Phần trăm thay đổi công thức trong Excel - Bước để Tính toán & Ví dụ

Mục lục

Phần trăm thay đổi công thức Excel

Phần trăm thay đổi công thức Excel

Các phép tính số học có thể được thực hiện thông qua các công thức excel và một trong những phép tính như vậy là "Phần trăm thay đổi" từ giá trị này sang giá trị khác. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm phần trăm thay đổi giữa mức lương được rút ra đầu tiên và mức lương hiện tại, điều đó sẽ được tính theo phần trăm thay đổi, vì vậy điều này có thể thực hiện được trong các công thức trong excel. Trong bài này, chúng ta sẽ thảo luận về cách tính công thức phần trăm thay đổi trong excel.

Phần trăm thay đổi trong Excel là gì?

Phần trăm Thay đổi hoặc Phần trăm Phương sai là những thay đổi giữa hai giá trị bất kỳ trong một khoảng thời gian. Ví dụ điển hình về ví dụ thay đổi tỷ lệ phần trăm là “phương sai giữa doanh số bán hàng năm ngoái và doanh số bán hàng năm nay”.

Ví dụ: doanh thu năm ngoái là 400.000 USD và năm nay, doanh thu là 450000, vì vậy chúng ta có thể biết sự khác biệt là doanh thu tăng 50000 USD, nhưng chúng ta cũng có thể nói điều này theo tỷ lệ phần trăm.

Vì vậy, để tính toán phần trăm thay đổi giữa hai số là dưới đây.

(Giá trị hiện tại - Giá trị trước) / Giá trị trước

Hoặc nếu không, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức dưới đây.

Giá trị hiện tại / Giá trị trước đó - 1

Trong ví dụ trên, doanh thu năm trước là 400000 USD và doanh thu năm hiện tại là 450000 USD, vì vậy hãy áp dụng những con số này vào công thức.

(Giá trị hiện tại - Giá trị trước) / Giá trị trước

= (450000 - 400000) / 400000

= 50000/400000

= Tăng 12,5% Doanh thu.

Ví dụ

Bây giờ chúng ta sẽ xem làm thế nào chúng ta có thể áp dụng cùng một công thức trong excel.

Ví dụ 1

Dưới đây là dữ liệu Doanh số hàng quý của năm trước và năm hiện tại của Công ty ABC Pvt Ltd.,

Từ dữ liệu này, chúng ta cần tìm ra phương sai% từ quý năm trước đến quý năm nay là bao nhiêu.

Hãy sử dụng công thức của chúng tôi, như chúng tôi đã học ở trên. Lần này chúng ta sẽ sử dụng tham chiếu ô thay vì nhập trực tiếp các số vào chính công thức.

Sao chép bảng trên sang trang tính excel.

Bây giờ hãy đặt một dấu bằng vào ô D2 vì tất cả các công thức trong excel chỉ được bắt đầu bằng một dấu bằng.

Bây giờ, hãy mở dấu ngoặc và công thức đầu tiên của chúng ta phải là Giá trị hiện tại và trong ví dụ này, giá trị hiện tại là giá trị ô C2.

Sau đó đặt dấu trừ (-) và chọn Giá trị năm trước, tức là ô B2.

Đóng dấu ngoặc và đặt dấu phân chia bằng ký hiệu bằng cách nhập dấu gạch chéo lên phía trước.

Bây giờ một lần nữa, hãy chọn Giá trị năm trước .

Nhấn phím enter để nhận kết quả phần trăm thay đổi từ năm trước sang năm nay.

Chúng tôi chỉ có các giá trị thập phân; đối với điều này, chúng ta cần áp dụng định dạng phần trăm. Để áp dụng định dạng phần trăm, hãy chọn ô và nhấn vào biểu tượng phần trăm (%).

Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift +% làm phím tắt để áp dụng thay đổi phần trăm. Ngay khi áp dụng định dạng phần trăm, chúng tôi có thể thấy các giá trị phần trăm thay đổi.

Đầu tiên, phần trăm thay đổi là 33,59%, tức là doanh thu hiện tại là 21611, và doanh thu trước đó là 16177, do đó doanh thu đã được tăng từ năm trước đến năm nay, do đó, nó đã tăng 33,59%.

Tương tự, phần trăm thay đổi của giá trị thứ hai là -1,25%, tức là doanh thu đang giảm.

Để áp dụng định dạng màu đỏ cho thay đổi phần trăm âm, hãy áp dụng mã định dạng bên dưới, như được hiển thị bên dưới.

0,00%; (Đỏ) -0,00%

Ví dụ số 2

Dưới đây là chi tiết mức lương của nhân viên khi họ gia nhập và mức lương hiện tại.

Để tìm ra sự thay đổi phần trăm phương sai giữa hai số này, chúng ta hãy sử dụng công thức tương tự như trên.

Như chúng ta có thể thấy trong ô D6, chúng tôi nhận được giá trị lỗi; điều này là do bất cứ khi nào chúng ta chia số cho 0, chúng ta sẽ nhận được giá trị lỗi phép chia là # DIV / 0 !.

Vì vậy, để loại bỏ điều này, chúng ta cần sử dụng hàm IFERROR trong excel.

Đối số đầu tiên của hàm này là Giá trị, vì vậy đối với điều này, hãy áp dụng công thức thay đổi phần trăm như bình thường.

Đối số thứ hai là giá trị nếu lỗi; điều này cho biết giá trị phải là gì nếu phép tính được cung cấp trả về dưới dạng giá trị lỗi, vì vậy chúng ta cần kết quả là 0%.