Định dạng ô trong Excel
Định dạng ô là một trong những kỹ thuật quan trọng cần nắm vững bởi vì, hầu hết thời gian, chúng ta cần phải lo lắng về việc định dạng ô trong excel. Định dạng của ô phụ thuộc vào bản chất của dữ liệu mà chúng ta có. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng ô với các tình huống khác nhau.
Làm thế nào để định dạng ô trong Excel?
Ví dụ # 1 - Định dạng ô ngày
Nếu bạn không biết, Excel sẽ lưu trữ ngày và giờ dưới dạng số sê-ri . Chúng ta cần áp dụng một định dạng thích hợp cho ô để xem ngày và giờ một cách chính xác.
Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây.
Đây trông giống như một số sê-ri đối với chúng tôi, nhưng khi chúng tôi áp dụng định dạng ngày trong excel trong các số sê-ri này, chúng tôi nhận được các giá trị ngày.
Ngày có nhiều định dạng và dưới đây là danh sách các định dạng mà chúng tôi có thể áp dụng cho ngày.
Bạn có thể áp dụng bất kỳ mã định dạng nào để xem ngày, như được hiển thị ở trên ở định dạng tương ứng.
- Để áp dụng định dạng ngày, hãy chọn phạm vi ô và nhấn Ctrl + 1 để mở cửa sổ định dạng. Trong “Tùy chỉnh”, hãy áp dụng mã mà bạn muốn xem ngày.
Phím tắt định dạng ô
Chúng tôi nhận được kết quả sau đây.
Ví dụ # 2 - Định dạng Ô Thời gian
Như tôi đã nói, Ngày và Giờ được lưu trữ dưới dạng số sê-ri trong excel. Bây giờ là lúc để xem định dạng TIME trong excel. Ví dụ, hãy xem những con số dưới đây.
Giá trị TIME thay đổi từ 0 đến nhỏ hơn 0,99999, vì vậy chúng ta hãy áp dụng định dạng thời gian để xem giờ. Dưới đây là mã định dạng thời gian mà chúng ta có thể áp dụng chung.
“H: mm: ss”
Để áp dụng định dạng thời gian, hãy làm theo các bước tương tự.
Vì vậy, chúng tôi nhận được kết quả sau đây.
Vì vậy, số 0,70192 bằng với thời gian của 16:50:46.
Nếu bạn không muốn xem giờ ở định dạng 24 giờ, thì chúng ta cần áp dụng mã định dạng thời gian như hình dưới đây.
Chúng tôi nhận được kết quả sau đây.
Giờ đây, thời gian của chúng ta được hiển thị dưới dạng 04:50:46 PM thay vì 16:50:46.
Ví dụ # 3 - Định dạng Ngày và Giờ cùng nhau
Ngày và giờ cùng nhau trong excel. Chúng ta có thể định dạng cả Ngày và giờ cùng nhau trong excel. Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây.
Hãy áp dụng định dạng ngày và giờ cho các ô này để xem kết quả. Mã định dạng cho điều này là “dd-mmm-yyyy hh: mm: ss AM / PM.”
Chúng tôi nhận được kết quả sau đây.
Bây giờ chúng ta hãy phân tích ngắn gọn điều này.
Giá trị đầu tiên mà chúng tôi có là “43689,6675” cho giá trị này, chúng tôi đã áp dụng định dạng ngày và giờ là “dd-mm-yyyy hh: mm: ss AM / PM”, vì vậy kết quả là “12-08-2019 04:01 : 12 giờ đêm. ”
Trong số này, “43689” đại diện cho dữ liệu và giá trị thập phân “0,6675021991” đại diện cho thời gian.
Ví dụ # 4 - Giá trị Âm và Dương
Khi xử lý các con số, các giá trị âm và dương là một phần của nó. Để phân biệt giữa hai giá trị này, hiển thị chúng bằng các màu khác nhau là quy tắc chung mà mọi người đều tuân theo. Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây.
Để áp dụng định dạng số cho những số này và hiển thị giá trị âm màu đỏ bên dưới là mã.
“ #, ###; (Đỏ) - #, ### ”
Nếu bạn áp dụng mã định dạng này, bạn sẽ có thể thấy những con số trên như thế này.
Tương tự, hiển thị số âm trong ngoặc cũng được thực hiện. Để hiển thị các số âm trong dấu ngoặc và cũng có màu đỏ, bên dưới là mã.
“ #, ###; (Đỏ) (- #, ###) ”
Chúng tôi nhận được kết quả sau đây.
Ví dụ # 5 - Thêm các từ hậu tố vào số
Ví dụ, nếu bạn muốn thêm các từ hậu tố cùng với số mà vẫn có thể thực hiện các phép tính, thật tuyệt phải không?
Nếu bạn đang hiển thị cân nặng của một người, thì việc thêm hậu tố từ “KG” sẽ tăng thêm giá trị cho các con số của bạn. Dưới đây là trọng lượng của người đó tính bằng KG.
Để hiển thị dữ liệu này với hậu tố từ “KG”, hãy áp dụng mã định dạng bên dưới.
### " KILÔGAM"
Sau khi áp dụng mã, cột trọng lượng trông giống như hình dưới đây.
Ví dụ # 6 - Sử dụng Format Painter
Định dạng Painter Excel, bạn thực sự có thể áp dụng một định dạng ô cho một ô khác. Ví dụ, hãy nhìn vào hình ảnh dưới đây.
Đối với ô đầu tiên, chúng tôi có định dạng ngày là “DD-MM-YYYY” và các ô còn lại không được định dạng. Nhưng chúng ta có thể áp dụng định dạng của ô đầu tiên cho các ô còn lại bằng cách sử dụng một họa sĩ định dạng.
Chọn ô đầu tiên, sau đó chuyển đến tab trang chủ và nhấp vào “Định dạng họa sĩ”.
Bây giờ hãy nhấp vào ô tiếp theo để áp dụng định dạng.
Bây giờ một lần nữa, hãy chọn ô và áp dụng định dạng, nhưng đây không phải là cách thông minh để sử dụng định dạng họa sĩ. Bằng cách chọn ô, nhấp đúp vào “Format Painter.” Sau khi bạn nhấp đúp, chúng tôi có thể áp dụng định dạng cho bất kỳ số ô nào, vì vậy hãy áp dụng cho tất cả cùng một lúc.
Những điều cần ghi nhớ
- Định dạng là một loạt các chủ đề và có hàng ngàn kiểu định dạng.
- Định dạng số là điều cuối cùng bạn cần học.
- Chúng ta có thể định dạng Ngày và Giờ cùng nhau.
- Format Painter là công cụ để sử dụng định dạng ô này sang định dạng ô khác.
