Định nghĩa Nguyên tắc Ghi nhận Chi phí
Ghi nhận chi phí chủ yếu đề cập đến nguyên tắc kế toán theo khái niệm cơ sở dồn tích, trong đó chi phí được ghi nhận và khớp đúng trên sổ sách của kỳ doanh thu.
Các loại nguyên tắc ghi nhận chi phí
Có hai loại nguyên tắc ghi nhận chi phí -
- Cơ sở dồn tích - Theo nguyên tắc dồn tích này, chi phí sẽ được ghi nhận trên sổ sách khi nó khớp với doanh thu. Ví dụ, hóa đơn điện thoại mỗi tháng là $ 500 được trả trong 13 tháng. Theo phương pháp này, $ 6000, dùng cho 12 tháng, sẽ xem xét phần còn lại của năm nay là $ 500, còn cho một tháng sẽ xem xét vào năm sau.
- Cơ sở tiền mặt - Theo phương pháp cơ sở tiền mặt này, chi phí sẽ được ghi nhận trên sổ sách khi nó được thanh toán hoặc nhận. Hãy xem xét ví dụ trên; theo phương pháp này, 6500 đô la đầy đủ sẽ được ghi nhận trong cùng năm khi nó được thanh toán.
Ví dụ về Nguyên tắc Ghi nhận Chi phí
Hãy cùng tìm hiểu khái niệm này với sự trợ giúp của ví dụ sau.
Ví dụ 1
Công ty X đã trả 50000 đô la cho nhà cung cấp nguyên vật liệu mà anh ta sẽ bán vào tháng tới là 80000 đô la. Trong trường hợp này, X sẽ ghi nhận 50000 đô la là chi phí trong tháng tới để phù hợp với doanh thu; nếu không, chi phí tháng hiện tại sẽ cao, và sang tháng sau, số tiền thuế sẽ cao. Điều này cũng được thực hiện đối với thuế thu nhập. Nếu không có nguyên tắc này, thuế thu nhập của tháng hiện tại sẽ ít hơn so với tháng sau.
Ví dụ số 2
Trong một số trường hợp, không thể phù hợp với khái niệm doanh thu; do đó, các chi phí được ghi nhận trong kỳ mà chúng có liên quan, ví dụ, chi phí tiền lương, tiền thuê nhà, tiền điện, chi phí quản lý.
Giả sử công ty X đã trả tiền thuê 13 tháng là $ 13000 và tiền thuê mỗi tháng là $ 1000.
Nhật ký trong 1 năm-
Trong trường hợp dưới đây, X sẽ ghi nhận $ 12000 là tiền thuê nhà cho năm nay và số dư $ 1000 sẽ ghi nhận chi phí trong năm tới và Nó sẽ hiển thị tiền thuê nhà theo các khoản tạm ứng.
Nhật ký vào năm tới
; chi phí thuê năm nay được điều chỉnh với tiền thuê trước.
Ưu điểm của Nguyên tắc Ghi nhận Chi phí
- Trong quá trình Kiểm toán báo cáo tài chính, nếu Kiểm toán viên nhận thấy sổ sách kế toán của công ty chưa theo đúng khái niệm dồn tích thì Kiểm toán viên có thể xác nhận Báo cáo kiểm toán. Do đó, một công ty theo khái niệm dồn tích có thể tự cứu mình. Ví dụ, theo chuẩn mực về Kiểm toán, Kiểm toán viên phải kiểm tra xem công ty có đang tuân theo khái niệm dồn tích hay không. Nếu không xác định được thì Kiểm toán viên sẽ có hành vi sai trái nghề nghiệp, vì vậy nhiệm vụ của Kiểm toán là phải kiểm tra lại.
- Khái niệm dồn tích mô tả lợi nhuận thực sự của một tổ chức.
- Khái niệm dồn tích cho thấy báo cáo tài chính chính xác hơn so với cơ sở tiền mặt vì cơ sở tiền mặt ghi nhận thời điểm thanh toán hoặc nhận tiền có thể bao gồm cả số tiền liên quan đến kỳ khác.
