Thay đổi trường hợp văn bản trong Excel
Excel đã cung cấp một tập hợp các tùy chọn để xử lý văn bản. Tuy nhiên, có một vấn đề với Excel, nó không có tùy chọn để thay đổi trường hợp của văn bản trong trang tính excel. Nó cung cấp ba chức năng chính để chuyển đổi văn bản thành chữ thường, chữ hoa và chữ thường. Chức năng này bao gồm PROPER, UPPER và LOWER. Những điều này rất hữu ích trong việc giảm thiểu các vấn đề khi thay đổi trường hợp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách thay đổi chữ hoa chữ thường trong excel.
Các hàm được sử dụng để thay đổi trường hợp trong Excel
Sau đây là các hàm dùng để thay đổi kiểu chữ trong excel
# 1 - Chữ thường trong Excel
Để chuyển đổi tất cả văn bản được trình bày trong một ô thành chữ thường, hãy sử dụng hàm LOWER. Sử dụng công thức sau.
# 2 - Chữ hoa trong Excel
Để chuyển đổi tất cả văn bản được trình bày trong một ô thành chữ hoa, hãy sử dụng hàm UPPER. Sử dụng công thức sau.
# 3 - Trường hợp thích hợp trong Excel
Để chuyển đổi tất cả văn bản được trình bày trong một ô thành chữ hoa tiêu đề, hãy sử dụng hàm PROPER. Sử dụng công thức sau.
Chỉ nên chọn một ô để áp dụng các hàm trường hợp thay đổi. Khi một công thức được nhập, di chuột được hiển thị bằng cách đề cập đến mục đích của hàm. Sau khi nhập công thức, phím ENTER nên được nhấn trên bàn phím để có kết quả mong muốn.
Làm thế nào để thay đổi trường hợp trong Excel? (với các ví dụ)
Các hàm trường hợp thay đổi được sử dụng theo hai cách trong Excel.
- Phương pháp thứ nhất : Nhập trực tiếp tên hàm vào một ô.
- Phương pháp thứ hai : Chèn các hàm từ Tab Công thức.
Sau đây là một số ví dụ để hiểu cách thay đổi trường hợp.
Ví dụ # 1: Thay đổi văn bản thành chữ thường bằng cách sử dụng hàm LOWER
Ví dụ sau đây được coi là để giải thích việc sử dụng hàm LOWER. Cần thực hiện một số bước để hiển thị văn bản ở định dạng cần thiết.
- Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn chuyển đổi chữ hoa chữ thường trong excel thành chữ thường
Hình trên cho thấy dữ liệu mẫu để chuyển đổi thành chữ thường. Công thức của hàm thấp hơn phải được nhập vào ô được đánh dấu.
- Bước 2: Đi tới đầu dải băng và nhấp vào tab Công thức để chọn chức năng, như trong hình. Mô tả cho LOWER (văn bản) được hiển thị bằng cách di chuột vào chức năng.
- Bước 3: Sau khi bạn nhấp vào một hàm LOWER, cửa sổ đối số của hàm sẽ mở ra.
- Bước 4: Địa chỉ ô phải được nhập vào hộp đối số của hàm và kết quả được hiển thị trong hình.
Nhấn Enter để xem sự thay đổi trong trường hợp văn bản.
- Bước 5: Công thức được kéo để áp dụng cho các ô còn lại để chuyển đổi dữ liệu được trình bày trong các hàng tiếp theo.
Ví dụ # 2: Chuyển văn bản thành chữ hoa bằng hàm UPPER
Ví dụ sau đây được coi là để giải thích việc sử dụng hàm UPPER. Cần thực hiện một số bước để hiển thị văn bản ở định dạng viết hoa
- Bước 1: Chọn ô bạn muốn chuyển đổi thành chữ hoa
Hình trên cho thấy dữ liệu mẫu để chuyển đổi thành chữ hoa. Các công thức excel cơ bản của hàm trên phải được nhập vào ô được đánh dấu.
- Bước 2: Đi tới đầu dải băng và nhấp vào tab Công thức để chọn chức năng, như trong hình. Mô tả cho LÊN LÊN (văn bản) được hiển thị bằng cách di chuột vào chức năng.
- Bước 3: Khi bạn nhấp vào một hàm LÊN, cửa sổ đối số của hàm sẽ mở ra. Chức năng UPPER được tìm thấy từ một số chức năng có sẵn.
- Bước 4: Địa chỉ ô phải được nhập vào hộp đối số của hàm và kết quả được hiển thị trong hình
Nhấn Enter để xem sự thay đổi trong trường hợp văn bản.
- Bước 5: Công thức được kéo để áp dụng cho các ô còn lại để chuyển đổi dữ liệu được trình bày trong các hàng tiếp theo.
Ví dụ # 3: Chuyển văn bản thành chữ hoa tiêu đề bằng hàm PROPER
Ví dụ sau được coi là để giải thích việc sử dụng hàm PROPER trong excel. Cần thực hiện một số bước để hiển thị văn bản trong trường hợp tiêu đề.
- Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ hoa tiêu đề
Hình trên cho thấy dữ liệu mẫu để chuyển đổi thành trường tiêu đề. Công thức của hàm tiêu đề phải được nhập vào ô được đánh dấu.
- Bước 2: Đi tới đầu dải băng và nhấp vào tab Công thức để chọn chức năng, như trong hình. Mô tả cho PROPER (văn bản) được hiển thị bằng cách di chuột vào chức năng.
- Bước 3: Sau khi bạn nhấp vào một hàm PROPER, cửa sổ đối số của hàm sẽ mở ra. Hàm PROPER được tìm thấy từ một số hàm có sẵn
- Bước 4: Địa chỉ ô phải được nhập vào hộp đối số của hàm và kết quả được hiển thị trong hình
Nhấn Enter để xem sự thay đổi trong trường hợp văn bản.
- Bước 5: Công thức được kéo để áp dụng cho các ô còn lại để chuyển đổi dữ liệu được trình bày trong các hàng tiếp theo.
Ví dụ # 4: Thay đổi văn bản bằng phương pháp tô màu flash
- Bước 1: Nhập dữ liệu bằng chữ thường để chuyển thành chữ hoa
- Bước 2: Nhập cùng một dữ liệu vào ô được đánh dấu trong trường hợp LÊN LÊN và nhấn ENTER để di chuyển con trỏ xuống ô bên dưới
- Bước 3: Chuyển đến tab 'Dữ liệu' và nhấp vào tùy chọn 'Điền vào Flash' trong excel trong Nhóm Công cụ Dữ liệu. Dữ liệu còn lại được tự động nhập bằng cách chuyển đổi thành trường hợp UPPER như thể hiện trong hình bên dưới
Những điều cần ghi nhớ
- Các hàm thay đổi trường hợp như LOWER, UPPER và PROPER không hoạt động trên dữ liệu số, ký tự đặc biệt và dấu chấm câu.
- Khi một hàm PROPER được sử dụng, chữ S sau dấu nháy đơn được chuyển thành chữ hoa. Chữ cái Here's 'nên được chuyển đổi thủ công thành chữ thường.
- Các hàm trường hợp thay đổi chỉ chấp nhận một đầu vào tại một thời điểm. Thật khó để thay đổi trường hợp văn bản được trình bày trong tất cả các ô.
- Không có tùy chọn chỉ chọn văn bản cụ thể để thay đổi trường hợp.
