Làm thế nào để in trong Excel?
In trong Excel đơn giản như in một trang tính hoặc một dữ liệu, trong khi chúng tôi có thể in toàn bộ trang tính trong một lần in, chúng tôi cũng có các tùy chọn để chỉ in một lượng dữ liệu nhất định hoặc một bảng nhất định, chúng tôi có các tùy chọn in khác nhau có sẵn trong tab in từ phần tệp chẳng hạn như in sổ làm việc đang hoạt động hoặc in vùng đã chọn hoặc in một số trang.
In là một trong những tác vụ phổ biến nhất được thực hiện trong excel. Nó là một bản in của một lựa chọn cụ thể trên một trang tính hoặc một vùng in (Một hoặc nhiều phạm vi ô) hoặc một phạm vi dữ liệu.
12 mẹo hữu ích hàng đầu cần xem xét trước khi in trong Excel
Hãy xem cách in với nhiều tùy chọn và tiêu chí.
# 1- Kiểm tra xem Máy in đã được kết nối hay chưa
Sau khi máy in của bạn được cài đặt, bạn phải đảm bảo rằng nó được kết nối với máy tính của bạn hay không. Bạn có thể kết nối hoặc thêm máy in trong Excel bằng các tùy chọn Tệp và In.
Làm thế nào để kết nối và thêm máy in?
- Trong Excel, nhấp vào tùy chọn Tệp> In.
- Menu thả xuống Máy in xuất hiện và sau đó nhấp vào Thêm Máy in.
Đặt máy in mặc định của bạn
- Mở hộp thoại Thiết bị và Máy in.
- Trong hộp Tìm kiếm, nhập Thiết bị và Máy in, sau đó bấm Thiết bị và Máy in.
- Trong Máy in, bấm chuột phải vào máy in mà bạn muốn làm máy in mặc định của mình và bấm Đặt làm máy in mặc định.
# 2 - In trang tính theo hướng ngang hoặc dọc
Theo mặc định, in trang tính theo hướng dọc (còn được gọi là cao hơn rộng). Nó có các tùy chọn cho bạn, nơi Bạn có thể thay đổi hướng trang sang chế độ ngang cũng dựa trên cơ sở từng trang tính để cải thiện triển vọng.
Nó có thể được thực hiện bằng các bước được đề cập dưới đây; ban đầu, bạn phải chọn trang tính hoặc các trang tính mà bạn muốn thay đổi hướng.
Bạn có thể áp dụng hướng trang cho nhiều trang tính hoặc liền kề bằng cách Nhấp vào tab cho trang tính đầu tiên. Sau đó, giữ phím Shift trong khi bạn nhấp vào tab cho trang tính cuối cùng hoặc các trang tính khác mà bạn muốn chọn.
# 3 - Đặt vùng In
Đặt vùng in nơi bạn có thể xác định hoặc đặt vùng in cho dữ liệu đã chọn. Trong tùy chọn vùng in cho phép bạn chọn các ô cụ thể trên một trang tính có thể được in riêng biệt với phần còn lại của trang dựa trên lựa chọn.
Vùng In có thể được thực hiện bằng quy trình được đề cập bên dưới, mở một trang tính Excel chứa dữ liệu và đánh dấu các ô mà bạn muốn tạo bản in. Nhấp vào tùy chọn “Khu vực In” trên tab Bố cục Trang và trong phần “Thiết lập Trang” , chọn “Đặt Khu vực In”.
Vùng in sẽ được lưu sau khi bạn lưu sổ làm việc. Bây giờ, khi mỗi lần bạn muốn in ra khỏi trang tính đó, nó sẽ chỉ xem xét việc in dữ liệu được xác định trong vùng in. Do đó, tốt hơn hết bạn nên xóa vùng in sau khi đã lấy xong bản in. Khu vực in có thể được thực hiện bằng các bước được đề cập bên dưới, tức là, chuyển đến “tab Bố cục Trang -> khu vực in> khu vực in rõ ràng”.
# 4 - Ngắt trang trong trang tính
Nếu tài liệu của bạn sẽ được in qua hoặc nó chứa nhiều trang, bạn có thể kiểm soát bố cục của nó bằng cách thêm ngắt trang hoặc xóa ngắt trang trong trang tính
Nó là các ngăn chia trang tính thành các trang riêng biệt để in
Thông thường, theo mặc định, Excel sẽ chèn ngắt trang tự động dựa trên khổ giấy, tùy chọn tỷ lệ, cài đặt lề và vị trí của bất kỳ ngắt trang thủ công nào mà bạn chèn.
