nơi có ích để loại bỏ các bản sao trong excel.
- Bước 1 - Chọn cột B và trong tab dữ liệu, trong phần công cụ dữ liệu, hãy nhấp vào loại bỏ các bản sao,
- Bước 2 - Một hộp thoại xuất hiện Nó hỏi chúng ta nếu chúng ta muốn xóa các bản sao khỏi vùng chọn hiện tại hay chúng ta muốn mở rộng vùng chọn của mình. Vì cột A chỉ có một loại dữ liệu và chúng ta cần loại bỏ các bản sao từ cột B nên chúng ta sẽ chọn Tiếp tục với lựa chọn hiện tại.
- Bước 3 - Sau khi chọn, Tiếp tục với lựa chọn hiện tại, nhấp vào loại bỏ các bản sao, một hộp thoại khác xuất hiện,
- Bước 4 - Nó cho chúng ta biết chọn cột mà chúng ta muốn loại bỏ trùng lặp, nếu chúng ta đã chọn toàn bộ dữ liệu, nó sẽ hiển thị tất cả các cột và tùy thuộc vào chúng ta để chọn cột mà chúng ta muốn loại bỏ trùng lặp.
- Bước 5 - Khi cột B được chọn, chúng ta nhấp vào OK và Excel sẽ đưa ra lời nhắc rằng dữ liệu trùng lặp đã bị xóa và chỉ còn lại các giá trị duy nhất.
Chúng ta có thể thấy rằng dữ liệu trùng lặp đã bị xóa khỏi cột B và chỉ còn lại các giá trị duy nhất.
Phương pháp trên là phương pháp đầu tiên để loại bỏ các bản sao.
# 2 Sử dụng Bộ lọc Nâng cao trong Excel
Bây giờ chúng tôi sẽ cố gắng xóa dữ liệu trùng lặp khỏi công cụ lọc nâng cao. Chúng ta hãy xem xét cùng một dữ liệu trong trang tính 2 và cố gắng xóa dữ liệu trùng lặp bằng cách sử dụng phương pháp thứ hai.
Dữ liệu giống như bên dưới,
- Bước 1 - Trong cùng một tab dữ liệu, trong phần sắp xếp và lọc, nhấp vào Bộ lọc nâng cao, một hộp thoại xuất hiện
- Bước 2 - Chọn Sao chép sang vị trí khác.
- Bước 3 - Bây giờ chúng ta cần cung cấp phạm vi dữ liệu cho bộ lọc nâng cao để chúng ta chọn dữ liệu của mình trong trang tính.
- Bước 4 - Trong ô copy to, chúng ta cần đưa ra một vị trí cần sao chép dữ liệu, đối với kịch bản hiện tại chúng ta sẽ chọn một vị trí trong sheet hiện tại. Chúng tôi có thể chọn bất kỳ trang tính nào khác.
- Bước 5 - Bây giờ chọn Chỉ bản ghi duy nhất vì nó sẽ lọc ra dữ liệu trùng lặp và chỉ dán dữ liệu duy nhất vào đích mới.
- Bước 6 - Khi chúng ta nhấp vào OK, chúng ta có thể thấy rằng dữ liệu đã được dán vào đích tuy nhiên không có giá trị trùng lặp.
Phương pháp trên là phương pháp thứ hai để loại bỏ các bản sao bằng công cụ lọc nâng cao.
# 3 Định dạng có điều kiện để loại bỏ các bản sao cột Excel
Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn thứ ba là phương pháp định dạng có điều kiện.
Hãy xem xét dữ liệu sau đây để làm ví dụ,
- Bước 1 - Chọn dữ liệu trong trang tính.
- Bước 2 - Bây giờ trong Tab Trang chủ dưới phần Kiểu, hãy nhấp vào Định dạng có Điều kiện,
- Bước 3 - Một hộp thoại xuất hiện, Trong quy tắc ô tô sáng, nhấp vào các giá trị trùng lặp,
- Bước 4 - Một hộp thoại khác bật lên và excel tự động đánh dấu các giá trị trùng lặp.
- Bước 5 - Nhấp vào OK. Bây giờ chúng ta có thể thấy bao nhiêu dữ liệu của chúng ta bị trùng lặp, có Bốn dữ liệu là trùng lặp.
Bây giờ chúng tôi có thể xóa dữ liệu trùng lặp.
Những điều cần ghi nhớ
- Sử dụng Loại bỏ các bản sao trong tùy chọn Công cụ dữ liệu giữ giá trị đầu tiên và loại bỏ các bản sao khác.
- Tương tự với phương pháp thứ hai, nó cũng loại bỏ dữ liệu trùng lặp và phương pháp đầu tiên được coi là duy nhất.
- Phương pháp Định dạng có Điều kiện giúp xem có bao nhiêu dữ liệu bị trùng lặp.
