Định nghĩa Mục nhập Nhật ký Lợi nhuận Bán hàng
Báo cáo bán hàng trả lại theo phương thức ghi sổ nhật ký trả lương có thể được định nghĩa là khoản được sử dụng để hạch toán việc khách hàng trả lại hàng trên sổ kế toán hoặc để hạch toán khi khách hàng có hàng bán bị trả lại do hàng bán bị lỗi. , hoặc không phù hợp với yêu cầu của khách hàng, v.v.
Dưới đây là mục nhật ký cần thiết sẽ được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu bán hàng.
# 1 - Khi hàng hóa được trả lại và không có khoản phải thu nào còn tồn đọng.
| Ngày | Chi tiết | Ghi nợ | tín dụng |
| 1 tháng 4 | Tài khoản bán hàng | XXX | |
| Tài khoản tiền mặt | XXX | ||
| Tài khoản hàng tồn kho | XXX | ||
| Giá vốn hàng bán | XXX |
# 2 - Khi hàng hóa được trả lại và các khoản phải thu còn chưa thanh toán.
| Ngày | Chi tiết | Ghi nợ | tín dụng |
| 1 tháng 4 | Tài khoản bán hàng | XXX | |
| Tài khoản phải thu | XXX | ||
| Tài khoản hàng tồn kho | XXX | ||
| Giá vốn hàng bán | XXX |
Ghi chú
Mục đầu tiên trong các bảng trên là giảm doanh thu theo doanh thu, và mục thứ hai là tăng hàng tồn kho và điều chỉnh giá vốn hàng bán.
Ví dụ về mục nhập nhật ký bán hàng trả lại
Dưới đây là các ví dụ về Mục nhập Nhật ký Lợi nhuận Bán hàng -
Ví dụ 1
XYZ đang hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa và khi bán hàng hóa của mình, trong hóa đơn của họ có đề cập đến việc hàng hóa có thể được trả lại trong vòng 30 ngày. Nó đã bán được 50.000.000 đô la vào tháng 8 năm 2019 và nó đã bán được 60% trên cơ sở tiền mặt và phần còn lại được bán trên cơ sở tín dụng. Công ty có 31.000.000 đô la các khoản phải thu chưa thanh toán và 2.500.000 đô la tiền mặt tại bảng cân đối kế toán cuối tháng 8 năm 2019. Giá vốn hàng bán là $ 40,000,000 và Hàng tồn kho cuối kỳ cho thấy số dư là $ 22,000,000. 5% hàng đã bán bị trả lại do sản phẩm bị lỗi. Hơn nữa, công ty kiếm được tỷ suất lợi nhuận gộp 20% trên doanh thu.
Dựa trên thông tin trên, bạn được yêu cầu chuyển các bút toán báo cáo doanh thu bán hàng và số dư ước tính sẽ nằm trong doanh thu, khoản phải thu, tiền mặt, hàng tồn kho và giá vốn hàng bán.
Giải pháp
Trước tiên, chúng tôi sẽ tính số tiền bán hàng trả lại, là 5% của doanh thu 50.000.000 đô la, tương đương với 2.500.000 đô la. Bây giờ chúng ta sẽ chuyển các bút toán ghi sổ với giả định rằng tỷ lệ 60% được trả lại bằng tiền và phần còn lại là các khoản phải thu. Do đó, tài khoản tiền mặt sẽ được ghi có 60% của 2.500.000 đô la sẽ là 1.500.000 đô la và tài khoản phải thu sẽ được ghi có 40% (100 - 60) là 2.500.000 đô la sẽ là 1.000.000 đô la.
Hơn nữa, hàng tồn kho sẽ giảm 2.500.000 đô la ít hơn 20% tỷ suất lợi nhuận, sẽ là 2.500.000 đô la thấp hơn 500.000 đô la là 2.000.000 đô la sẽ cộng vào hàng tồn kho và giảm giá vốn hàng bán.
Dưới đây Mục nhập sẽ được đăng
- Mục nhập nhật ký lợi nhuận bán hàng
2. Điều chỉnh giá vốn hàng bán
Ví dụ số 2
Cycle and Bike Inc. bán xe đạp và xe đạp trên cơ sở tiền mặt và tín dụng với tỷ lệ gần như bằng nhau. Ông Vivek, người đã kiểm toán nội bộ tại công ty này, đang lấy ra hai mẫu ngẫu nhiên để xác nhận xem công ty có ghi sổ nhật ký chính xác hay không và số dư được báo cáo phải công bằng và chính xác.
