Kế toán xây dựng là gì?
Kế toán xây dựng là một nhánh của kế toán trong đó chi phí được phân bổ cho một dự án xây dựng cụ thể. Dự án được phân bổ một số công việc và số công việc tương tự được thiết lập vào phần mềm kế toán và chi phí được phân bổ bằng cách ấn định cùng một số công việc duy nhất như khi phát sinh cùng một số công việc.
Giải trình
Trong loại kế toán này, chi phí được phân bổ cho dự án cụ thể mà nó có liên quan. Các chi phí được phân bổ bao gồm các chi phí khác nhau như vật liệu, nhân công, phí kiến trúc, phí tư vấn, v.v. Ngoài các chi phí này, các chi phí gián tiếp cũng được phân bổ cho các dự án. Các chi phí gián tiếp có thể bao gồm chi phí giám sát và kiểm tra, thuê thiết bị, bảo hiểm, v.v.
Nét đặc trưng
- Nó dựa trên dự án, và như vậy, coi mỗi dự án như một trung tâm lợi nhuận riêng biệt.
- Các hợp đồng được hạch toán trong kế toán xây dựng là các hợp đồng dài hạn. Các hợp đồng có thể kéo dài trong nhiều năm.
- Các hoạt động được phân cấp. Nói cách khác, các hoạt động được thực hiện tại nhiều địa điểm xây dựng khác nhau và không giới hạn ở một địa điểm.
Phương pháp kế toán xây dựng
Các phương pháp được sử dụng trong kế toán xây dựng bao gồm kế toán tiền mặt, phương pháp dồn tích, phương pháp phần trăm hoàn thành và phương pháp hợp đồng hoàn thành.
# 1 - Phương thức Tiền mặt
Theo phương pháp tiền mặt, các khoản chi phí và doanh thu được hạch toán theo thời gian và thời điểm trả và nhận tương ứng. Nó không tuân theo khái niệm đối sánh, và do đó, không có nỗ lực nào được thực hiện để đối sánh chi phí với thu nhập phát sinh nó.
# 2 - Phương pháp Tích lũy
Trong phương pháp dồn tích, chi phí được ghi nhận khi chúng “phát sinh” và thu nhập được ghi nhận khi chúng “kiếm được”. Nó cho thấy tình trạng tài chính của dự án rõ ràng hơn so với phương pháp tiền mặt.
# 3 - Phần trăm Phương pháp Hoàn thành
Theo phương pháp này, doanh thu và chi phí chỉ được ghi nhận trong phạm vi dự án hoàn thành. Để xác định phần trăm công việc đã hoàn thành, người ta có thể phải dựa vào chứng nhận của các bên có thẩm quyền bên ngoài như kiến trúc sư, người định giá hoặc những người có trình độ chuyên môn khác. Khi xác định phần trăm tổng chi phí dự án phát sinh, tỷ lệ phần trăm tương tự được áp dụng cho doanh thu hợp đồng để ghi nhận thu nhập.
# 4 - Phương thức hợp đồng đã hoàn thành
Phương pháp Hợp đồng đã hoàn thành không ghi nhận thu nhập và chi phí cho đến khi toàn bộ dự án kết thúc. Do đó, thu nhập, cũng như các khoản thuế phát sinh, được hoãn lại.
Ví dụ
Dưới đây là một ví dụ về tỷ lệ hoàn thành của phương pháp hạch toán xây dựng.
Một dự án xây dựng khu phức hợp thương mại đang được tiến hành. Cho năm kết thúc ngày 31 st tháng 12 năm 2019, tình trạng của dự án như sau:
- Tổng doanh thu hợp đồng: 100 triệu đô la
- Tổng chi phí hợp đồng ước tính: 80 triệu USD
Tỷ lệ chi phí hợp đồng ước tính rằng đã hoàn thành đến 31 st tháng mười hai là 70% theo thẩm quyền xác nhận độc lập. Bây giờ, theo tỷ lệ phần trăm của phương pháp hoàn thành, doanh thu và chi phí sẽ được ghi nhận như sau:
- Doanh thu hợp đồng = $ 100 Crores * 70% = $ 70 Triệu.
- Chi phí hợp đồng = $ 80 Crores * 70% = $ 56 Triệu.
Tầm quan trọng
Kế toán xây dựng chủ trương hạch toán riêng từng công trình xây dựng. Bằng cách tuân theo quy trình kế toán như vậy, nhà thầu có thể đánh giá tổng chi phí phát sinh đối với từng dự án và do đó, cũng có thể xác định chắc chắn lợi nhuận có được từ từng dự án đó bằng cách so sánh chi phí với doanh thu liên quan. Nhà thầu có thể kiểm soát toàn bộ dự án và kiểm tra các thủ tục kiểm soát chi phí nếu được yêu cầu.
Sự khác biệt giữa Kế toán Xây dựng và Kế toán Thông thường
- Kế toán thông thường nhằm mục đích tạo ra các báo cáo tài chính và các báo cáo cơ bản liên quan để cung cấp cơ sở cho các quyết định quản lý và cũng tạo ra các tờ khai thuế. Doanh nghiệp tổng hợp sử dụng Kế toán thường xuyên; tức là, nó được sử dụng trong một môi trường cố định.
- Mặt khác, kế toán xây dựng không chỉ là kế toán thông thường mà nó là sự mở rộng của kế toán thường xuyên. Mặc dù nó tuân theo các nguyên tắc cơ bản giống như kế toán thông thường, tuy nhiên, phân tích báo cáo chi tiết hơn được bổ sung. Đó là vì kế toán xây dựng dựa trên dự án và kế toán được thực hiện cho từng dự án riêng biệt, bằng cách coi mỗi dự án như một trung tâm lợi nhuận riêng biệt.
Phần kết luận
Cả nhà thầu nhỏ và nhà thầu lớn thực hiện đồng thời nhiều dự án đều sử dụng Kế toán xây dựng. Nó giúp họ kiểm soát từng dự án bằng cách phân tích độc lập từng dự án. Kết quả là, họ có được sự rõ ràng về hiệu suất của từng dự án và điều đó giúp họ đưa ra quyết định phù hợp.
