Tải xuống mẫu
Excel Google Trang tínhCác phiên bản khác
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Doc di động. Định dạng (.pdf)
Mẫu thẻ thời gian rảnh
Một mẫu thẻ thời gian được sử dụng để ghi lại và theo dõi số giờ mà một nhân viên dành riêng để đánh giá số giờ có thể lập hóa đơn của họ dựa trên đó sẽ xác định mức lương của họ trong khoảng thời gian đó. Nó có thể được chuẩn bị hàng tuần, hàng tháng hoặc trong một khoảng thời gian nhất định. Duy trì thẻ thời gian có rất nhiều lợi ích như nó giúp duy trì hồ sơ chính xác, theo dõi sự tham gia của người lao động và giải quyết xung đột lợi ích. Thiết kế một mẫu hiệu quả có thể tiết kiệm rất nhiều sự xáo trộn cho không chỉ nhân viên mà còn cho cả công ty.
Giới thiệu về mẫu thẻ thời gian
- Mẫu thẻ chấm công nhân viên lý tưởng là mẫu tuân thủ 100% và đồng thời thân thiện với người dùng. Nó có tất cả thông tin liên quan đến chi tiết của công ty, nhân viên / s và người giám sát, và nó cũng cung cấp ngày bắt đầu và ngày kết thúc được điền vào cùng.
- Nó cũng bao gồm một phân đoạn khác trong đó mức lương, tên của dự án, ngày, tháng, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, ốm đau, kỳ nghỉ, giờ bình thường, giờ làm thêm và tổng số giờ cũng được yêu cầu điền.
- Sau khi tổng số giờ cho mỗi ngày được tính toán, người dùng sẽ cần phải tính tổng tất cả để xác định tổng số giờ hàng tháng, hàng tuần hoặc hai tuần một lần. Sau tất cả các phép tính này, người dùng cần phải ký vào mẫu và đảm bảo rằng mẫu đó được ghi ngày cùng một lúc.
- Nó có lợi không chỉ cho người lao động mà cho người sử dụng lao động và cho cả công ty. Với mẫu này, người dùng có thể dễ dàng đánh giá thời gian mà nhân viên dành riêng cho một dự án cụ thể trong một khoảng thời gian được chỉ định mà dự án đã được tạo.
Thành phần
Người dùng phải đảm bảo họ đang đáp ứng tất cả các yêu cầu sau:
# 1 - Tiêu đề:
Việc có một tiêu đề có thể giúp người dùng tránh khỏi nhiều xáo trộn trong tương lai. Do đó, người dùng phải đảm bảo rằng họ luôn đặt tên mẫu của họ là "mẫu thẻ thời gian".
# 2 - Thông tin chi tiết về công ty:
Người dùng nên thận trọng trong khi điền thông tin chi tiết về chủ nhân của họ, tức là công ty của họ. Người dùng phải cung cấp tên, địa chỉ, mã pin, số điện thoại, id email và số fax một cách thận trọng để đảm bảo họ không mắc phải bất kỳ loại lỗi nào trong mẫu.
# 3 - Chi tiết của Nhân viên và Giám sát:
Người dùng sẽ nhất thiết phải điền thông tin chi tiết của nhân viên và giám sát viên như tên và id nhân viên. Không cần phải nói, nhưng người dùng phải đảm bảo rằng họ đang điền thông tin chính xác và không mắc bất kỳ lỗi nào khi khai báo các chi tiết này.
# 4 - Tỷ lệ thanh toán:
Người dùng sẽ cần phải đề cập đến tỷ lệ thanh toán của họ để đảm bảo rằng quá trình thanh toán được tiến hành dễ dàng cho mẫu thẻ định kỳ được tạo.
# 5 - Ngày bắt đầu và kết thúc:
Người dùng cũng sẽ cần phải đề cập đến khoảng thời gian mà mẫu đang được nâng lên.
# 6 - Phân đoạn tiếp theo:
Trong phân đoạn này, người dùng sẽ cần phải điền thông tin chi tiết của họ về dự án. Ví dụ: tên cùng với ngày tháng họ đã làm việc giống nhau, thời gian bắt đầu và kết thúc của các dự án, nghỉ ốm, nghỉ việc hoặc bất kỳ lá nào khác trong thời gian đó. Ngoài ra, giờ bình thường cũng như giờ làm thêm được đầu tư vào dự án.
# 7 - Tổng số giờ:
Tổng số giờ dành riêng cho mọi dự án nhất thiết phải được tính toán dựa trên thông tin được cung cấp ở trên. Sau đó, tất cả các tổng số này phải được xếp thành câu lạc bộ để tính đến số giờ thực tế dành riêng trong khoảng thời gian mà mẫu đang được nâng lên.
Sau tất cả các phép tính này, người dùng phải xác minh chéo mẫu để đánh giá tính đúng đắn của mẫu. Người dùng sẽ cần ủy quyền cho mẫu và thậm chí đảm bảo rằng các mẫu này được ghi ngày trước khi gửi mẫu tương tự cho quy trình thanh toán.
Làm thế nào để sử dụng Mẫu này?
Mẫu được cung cấp trong bài viết được tùy chỉnh, lưu ý đến nhu cầu chung của người dùng. Mẫu này ngắn gọn và sẽ cho phép người dùng điền vào tất cả các chi tiết cần thiết cần thiết cho chức năng thanh toán. Sau đây là các bước để sử dụng mẫu:
- Một người sử dụng mẫu phải nhập tất cả các chi tiết theo yêu cầu vào các trường chưa được điền trước.
- Người dùng có thể bắt đầu bằng cách cung cấp thông tin chi tiết của công ty bằng cách điền vào tên, địa chỉ, mã bưu điện, quốc gia, số liên lạc, id email và số fax.
- Người dùng có thể chuyển sang phân đoạn tiếp theo, nơi họ sẽ cần cung cấp tên và id nhân viên tương ứng cho cả nhân viên và người giám sát.
- Người dùng sẽ phải đề cập đến khoảng thời gian là khoảng thời gian bắt đầu và kết thúc mà mẫu đang được nâng lên. Người dùng sẽ không cần điền thủ công vì hộp thả xuống sẽ cho phép họ dễ dàng chọn chi tiết từ tùy chọn.
- Người dùng sẽ cần phải đề cập đến mức lương để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tính toán tổng mức lương của họ trong khoảng thời gian mẫu đã được tăng.
- Người dùng sẽ cần điền các thông tin chi tiết về dự án, ngày, tháng, giờ bắt đầu, thời gian kết thúc, nghỉ ốm, nghỉ thường, giờ bình thường, giờ làm thêm, và theo đó, đánh giá tổng số giờ dành riêng mỗi ngày.
- Người dùng hiện cần thêm tổng số giờ này cho mỗi ngày và đến tổng số giờ mà mẫu này đã được tạo.
- Khi tất cả các đầu vào và tính toán này được thực hiện, người dùng phải kiểm tra chéo để đảm bảo rằng mẫu không có bất kỳ lỗi nào.
- Cuối cùng, người dùng phải ủy quyền cho mẫu và đảm bảo chúng được ghi ngày trước khi gửi lên cấp cao hơn.