- 1 st mẫu: xe đạp cho $ 55.000 bán cho John. John trả toàn bộ số tiền bằng tiền mặt vào ngày 1 st tháng Chín, và do một khiếm khuyết trong chiếc xe đạp, ông trở lại chiếc xe cho một công ty vào ngày 20 tháng Tháng Chín. Toàn bộ số tiền đến hạn đã được trả lại cho anh ta trong cùng ngày.
- 2 nd mẫu: 3 chu kỳ bán với giá $ 30.000 đến Mickey; Mickey trả tiền cho một chu kỳ bằng tiền mặt vào ngày 4 tháng tháng Chín, và cho phần còn lại, các khoản thanh toán với số dư. Chu kỳ đã có một số vết trầy xước và do đó đã được trả lời vào ngày 6 tháng tháng Chín, và nghỉ ngơi hai được giữ lại. Vì anh ta có một số tiền đặc biệt đã được điều chỉnh so với cùng một khoản, và số dư sẽ được nhận từ anh ta.
Tỷ suất lợi nhuận gộp trên xe đạp là 25% và theo chu kỳ, họ kiếm được 30% trên chi phí. Dựa trên thông tin trên, bạn phải vượt qua các mục bán hàng trả lại.
Giải pháp
Trước tiên, hãy tính toán giá trị hoàn lại hàng bán và sự điều chỉnh phải thực hiện đối với giá vốn hàng bán.
- 1 st mẫu : Bán hàng với $ 55.000 sẽ được điều chỉnh cho biên độ 25% tổng, có thể được tính như 55.000 x 25/125, mà sẽ bằng $ 11.000, và số tiền đó sẽ được thêm vào hàng tồn kho sẽ là $ 55.000 - $ 11.000 mà là $ 44.000.
Các mục Tạp chí sẽ-
- 2 nd mẫu : Bán hàng với $ 10,000 ($ 30,000 / 3) sẽ được điều chỉnh cho tổng lợi nhuận 30% có thể được tính như $ 10,000 x 30/130 mà phải bằng với 2308 và số tiền đó sẽ được thêm vào hàng tồn kho sẽ là $ 10,000 - $ 2.308 mà sẽ là $ 7.692.
Các mục Tạp chí sẽ-
Những điểm cơ bản về mục nhập nhật ký bán hàng trả lại
- Nhiều công ty bán hàng trên cơ sở tiền mặt hoặc tín dụng. Do đó, tỷ lệ mà họ duy trì nên được kiểm tra và theo đó, mục nhập phải được thông qua nếu các chi tiết của khách hàng không được biết.
- Bằng cách ghi nợ tài khoản Bán hàng, doanh thu của công ty bị giảm và hơn nữa, điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận gộp của công ty.
- Giá vốn hàng bán cũng được điều chỉnh do hàng bán bị trả lại sẽ làm tăng hàng tồn kho. Tỷ suất lợi nhuận gộp cần được lưu ý cho dù đó là chi phí hay doanh thu. Nếu nó là về doanh số, thì người ta có thể trực tiếp giảm doanh số bán hàng theo biên độ đó, nhưng nếu đó là về chi phí, thì người ta cũng cần phải điều chỉnh về trọng lượng.
- Giá vốn hàng bán và hàng tồn kho được điều chỉnh theo tỷ suất lợi nhuận vì lợi nhuận bán hàng không mang lại bất kỳ doanh thu nào cho công ty và do đó lợi nhuận cũng phải được hoàn nhập.
Phần kết luận
Phương trình kế toán sẽ đúng khi doanh thu giảm từ Nguồn vốn chủ sở hữu và tài sản bị giảm dưới dạng tiền mặt hoặc các khoản phải thu. Hơn nữa, khi hàng tồn kho và giá vốn hàng bán được điều chỉnh, một cái tăng và cái thứ hai giảm đều thuộc về Vốn chủ sở hữu và do đó bảng cân đối kế toán được tính toán. Doanh thu bán hàng phải được hạch toán trong một thời gian vì có thể có trường hợp công ty có thể tăng doanh thu và ghi nhận lợi nhuận trong kỳ kế toán tiếp theo.
