Quy ước Kế toán là gì?
Các quy ước kế toán là những hướng dẫn nhất định cho các giao dịch kinh doanh phức tạp và không rõ ràng, mặc dù nó không bắt buộc hoặc ràng buộc về mặt pháp lý, tuy nhiên, các nguyên tắc được chấp nhận chung này duy trì tính nhất quán trong báo cáo tài chính. Trong khi chuẩn hóa quy trình lập báo cáo tài chính, các công ước này xem xét việc so sánh, mức độ phù hợp, công bố đầy đủ các giao dịch và việc áp dụng trong báo cáo tài chính.
Có những vấn đề cụ thể mà kế toán viên phải đối mặt khi lập báo cáo tài chính liên quan đến một số giao dịch kinh doanh nhất định, những vấn đề này không hoàn toàn được quy định cụ thể bởi các chuẩn mực kế toán mà được các quy ước kế toán giải quyết. Nó được đề cập đến khi; có sự không chắc chắn trong các giao dịch kinh doanh và khi các chuẩn mực kế toán không giải quyết được các vấn đề đó.
Các loại quy ước kế toán
# 1 - Chủ nghĩa bảo thủ
Kế toán phải tuân thủ nguyên tắc thận trọng “chơi an toàn” trong khi lập báo cáo tài chính, xem xét tất cả các trường hợp có thể xảy ra tổn thất trong khi ghi chép các giao dịch. Nhìn chung, hai giá trị xảy ra khi ghi nhật ký tài sản, tức là Giá trị thị trường và Giá trị sổ sách, giá trị thấp hơn được xem xét vì các quy ước này coi là trường hợp xấu nhất. Có những điểm cụ thể được sử dụng để chỉ trích một nguyên tắc như vậy. Trong một số trường hợp, người ta quan sát thấy rằng các khoản dự phòng bí mật đang được tạo ra bằng cách hiển thị dư thừa dự phòng nợ khó đòi, nợ khó đòi, khấu hao, v.v. Và điều này ảnh hưởng đến nguyên tắc 'tình trạng trung thực và công bằng của các điều kiện tài chính.'
# 2 - Nhất quán
Khi một phương pháp cụ thể được doanh nghiệp lựa chọn trong quá trình báo cáo, phương pháp đó cần được tuân thủ nhất quán trong những năm tiếp theo. Nguyên tắc này rất hữu ích cho các nhà đầu tư và nhà phân tích trong việc đọc, hiểu và so sánh các báo cáo tài chính của công ty. Nếu công ty muốn thay đổi phương pháp, thì công ty chỉ nên thực hiện khi có lý do chính đáng để thực hiện những thay đổi cụ thể. Có một số điểm chỉ trích nguyên tắc này, như việc xem xét một số mặt hàng trên cơ sở giá gốc trong khi các mặt hàng khác theo giá thị trường làm mất tác dụng của nguyên tắc nhất quán trong kế toán. Tuy nhiên, quy ước kế toán xem xét tính nhất quán trong phương pháp báo cáo qua các năm và không nhất quán với các mục hàng so sánh.
# 3 - Tiết lộ đầy đủ
Thông tin liên quan và quan trọng về tình trạng tài chính của công ty phải được công bố trong các báo cáo tài chính ngay cả sau khi áp dụng các quy ước kế toán. Ví dụ: Nợ phải trả dự phòng, Các khoản phù hợp pháp luật đối với một doanh nghiệp phải được báo cáo trong các thuyết minh liền kề trong báo cáo tài chính của công ty.
# 4 - Trọng yếu
Khái niệm trọng yếu bao gồm ảnh hưởng của sự kiện hoặc khoản mục và mức độ liên quan của nó trong báo cáo tài chính. Kế toán phải báo cáo tất cả các sự kiện và các khoản mục có thể ảnh hưởng đến quyết định của nhà đầu tư hoặc nhà phân tích. Tuy nhiên, thông tin cần được điều tra và có giá trị cao hơn chi phí chuẩn bị các báo cáo. Nó có nghĩa là trọng yếu cho phép kế toán bỏ qua các nguyên tắc nhất định khi các khoản mục không trọng yếu. Ví dụ: Các tài sản giá rẻ như văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh được tính vào tài khoản chi phí thay vì tài sản khấu hao thường xuyên. Những vấn đề như vậy có rất ít tầm quan trọng.
Ví dụ
- Nếu Công ty xây dựng một nhà máy trị giá 250.000 đô la vào 10 năm trước, thì nó sẽ vẫn như giá trị sổ sách cho đến ngày nay.
- Doanh thu của công ty chỉ được ghi nhận sau khi thực hiện trong khi Chi phí, tổn thất, một khoản nợ tiềm tàng được ghi nhận ngay khi phát sinh.
Tầm quan trọng
- Tác động tiền tệ: Kế toán chỉ xem xét các khoản mục và sự kiện có giá trị bằng tiền. Các mục như Khả năng lãnh đạo thị trường, hiệu quả quản lý, kỹ năng không được xem xét trong kế toán vì nó không phản ánh trực tiếp tác động tài chính đối với hoạt động kinh doanh.
- Thực thể khác nhau: Quy ước kế toán đảm bảo rằng các giao dịch riêng tư của chủ sở hữu không được can thiệp vào các giao dịch kinh doanh. Vì doanh nghiệp và chủ sở hữu được pháp luật coi là hai pháp nhân riêng biệt, điều này cũng cần được tuân thủ trong kinh doanh.
