Kế toán phi lợi nhuận là gì?
Kế toán phi lợi nhuận là hệ thống ghi chép và báo cáo tất cả các giao dịch kinh doanh của đơn vị kinh doanh được coi là một tổ chức phi lợi nhuận. Nó liên quan đến việc lựa chọn phương pháp kế toán tốt nhất, hiểu biết về các tuân thủ khác nhau, trách nhiệm thuế, tạo và báo cáo các số liệu trong báo cáo tài chính thích hợp.
Các thành phần của kế toán phi lợi nhuận
Có những lĩnh vực nhất định mà kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận khác với kế toán cho các tổ chức nói chung có mục đích là kiếm lợi nhuận. Sau đây là các thành phần khác nhau mà khác nhau trong trường hợp kế toán phi lợi nhuận.
- Các tổ chức phi lợi nhuận nhận các khoản đóng góp từ nhiều cá nhân và tổ chức kinh doanh khác nhau, trong đó các khoản đóng góp có thể là một khoản quyên góp chung hoặc một khoản đóng góp cụ thể trong đó khoản đóng góp chung có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào trong tổ chức. Ngược lại, khoản đóng góp cụ thể chỉ có thể được sử dụng cho các mục đích mà nhà tài trợ đã quyên góp. Các khoản đóng góp này được thể hiện trong báo cáo tình hình tài chính theo tài sản chủ sở hữu.
- Động cơ chính của tổ chức phi lợi nhuận là cung cấp các dịch vụ vì phúc lợi xã hội, và có các chương trình cụ thể do các tổ chức phi lợi nhuận tiến hành và việc hạch toán các chương trình đó được thực hiện riêng biệt để biết được thặng dư / thâm hụt riêng biệt từ chương trình đó.
- Trong các công ty tạo ra lợi nhuận tiêu chuẩn, có một người đứng đầu riêng báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông, nhưng các cổ đông và nhà đầu tư không có ở đó trong các tổ chức phi lợi nhuận. Do đó, không có cổ phần trong các tổ chức đó. Do đó, trong trường hợp của các tổ chức phi lợi nhuận, tài sản ròng thay thế cho vốn chủ sở hữu trong báo cáo tình hình tài chính.
- Trong trường hợp tổ chức phi lợi nhuận, báo cáo hoạt động được lập. Nó tính toán thặng dư / thâm hụt thay vì tài khoản lãi lỗ và lãi / lỗ trong tổ chức tạo ra lợi nhuận. Ngoài ra, thay cho Bảng cân đối kế toán, báo cáo tình hình tài chính được lập cho tổ chức phi lợi nhuận. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập ở cả hai loại hình tổ chức và báo cáo vốn chủ sở hữu không được lập trong trường hợp tổ chức phi lợi nhuận không có cổ đông và nhà đầu tư ở đó.
- Ngoài ra, trong trường hợp của các tổ chức Phi lợi nhuận, một báo cáo khác được gọi là báo cáo chi phí chức năng được lập, ghi lại kế toán quỹ của công ty. Báo cáo này cho thấy tổng chi phí phát sinh của công ty cùng với các chi tiết về các khoản chi phí mà công ty đã chi bằng cách xem xét kỹ quỹ và danh mục.
Ví dụ về Kế toán Phi lợi nhuận
Dưới đây là ví dụ mẫu về báo cáo tài chính trong trường hợp Kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận như sau:
Ưu điểm
Những lợi thế khác nhau liên quan đến Kế toán Phi lợi nhuận như sau:
- Trong trường hợp của các tổ chức phi lợi nhuận, một báo cáo khác được gọi là báo cáo chi phí chức năng được lập, ghi lại kế toán quỹ của công ty. Báo cáo này cho biết tổng chi phí phát sinh của công ty cùng với chi tiết các khoản chi phí mà công ty đã chi bằng cách phân chia thành quỹ và danh mục một cách khôn ngoan.
- Có những chương trình cụ thể được thực hiện bởi các tổ chức phi lợi nhuận và việc hạch toán các chương trình đó được thực hiện riêng biệt để biết thặng dư / thâm hụt riêng biệt từ chương trình đó. Nó sẽ cho phép chúng tôi phân tích mọi chương trình một cách chính xác.
Nhược điểm
Mặc dù Kế toán Phi lợi nhuận hữu ích theo những cách được đề cập ở trên, nhưng cũng có một số nhược điểm nhất định. Những khó khăn khác nhau liên quan đến Kế toán Phi lợi nhuận như sau:
- Kế toán phi lợi nhuận miễn nhiễm với các gian lận hơn khi so sánh với kế toán cho các tổ chức lợi nhuận. Có thể xảy ra khi người chịu trách nhiệm kế toán không tính đến một số khoản tài trợ mà các tổ chức nhận được. Để khắc phục vấn đề này, các tổ chức nên kiểm soát nội bộ tốt hơn trong tổ chức và giao nhiệm vụ tài chính cho nhiều người thay vì giao cho một người duy nhất.
- Kế toán cho tổ chức phi lợi nhuận khác với tổ chức vì lợi nhuận, do đó, người chịu trách nhiệm kế toán phải có kiến thức thích hợp về các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán áp dụng cho tổ chức phi lợi nhuận và đảm bảo tuân thủ đầy đủ điều đó.
Điểm quan trọng
Các điểm quan trọng khác nhau liên quan đến Kế toán phi lợi nhuận như sau:
- Có ba báo cáo chính trong báo cáo tài chính của các tổ chức phi lợi nhuận, bao gồm báo cáo tình hình tài chính, báo cáo hoạt động và báo cáo chi phí chức năng.
- Có những chương trình cụ thể được thực hiện bởi các tổ chức phi lợi nhuận và việc hạch toán các chương trình đó được thực hiện riêng biệt để biết thặng dư / thâm hụt riêng biệt từ chương trình đó.
Phần kết luận
Do đó, kế toán phi lợi nhuận là một hệ thống duy nhất được tuân theo trong tổ chức phi lợi nhuận để ghi chép và báo cáo các giao dịch kinh doanh do họ thực hiện. Động cơ chính của tổ chức phi lợi nhuận là cung cấp dịch vụ vì lợi ích xã hội và không thu lợi nhuận. Do đó, nó nhận được một lượng đáng kể đóng góp từ các bên khác nhau mà không có bất kỳ kỳ vọng nào để nhận được lợi nhuận từ những đóng góp đó.
Do đó, cách tiếp cận kế toán theo sau của tổ chức phi lợi nhuận khác với cách tiếp cận của các tổ chức vì lợi nhuận. Có ba báo cáo chính trong báo cáo tài chính của các tổ chức phi lợi nhuận, bao gồm báo cáo tình hình tài chính, báo cáo hoạt động và báo cáo chi phí chức năng.
