Lọc dữ liệu trong Excel
Bộ lọc là công cụ thường được sử dụng nhất trong excel đặc biệt là khi chúng ta làm việc với một lượng lớn dữ liệu. Thông thường, làm việc với một lượng lớn dữ liệu là một thách thức, vì vậy để xử lý thông tin có liên quan từ tập dữ liệu lớn, chúng tôi có các tùy chọn bộ lọc.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách thêm bộ lọc trong excel. Bài viết này trình bày về bộ lọc là gì, cách áp dụng bộ lọc, cách làm việc với chúng và những điều chúng ta cần thay đổi khi làm việc với tùy chọn bộ lọc.
Bộ lọc, như tên cho thấy, được sử dụng để lọc dữ liệu theo các tiêu chí được đưa ra. Chúng tôi có thể lọc ra một tập hợp dữ liệu cụ thể từ cơ sở dữ liệu khổng lồ và loại bỏ tất cả các phần tử khác của dữ liệu. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu bán hàng theo thành phố, thì bằng cách áp dụng bộ lọc, chúng tôi chỉ có thể lọc dữ liệu thành phố “Bangalore”.
Tùy chọn bộ lọc trong Excel
Trước hết hãy xem xét tập dữ liệu dưới đây.
Đối với điều này, làm thế nào để chúng tôi áp dụng một bộ lọc?
Để áp dụng bộ lọc, chúng tôi có một số cách; Tôi sẽ chỉ cho bạn từng cái một.
Phương pháp 1: Áp dụng Bộ lọc từ Tùy chọn LỌC trong tab TRANG CHỦ
Trong tab TRANG CHỦ, chúng tôi có tùy chọn LỌC. Bạn có thể đã không nhận thấy điều này nhiều.
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn dữ liệu và bấm vào tùy chọn FILTER dưới phần chỉnh sửa.
Bước 2: Ngay sau khi bạn nhấp vào tùy chọn bộ lọc. Nó sẽ áp dụng Bộ lọc cho phạm vi dữ liệu đã chọn.
Như chúng ta có thể thấy, một loại mũi tên thả xuống nhỏ là bộ lọc.
Bước 3: Nhấp vào danh sách thả xuống để xem nó có những mục nào trong đó.
Tôi đã nhấp vào “ thành phố ” danh sách thả xuống, và tôi có thể xem tất cả các thành phố được có trong bộ lọc áp dụng dao động dữ liệu.
Bước 4: Bây giờ, nếu tôi chỉ muốn lọc ra “Delhi”, thì tôi phải chỉ chọn “Delhi” và bỏ chọn tất cả các hộp khác.
Nó sẽ chỉ lọc ra dữ liệu “Delhi”.
Phương pháp 2: Lọc từ tab dữ liệu
Chúng tôi cũng có thể áp dụng bộ lọc từ tab Dữ liệu. Trong tab Dữ liệu, chúng tôi có tùy chọn LỌC.
Phương pháp 3: Áp dụng bộ lọc bằng cách sử dụng phím tắt
Đây là mục yêu thích của tôi… Không cần đổ mồ hôi với một phím tắt đơn giản, chúng tôi có thể áp dụng bộ lọc cho dữ liệu.
Sau đây là các phím tắt cho bộ lọc-
Phím tắt để áp dụng bộ lọc là SHIFT + CTRL + L
Một phím tắt khác để áp dụng bộ lọc là ALT + D + F + F
Cả hai phím này đều là phím chuyển đổi để áp dụng và xóa bộ lọc.
Làm thế nào để áp dụng bộ lọc trong Excel?
Làm việc với bộ lọc rất thú vị vì nó gần như phù hợp với tất cả các nhu cầu mà chúng tôi muốn thực hiện. Như chúng ta đã thấy trong ví dụ trên, nếu chúng ta muốn lọc ra bất kỳ dữ liệu cụ thể nào, thì chúng ta chỉ cần chọn dữ liệu đó và bỏ chọn phần còn lại của các mục.
Tương tự, khi chúng ta cố gắng lọc các số, chúng ta có thể lọc ra các số mà chúng ta có thể sử dụng các kỹ thuật nâng cao.
Ví dụ 1
Ví dụ, trong dữ liệu trên, nếu chúng ta muốn lọc các số lớn hơn 10000, thì hãy mở bộ lọc trong cột giá trị hóa đơn.
Sau khi mở tùy chọn bộ lọc trong cột đó, hãy chuyển đến “Bộ lọc số” >>> tại đây, chúng tôi thấy các tùy chọn khác nhau; chọn tùy chọn "Lớn hơn".
Bây giờ chúng ta sẽ thấy cửa sổ bên dưới.
Nhập số là 10000.
Thao tác này sẽ lọc ra các số lớn hơn 10000.
Biểu tượng này là chỉ báo rằng bộ lọc đã được áp dụng cho cột.
Như chúng ta thấy trong hình trên, nó đã lọc tất cả các số> 10000.
Nếu bạn muốn lọc các số lớn hơn 10000 nhưng nhỏ hơn 20000, thì trong cùng một cửa sổ, hãy chọn giá trị nhỏ hơn.
Bây giờ trong hộp bên dưới, nhập 20000.
Nó sẽ lọc số lớn hơn 10000 nhưng nhỏ hơn 20000.
Ví dụ số 2
Lọc dữ liệu bằng cách nhập giá trị
Nếu dữ liệu lớn, thì chúng ta sẽ nhận được các giá trị nhỏ khi mở bộ lọc. Dưới đây là một ví dụ tương tự.
Trong những trường hợp này, chúng ta có thể chỉ cần nhập giá trị mà chúng ta cần lọc. Nếu chúng ta muốn lọc giá trị "Prd 1", thì chúng ta chỉ cần nhập giá trị vào hộp tìm kiếm.
Như chúng ta thấy ở trên, nó chỉ lọc giá trị đó khỏi danh sách khổng lồ. Chúng tôi nhận được dữ liệu sau đây.
Những điều cần ghi nhớ
Dưới đây là những điều cần nhớ khi áp dụng bộ lọc.
- Nếu danh sách lớn, hãy nhập giá trị mà bạn muốn lọc; ngay sau khi bạn nhập giá trị, nó sẽ bắt đầu lọc ra tất cả các kết quả phù hợp có thể có.
- Nếu bạn muốn lọc số lớn hơn hoặc nhỏ hơn một số cụ thể, hãy sử dụng tùy chọn "Bộ lọc số".
- Nếu các hàng có màu, thì bạn cũng có thể lọc các hàng có màu cụ thể bằng cách sử dụng "Lọc theo màu".