Giả sử công ty X đã trả 26000 đô la tiền điện trong 13 tháng và tiền điện mỗi tháng là 2000 đô la.
Theo cơ sở cộng dồn, chi phí điện sẽ là 24000 đô la, tức là 2000 đô la mỗi tháng và nó sẽ ghi nhận 2000 đô la trong năm tới vì nó có liên quan đến chi phí của năm tới nhưng theo cơ sở tiền mặt, toàn bộ 26000 đô la sẽ được ghi nhận trong sổ sách cùng một năm.
Như chúng ta có thể thấy cơ sở tiền mặt cũng xem xét $ 2000, là khoảng năm tới; do đó, nó tạo ra lợi nhuận ít hơn trong năm nay và lợi nhuận nhiều hơn trong năm sau.
Những người theo khái niệm dồn tích không cần phải báo cáo bất cứ điều gì trong ghi chú vào tài khoản, nhưng nếu công ty theo cơ sở tiền mặt, thì nó phải báo cáo bằng ghi chú vào tài khoản.
- Các bên liên quan tập trung nhiều hơn vào khái niệm dồn tích hơn là cơ sở tiền mặt vì khái niệm dồn tích thể hiện tính vĩnh viễn của hoạt động kinh doanh và phản ánh quan điểm chính xác và hợp lý của báo cáo tài chính.
- Cơ sở dồn tích có lợi trong việc lập báo cáo tài chính dự kiến. Nó có thể xác định chi phí và doanh số bán hàng sắp tới, cung cấp một công cụ tuyệt vời trong việc lập kế hoạch thuế.
- Phương pháp cơ sở tiền mặt đơn giản để sử dụng vì nó ghi lại giao dịch khi nó được thanh toán, nó thường được sử dụng bởi các công ty nhỏ và cá nhân.
Nhược điểm của Nguyên tắc Ghi nhận Chi phí
- Việc quản lý tài khoản sổ sách của một công ty nhỏ là một thách thức vì khái niệm dồn tích yêu cầu báo cáo hàng tháng và yêu cầu nhân viên có kỹ năng để quản lý nó đúng cách.
- Nhược điểm lớn của việc duy trì sổ sách kế toán theo phương thức dồn tích là chúng tôi sẽ báo cáo doanh thu và chi phí khi nó xảy ra mà không cần chờ đợi tiền mặt thực nhận trong tay; do đó đôi khi rất khó để nộp thuế mà không có tiền mặt trong tay.
- Thật khó cho một công ty nhỏ khi có vấn đề về thanh khoản. Nó phải trả thuế mà không nhận được tiền mặt thực tế.
- Rất khó để thay đổi từ một phương pháp này sang phương pháp cộng dồn vì nó đòi hỏi một chi phí.
- Cơ sở tiền mặt ghi nhận giao dịch khi nó được thanh toán. Tuy nhiên, trên thực tế, có thể có một số chi phí cần phải thanh toán trong tương lai mà tại sao các nhà đầu tư sẽ không thể đưa ra quyết định về việc công ty đang lãi hay lỗ.
Hạn chế
- Nguyên tắc cơ sở dồn tích không phù hợp với một công ty nhỏ, nơi có vấn đề thanh khoản tồn tại và cũng khó cho một công ty nhỏ tại thời điểm nộp thuế.
- Nguyên tắc Cơ sở tiền mặt không mô tả khả năng sinh lời thực sự của một công ty.
- Cơ sở dồn tích đôi khi trở nên rất phức tạp, đòi hỏi những nhân viên có kỹ năng phải duy trì như cũ.
Thay đổi Nguyên tắc Ghi nhận Chi phí
Thay đổi nguyên tắc ghi nhận chi phí là thay đổi chính sách kế toán và cần phải công bố thông tin trong thuyết minh tài khoản.
