Làm thế nào để tạo một công thức trong Excel?
Excel có đầy đủ các công thức và những người nắm vững các công thức đó là Ưu điểm của Excel. Chắc hẳn khi bắt đầu học excel ai cũng tò mò muốn biết cách áp dụng công thức hoặc tạo công thức trong Excel. Nếu bạn là một trong số họ muốn học cách tạo công thức trong excel, thì bài viết này là phù hợp nhất dành cho bạn. Bài viết này sẽ có một hướng dẫn đầy đủ từ ứng dụng công thức số 0 đến cấp độ trung cấp trong excel.
Để bắt đầu với các công thức excel, hãy tạo một công thức dạng máy tính đơn giản để cộng các số.
Nhìn vào dữ liệu dưới đây của các con số.
Trong ô A1, chúng ta có 25 và trong ô A2, ô A2 có 40 là các số.
Trong ô A3, chúng ta cần tổng của hai số này.
Trong Excel, để bắt đầu công thức, hãy luôn đặt dấu bằng trước.
Bây giờ nhập 25 + 40 làm phương trình.
Điều này rất giống với những gì chúng ta làm trong máy tính, phải không ??
Nhấn phím enter để nhận tổng các số này.
Vì vậy, 25 + 40 là 65, và chúng ta cũng có trong ô A3.
# 1 Tạo Công thức Linh hoạt với Tham chiếu Ô
Từ ví dụ trên, tôi sẽ thay đổi số từ 25 thành 30 và 40 thành 50.
Mặc dù chúng tôi đã thay đổi số trong ô A1 & A2, công thức của chúng tôi vẫn chỉ hiển thị kết quả cũ là 65.
Đây là vấn đề với việc truyền số trực tiếp vào công thức; điều này không làm cho công thức đủ linh hoạt để cập nhật kết quả mới.
Để khắc phục vấn đề này, chúng tôi có thể cung cấp tham chiếu ô làm tham chiếu công thức.
Mở dấu bằng trong ô A3.
Chọn ô A1.
Đặt dấu Cộng (+) và chọn ô A2.
Nhấn phím Enter để nhận kết quả.
Như chúng ta có thể thấy trong thanh công thức, nó không hiển thị kết quả; đúng hơn, nó đang hiển thị chính công thức và ô A3 đang hiển thị kết quả của công thức.
Bây giờ chúng ta có thể thay đổi số trong các ô A1 & A2 để xem tác động tức thì của công thức.
# 2 Sử dụng hàm SUM để cộng số
Để làm quen với các công thức trong excel, chúng ta hãy bắt đầu với hàm SUM đơn giản. Tất cả các công thức phải bắt đầu bằng dấu + hoặc =. Vì vậy, mở dấu bằng trong ô A3.
Bắt đầu nhập SUM để xem danh sách các hàm Excel của IntelliSense.
Nhấn phím TAB khi Công thức SUM được chọn để mở hàm SUM trong excel.
Đối số đầu tiên của hàm SUM là Số 1, tức là, số đầu tiên chúng ta cần thêm là gì, tức là trong ví dụ này, ô A1. Vì vậy, hãy chọn ô A1.
Đối số tiếp theo là Số 2, tức là số thứ hai hoặc mục mà chúng ta cần thêm, tức là ô A2.
Đóng dấu ngoặc và nhấn phím enter để xem kết quả của hàm SUM.
Như vậy, chúng ta có thể tạo các công thức đơn giản trong excel để thực hiện các phép tính.
# 3 Tạo Tham chiếu Công thức cho Các Ô Khác trong Excel
Chúng ta đã thấy những điều cơ bản về cách tạo công thức trong excel. Tương tự, một công thức cũng có thể được áp dụng cho các ô liên quan khác. Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây.
Trong Cột A, chúng ta có Đơn vị và trong Cột B, chúng ta có giá trên mỗi đơn vị.
Trong cột, C cần đến Số tiền bán hàng. Để tính đến số tiền bán hàng, công thức là Đơn vị * Giá.
- Vì vậy, hãy mở dấu bằng trong ô C2.
- Chọn ô A2 (Đơn vị)
- Nhập nhiều dấu (*) và chọn ô B2 (Giá).
- Nhấn phím enter để lấy số tiền bán hàng.
Bây giờ chúng ta đã áp dụng công thức trong ô C2, còn việc tạo lại các ô thì sao.
Bạn có thể nhập cùng một công thức cho các ô còn lại riêng lẻ không ???
Nếu bạn đang nghĩ theo cách đó, thì bạn sẽ rất vui khi biết sự thật rằng “Công thức được áp dụng cho một ô duy nhất, thì chúng ta có thể sao chép-dán vào các ô khác”.
Bây giờ trước tiên hãy nhìn vào công thức chúng tôi đã áp dụng.
Công thức cho biết A2 * B2.
Vì vậy, khi chúng ta sao chép và dán công thức vào bên dưới, ô A2 sẽ trở thành A3 và B2 trở thành B3.
Tương tự, khi chúng ta di chuyển xuống, số hàng tiếp tục thay đổi và các chữ cái của cột cũng sẽ thay đổi nếu chúng ta di chuyển sang trái hoặc phải.
- Sao chép và dán công thức vào các ô khác để có kết quả trong tất cả các ô.
Như vậy, chúng ta có thể tạo một công thức đơn giản trong excel để bắt đầu việc học của bạn.
