Định giá Hàng tồn kho là gì?
Phương pháp định giá hàng tồn kho đề cập đến phương pháp được sử dụng để định giá hàng tồn kho của công ty (LIFO, FIFO, bình quân gia quyền) tác động đến giá vốn hàng bán cũng như hàng tồn kho cuối kỳ và do đó, có tác động tài chính đến các con số cuối cùng cũng như tình hình lưu chuyển tiền tệ của công ty.
3 loại phương pháp định giá hàng tồn kho hàng đầu trong kế toán
Có ba loại / phương pháp chính để tính toán quản lý hàng tồn kho có thể được thực hiện:
# 1 - FIFO - Hàng tồn kho FIFO là viết tắt của nhập trước xuất trước. Nó chỉ đơn giản có nghĩa là hàng hóa nên được bán theo thứ tự mà chúng đã được mua. Sản phẩm tốt trước tiên nên được bán trước và đây là thứ tự để tính giá vốn hàng bán và hàng tồn kho.
# 2 - LIFO - Khoảng không quảng cáo LIFO là viết tắt của Last in First out và có khái niệm đối lập với FIFO. Nói một cách đơn giản, hàng hóa mua gần đây nên được bán trước trong khi hàng hóa mua trước nên được bán sau cùng.
# 3 - Bình quân gia quyền - Tính toán hàng tồn kho bình quân gia quyền, như tên cho thấy, tính toán giá trị trung bình có quyền của toàn bộ khoảng không quảng cáo bất kể đơn hàng đã được đặt.
Về mặt toán học, nó có thể được biểu thị như sau:
Bình quân Gia quyền = Tổng Giá vốn Hàng tồn kho / Tổng Đơn vị Hàng hóaVí dụ về các phương pháp định giá hàng tồn kho
Sau đây là ví dụ về phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho trong kế toán.
Hãy xem xét trường hợp của một nhà sản xuất hàng may mặc mua quần áo thông qua 2 giao dịch:
- 500 bộ quần áo với giá 25 bảng mỗi bộ
- 300 bộ quần áo với giá 30 bảng mỗi bộ
Ngoài ra, giả sử rằng có 400 bộ quần áo được bán vào cuối tháng.
FIFO
Xem xét những bộ quần áo mua trước đã được bán trước:
- Giá vốn hàng bán: 400 * 25 bảng Anh = 10.000
- Khoảng không quảng cáo còn lại: 100 (500-400) * 25 bảng + 300 * 30 bảng = 2500 + 9000 = 11.500 bảng
LIFO
Trong LIFO, giả định rằng hàng hóa được mua gần đây được bán trước.
Vì thế,
- Giá vốn hàng bán: 300 * £ 30 + 100 * £ 25 = 9000 + 2500 = £ 11.250
- Khoảng không quảng cáo còn lại: 400 * £ 25 = £ 10.000
Chi phí bình quân gia quyền
Trong phương pháp WAC, cả giá vốn hàng bán và hàng tồn kho còn lại đều được tính dựa trên giá vốn bình quân gia quyền.
- Trung bình gia quyền = (500 * 25 + 300 * 30) / 800 = 26,875
- Giá vốn hàng bán: 400 * 26.875 = £ 10.750
- Khoảng không quảng cáo còn lại: 400 * 26.875 = £ 10.750
Tham khảo bảng excel ở trên để tính toán chi tiết.
Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp định giá hàng tồn kho
Ưu điểm của FIFO
- First in First out là cơ chế trực quan nhất và dễ áp dụng nhất trong ba cơ chế. Hầu hết thời gian, nó được áp dụng mặc định trong các cửa hàng quy mô nhỏ và cửa hàng bán lẻ. Sẽ có những doanh nghiệp không biết rằng họ đang sử dụng cơ chế này để đánh giá hàng tồn kho tại xưởng và kho của họ.
- Vì tính đơn giản và trực quan của nó, rất khó để thao tác và do đó tránh được bất kỳ nghi ngờ nào.
- Vì FIFO định giá hàng tồn kho theo thứ tự chúng được mua và bán, thường thì giá được tính phù hợp với chi phí thực tế liên quan.
