Bỏ bảo vệ Workbook trong Excel
Khi báo cáo được hoàn thành, chúng tôi sẽ chia sẻ sổ làm việc với nhóm hoặc nhân viên liên quan. Thông thường, chúng tôi chỉ cần họ đọc báo cáo mà không cần thực hiện bất kỳ sửa đổi nào đối với báo cáo hiện có. Vì vậy, để ngăn người đọc giả mạo dữ liệu, chúng ta nên cho phép họ thay đổi bất kỳ thứ gì trong sổ làm việc. Có hai cách để bảo vệ sổ làm việc trong excel và trong bài viết trước đây của chúng tôi “Bảo vệ sổ làm việc trong Excel”, chúng ta đã biết cách bảo vệ sổ làm việc theo hai cách đó. Dưới đây là các bước để bảo vệ và bỏ bảo vệ sổ làm việc trong excel ngắn gọn.
Bảo vệ sổ làm việc Excel ở cấp tệp
Trong phương pháp này, chúng tôi đang bảo vệ toàn bộ sổ làm việc khỏi việc mở và chỉnh sửa nội dung của sổ làm việc.
Tùy chọn Protect Workbook là một công cụ tích hợp sẵn trong excel. Điều này có sẵn trong tab XEM LẠI trong excel.
Để bảo vệ sổ làm việc, dưới đây là các bước.
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần mở bảng tính excel mà chúng ta cần bảo vệ.
Bước 2: Sau đó chuyển đến tab XEM LẠI và bấm vào tùy chọn BẢO VỆ CÔNG VIỆC .
Bước 3: Bây giờ, chúng ta có thể thấy tùy chọn bên dưới, tùy chọn này yêu cầu nhập mật khẩu để bảo vệ. Trong cửa sổ Protect Structure and Windows bên dưới, nhập mật khẩu theo lựa chọn của chúng tôi.
Bước 4: Nhấp vào OK. Trong cửa sổ tiếp theo, chúng ta cần nhập lại mật khẩu giống như đã nhập ở bước trước.
Nhấp vào Ok. Nó sẽ bảo vệ sổ làm việc ở cấp tệp.
Bảo vệ sổ làm việc Excel ở cấp sổ làm việc
Chúng ta đã thấy cách bảo vệ sổ làm việc ở cấp tệp trong bước trước. Trong phương pháp này, chúng tôi có thể bảo vệ sổ làm việc ở cấp sổ làm việc, điều này sẽ ngăn người dùng mở nó khi bạn không ở gần máy tính của mình.
Sử dụng phương pháp này, chúng tôi hạn chế người dùng nhìn trộm vào sổ làm việc. Làm theo các bước dưới đây để bảo vệ sổ làm việc ở cấp sổ làm việc.
Bước 1: Đi tới tùy chọn Tệp, đây là tùy chọn đầu tiên trong dải băng.
Khi chúng ta nhấp vào tùy chọn FILE, chúng ta sẽ thấy tùy chọn Protect Workbook ở phía bên tay phải, như thể hiện trong hình dưới đây.
Bước 2: Trong tùy chọn Protect Workbook, nhấp vào danh sách thả xuống trong excel để xem các tùy chọn “Protect Workbook” trong danh sách, chọn “Encrypt with Password.”
Bước 3: Bây giờ, chúng ta sẽ thấy cửa sổ “Mã hóa tài liệu”. Trong phần này, hãy nhập mật khẩu theo ý muốn của chúng tôi và nhấp vào nút OK.
Bước 4: Bây giờ, trong cửa sổ tiếp theo, chúng ta sẽ thấy cửa sổ yêu cầu chúng ta nhập lại mật khẩu như đã nhập ở bước trước.
Một điều là chúng ta cần nhớ mật khẩu mà chúng ta đã nhập.
Khi bạn đã nhập lại mật khẩu lưu và đóng sổ làm việc, tất cả các thay đổi mà chúng tôi đã thực hiện sẽ áp dụng cho sổ làm việc.
Lần tới khi chúng ta cần mở sổ làm việc, nó sẽ yêu cầu chúng ta nhập mật khẩu.
Bỏ bảo vệ sổ làm việc Excel
Sau khi sổ làm việc được bảo vệ bằng mật khẩu, để bỏ bảo vệ, chúng ta cần nhớ mật khẩu chính xác mà chúng ta đã nhập khi bảo vệ sổ làm việc. Làm theo các bước dưới đây để bỏ bảo vệ sổ làm việc được bảo vệ trong excel.
Bước 1: Mở sổ làm việc mong muốn.
Bước 2: Trong khi mở, nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu.
Bước 3: Nhập mật khẩu mà bạn đã cung cấp khi bảo vệ nó.
Bước 4: Nhấp vào OK. Nó sẽ mở sổ làm việc.
Bước 5: Để bỏ bảo vệ, nhấp vào TỆP. Bạn sẽ thấy tùy chọn “Protect Workbook”.
Như chúng ta có thể thấy ngay bên dưới tùy chọn “Bảo vệ sổ làm việc”, nó cho biết “Cần có mật khẩu để mở sổ làm việc này”.
Bước 6: Nhấp vào danh sách thả xuống và chọn “Mã hóa bằng mật khẩu”.
Bước 7: Bây giờ, chúng ta sẽ thấy cửa sổ bên dưới.
Chúng ta có thể thấy mật khẩu với các chấm đen, vì vậy để bỏ bảo vệ sổ làm việc, hãy xóa mật khẩu và nhấp vào OK.
Bây giờ sổ làm việc excel không được bảo vệ và không còn yêu cầu mật khẩu để mở nó nữa.
Những điều cần ghi nhớ
- Mật khẩu là bắt buộc để mở sổ làm việc nếu nó được bảo vệ bằng mật khẩu.
- Nhưng để bỏ bảo vệ, mật khẩu sổ làm việc là không bắt buộc. Chúng tôi chỉ có thể xóa mật khẩu và bỏ bảo vệ sổ làm việc.
- Bảo vệ Bảng tính và Bảo vệ Bảng tính; cả hai đều khác xa nhau.