- Hiện thực hóa: Quy ước tập trung vào giao dịch đã hoàn thành. Việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc bán một tài sản hoặc sản phẩm không nên được xem xét tại thời điểm của hợp đồng, mà là khi toàn bộ quá trình hoàn thành.
- Sự hiểu biết: Cần có sự rõ ràng của thông tin trong báo cáo tài chính theo một cách nhất định mà nhà đầu tư hoặc nhà phân tích khi đọc chúng phải hiểu được dữ liệu đó.
- So sánh: Nhiều nhà đầu tư và nhà phân tích so sánh báo cáo tài chính của công ty với các công ty cùng ngành để phân tích hoạt động trong một thời kỳ. Họ đảm bảo rằng bất kỳ thông tin nào được báo cáo đều theo cách dễ dàng cho các nhà đầu tư.
- Đáng tin cậy: Họ đảm bảo thông tin đáng tin cậy được tách biệt và báo cáo trong báo cáo tài chính.
- Trung lập: Họ tuyên bố rằng kế toán viên nên lập báo cáo tài chính không có cổ phần trong công ty hoặc có ý kiến thiên vị.
Ưu điểm
- Độ tin cậy: Báo cáo tài chính được lập theo các chuẩn mực và công ước kế toán có độ tin cậy và chính xác cao hơn nhiều. Các phương pháp cụ thể sau đây tiết lộ thông tin liên quan. Nó làm tăng niềm tin của các nhà đầu tư.
- Lập kế hoạch và Quyết định: Nó cung cấp đủ thông tin liên quan đến dữ liệu tài chính.
- Dễ So sánh: Các quy ước kế toán đảm bảo rằng nhiều công ty báo cáo giao dịch theo cùng một cách như đã mô tả. Do đó, giúp các nhà đầu tư, chủ nợ, nhà phân tích dễ dàng so sánh hoạt động của các nhóm công ty ngang hàng.
- Hiệu quả: Các chuẩn mực và quy ước kế toán mang lại hiệu quả trong quá trình báo cáo, giúp kế toán dễ dàng hơn. Ngay cả những người sử dụng các báo cáo tài chính đó cũng được hưởng lợi vì các chuẩn mực đó được tất cả các công ty áp dụng và tuân thủ.
- Quyết định quản lý: Chúng giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định quan trọng nhất định ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Ví dụ: khái niệm Thận trọng đảm bảo doanh thu được ghi nhận khi thực hiện, nhưng các khoản nợ và chi phí được ghi nhận ngay khi chúng phát sinh.
- Giảm gian lận: Đây là hướng dẫn cho các giao dịch kinh doanh nhất định, được giải thích đầy đủ theo các chuẩn mực kế toán. Các quy ước kế toán, mặc dù không ràng buộc về mặt pháp lý, nhưng phải đảm bảo rằng báo cáo tài chính cung cấp thông tin liên quan theo một cách thức cụ thể.
- Giảm lãng phí và tiết kiệm thời gian: Quy ước kế toán như trọng yếu đảm bảo rằng báo cáo tài chính ghi lại tất cả các khoản mục và sự kiện có giá trị. Quy ước này giúp kế toán bỏ qua một số nguyên tắc và tập trung vào các khoản mục có liên quan.
Nhược điểm
- Tính không chắc chắn: Nhiều quy ước kế toán không giải thích đầy đủ các khái niệm hoặc giao dịch được ghi nhận trong báo cáo tài chính. Do đó, chúng giúp ban lãnh đạo dễ dàng thao tác các số liệu cụ thể thông qua kế toán, ví dụ: Dự phòng phải thu khó đòi, khấu hao.
- Thiếu nhất quán trong các mục hàng khác nhau: Tài sản và thu nhập được ghi nhận theo giá gốc và khi một giao dịch hoàn thành trong khi nợ phải trả và chi phí được ghi nhận ngay khi nó xảy ra. Họ hoạt động với các tình huống xấu nhất có thể không phản ánh thông tin thực tế của công ty.
- Thao tác: Mặc dù chúng được thiết kế để tránh thao túng, nhưng nhiều khi, những quy ước này giúp ban quản lý doanh nghiệp có thể thao tác dữ liệu tài chính cụ thể thông qua quy trình báo cáo, cho thấy một bức tranh khác về tình trạng tài chính của công ty.
- Ước tính: Một số ước tính kế toán có thể không cho thấy một bức tranh rõ ràng về dữ liệu tài chính của công ty.
Phần kết luận
Các quy ước kế toán được thiết kế để giải quyết vấn đề của một số giao dịch thông qua các hướng dẫn mà các chuẩn mực kế toán chưa giải quyết đầy đủ. Những quy ước này giúp nhiều công ty báo cáo dữ liệu tài chính của họ một cách hiệu quả. Đồng thời, đảm bảo báo cáo tài chính có đầy đủ thông tin liên quan vì lợi ích của nhà đầu tư.
Mặc dù quy ước này giúp Ban Giám đốc điều chỉnh các số liệu cụ thể trong báo cáo tài chính, nó cũng giúp quá trình báo cáo của một công ty được suôn sẻ hơn. Nó đảm bảo thông tin liên quan được tiết lộ trong dữ liệu tài chính hoặc các ghi chú liền kề. Đối với một nhà đầu tư, điều cần thiết là phải xem qua tất cả các thông tin trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào. Việc sử dụng các quy ước này giảm do các tiêu chuẩn kế toán được phát triển theo thời gian và tăng mức độ chi tiết và trả lời các câu hỏi.