Giả sử bạn muốn in một số trang chính xác, thì bạn có thể điều chỉnh ngắt trang
Theo mặc định, xem trước ngắt trang trong trang, các đường đứt nét là ngắt trang được thêm tự động. Trong khi các đường liền nét là các ngắt trang được thêm theo cách thủ công
# 5 - Bố cục Trang & Xem trước Bản in
Bạn có một tùy chọn để In có hoặc không có đường lưới trong dữ liệu in của mình.
Dưới tab Bố cục Trang, Trong tiêu đề Đường lưới của các tùy chọn trang tính, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm In.
Bây giờ, khi bạn in ra khỏi tài liệu của mình, bạn sẽ có các dòng giữa các ô.
Trong tab Bố cục Trang, Dưới tiêu đề tùy chọn trang tính, nếu bạn muốn số hàng & bảng chữ cái cột xuất hiện, bạn có thể chọn hộp kiểm In. khi bạn in tài liệu của mình ra, nó sẽ xuất hiện ở phần trên cùng và góc bên trái.
# 6 - Số Bản sao Báo cáo Bảng tính
Giả sử, nếu bạn muốn lấy một bản in, 1 bản sao mặc định xuất hiện, bạn có thể tạo nhiều bản sao bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh hộp bản sao, bạn có thể in ra trên cả hai mặt giấy hoặc một mặt dựa trên máy in. bạn sử dụng
# 7 - Đối chiếu các trang của mỗi bản sao (Đối chiếu hoặc Không được ghép lại)
Nếu excel chứa nhiều trang, bạn có thể chuyển đổi giữa các tùy chọn Collated và Uncollated. EG ., Nếu bạn muốn in 3 bản sao, Collated sẽ in toàn bộ bản sao đầu tiên, sau đó toàn bộ bản sao thứ hai và bản thứ 3 sau đó , v.v. trong khi Uncollated in 3 bản sao của trang 1, 3 bản sao của trang 2 và sau đó 3 mục của trang 3, v.v.
# 8 - Thay đổi khổ giấy dựa trên yêu cầu của bạn
# 9 - Thay đổi Lề trang từ Lề bình thường mặc định thành Rộng hoặc Hẹp
# 10 - Tùy chọn tỷ lệ
Giả sử nếu bạn bỏ lỡ các hàng hoặc cột cuối cùng trên một trang, thì bạn có thể xem xét các tùy chọn Chiều rộng, Chiều cao và Tỷ lệ trong tùy chọn in hoặc nhóm Tỷ lệ để Vừa vặn trong tab Bố cục Trang để thay đổi các cài đặt này
# 11 - Bổ sung Đầu trang và Chân trang trong Trang tính
Để xem xét tiêu đề hàng hoặc cột trên đầu mỗi trang hay không (Tiêu đề xuất hiện ở đầu mỗi trang in, trong khi chân trang xuất hiện ở cuối mỗi trang in)
Ở đây, tôi đã chọn Trang 1 làm tiêu đề, trong tùy chọn tiêu đề của thiết lập trang. Khi tôi kiểm tra xem trước khi in trong excel, bạn có thể quan sát ở đầu trang. Nó có thể được tùy chỉnh dựa trên sự lựa chọn của bạn
Tương tự, dưới tùy chọn chân trang của thiết lập trang, tôi đã chọn wallstreetmojo.com ,
Khi tôi kiểm tra trong bản xem trước khi in, bạn có thể quan sát ở cuối trang. Nó có thể được tùy chỉnh dựa trên sự lựa chọn của bạn
# 12 - Độ phân giải in hoặc Chất lượng in cho một trang tính.
Nó phụ thuộc vào loại máy in bạn sử dụng. Nó sẽ xuất hiện trong tùy chọn chất lượng in dưới cửa sổ thiết lập trang.
Những điều cần ghi nhớ
- Trong Excel, bạn cũng có thể in các Nhận xét Excel. Đối với điều đó, Bạn cần chọn như hiển thị trên trang tính dưới phần nhận xét của trang tính trong thiết lập trang.
- Sau đó, bạn có thể kiểm tra tùy chọn excel xem trước khi in, nơi phần nhận xét xuất hiện tại ô cụ thể.
- Các tùy chọn in ra khác nhau
Bạn có một tùy chọn để in ra toàn bộ trang tính hoặc sổ làm việc hoặc lựa chọn được thực hiện