- Một ưu điểm khác là tính đơn giản của nó vì chi phí phù hợp với dòng tiền thực tế và dòng vật chất của hàng hóa qua kho.
- Các giao dịch mua được thực hiện vào cuối kỳ đang được xem xét không ảnh hưởng đến việc tính toán doanh thu vì chi phí đầu vào được tính dựa trên đơn đặt hàng sản xuất hàng hóa này.
Nhược điểm của FIFO
- Trong kinh tế học, giá của các sản phẩm thường tăng theo thời gian. Tuy nhiên, có những thời điểm giá này tăng trong thời gian rất ngắn, đặc biệt là đối với các mặt hàng nông sản bị ảnh hưởng bởi khí hậu và điều kiện thời tiết khắc nghiệt. Do đó, đôi khi nó dẫn đến sự không phù hợp giữa chi phí và doanh thu khi FIFO được áp dụng vì các tính toán trên giấy không phù hợp với các tính toán tăng cao thực tế
- Ngay cả khi giả định lạm phát bình thường, lợi nhuận có vẻ tăng cao và do đó thu hút thêm gánh nặng thuế so với các phương pháp khác. Vì rất khó vận dụng nên không có quy tắc kế toán nào có thể giúp công ty.
Ưu điểm của LIFO
- Ưu điểm lớn nhất của cơ chế LIFO là nó phù hợp với lợi nhuận theo cách tốt hơn nhiều vì nó xem xét chi phí mới nhất. Đó là lý do khiến lợi nhuận ít hơn do thu nhập ròng tương ứng thấp. Đó là lý do mà nhiều kế toán và cơ quan quản lý cho rằng nó giúp đánh giá khả năng tạo ra lợi nhuận của ban quản lý. Nó tốt hơn nhiều so với phương pháp FIFO, có lợi nhuận trên giấy rất lớn so với thực tế.
- Một ưu điểm khác là vì LIFO sử dụng chi phí hiện tại để tính giá vàng bán ra, nên nó không thể bị lạm phát thao túng và cung cấp một quan điểm đồng thời. Ngoài ra, do sử dụng các mức giá mới nhất nên sẽ có ít gánh nặng thuế hơn về lợi nhuận.
Nhược điểm của LIFO
- LIFO là một phương pháp khó thực hiện vì nó có thể dẫn đến hàng tồn kho cũ hơn được dự trữ trong khi hàng tồn kho mới được bán. Nó có thể nguy hiểm đối với hàng hóa dễ hỏng và dẫn đến lãng phí lớn, do đó làm tăng chi phí và giảm doanh thu.
- Nhiều cơ quan quản lý kế toán, bao gồm US GAAP, không chấp thuận phương pháp LIFO để định giá hàng tồn kho. Do đó, có một quốc gia và rủi ro pháp lý liên quan.
Ưu điểm của Trung bình có Trọng lượng
- Tính bình quân gia quyền là một cách đánh giá hàng tồn kho rất có hệ thống và khoa học trên cả ba phương pháp. Nó không bị ảnh hưởng bởi thời điểm hàng hóa được mua và khi chúng được bán ra. Điều duy nhất quan trọng là các giao dịch này đã được thực hiện ở mức giá nào, và lý tưởng nhất, đó là điều quan trọng. Do đó, nó dễ thực hiện, bảo trì không phức tạp và kiểm tra đơn giản.
- Giống như FIFO và không giống như LIFO, rất khó để thao tác.
- Phương pháp này được sử dụng tốt nhất khi hàng hóa đang được xem xét khó phân biệt và không quan trọng việc chúng được đưa vào kho bằng cách nào.
Nhược điểm của Bình quân Gia quyền
- Khó thực hiện khi hàng tồn kho gồm những hàng hóa dễ phân biệt.
- Thông thường, do việc tính toán phức tạp liên quan, giá vốn hàng tồn kho không khớp với giá thị trường hiện tại của hàng hóa và có thể gây nghi ngờ.
Phần kết luận
Định giá hàng tồn kho rất quan trọng vì nó có tác động đến các con số tài chính của công ty. Người ta nên thực hiện một phân tích thích hợp và thẩm định trước khi lựa chọn và thực hiện phương pháp định giá như đã chọn; nó không thể được thay đổi giữa chừng.
