Backorder (Ý nghĩa, Ví dụ) - Backorder là gì?

Mục lục

Đặt hàng lại Ý nghĩa

Đặt hàng lại Ý nghĩa

Đặt hàng ngược được định nghĩa là đơn đặt hàng đã nhận cho hàng hóa hoặc dịch vụ nhưng không thể được hoàn thành và có thể do nhiều lý do khác nhau như không có sẵn sản phẩm đã đặt hàng hoặc hàng vẫn đang trong giai đoạn sản xuất hoặc đơn đặt hàng được đặt với nhà sản xuất và giao hàng là vẫn đang chờ xử lý, vv Đây là một dấu hiệu cho thấy công ty tồn đọng, tức là nó cần phải tăng nguồn cung và sản xuất nhiều hơn.

Ví dụ về đơn hàng đặt trước

Nó cho thấy công ty đang quản lý hàng tồn kho và khách hàng tốt như thế nào cũng như cách giao tiếp hiệu quả để giữ chân khách hàng của mình. Các ví dụ về đặt hàng ngược như sau:

Anh A mua 10 xe buýt từ đại lý, nhưng đại lý chỉ còn 4 xe buýt trong kho, ông có thể giao hàng, và 6 xe còn lại, ông A phải đợi từ 7 đến 8 tháng vì đại lý 7 mới có. 8 tháng để nhận được nó từ nhà cung cấp.
Vì vậy, anh A có hai lựa chọn hoặc có thể mua 4 chiếc xe buýt tại chỗ và còn lại anh ta có thể đợi từ 7 đến 8 tháng, hoặc nếu anh A cần tất cả 10 chiếc trên cơ sở khẩn cấp, anh ta có thể lấy 4 chiếc từ đại lý đó và yêu cầu đại lý sẽ giao hàng trong vòng hai tháng nếu có thể và nếu không được thì hủy đơn đặt hàng 6 xe còn lại mà anh ta sẽ mua từ một đại lý khác. Vì vậy, vì sự cạnh tranh, điều quan trọng là phải hoàn thành đơn đặt hàng trong thời gian quy định để giữ chân khách hàng.

Kế toán đơn hàng tồn đọng

Đơn đặt hàng tồn đọng cần kế toán đặc biệt như đơn hàng đã nhận. Tuy nhiên, sản phẩm vẫn chưa được bán và công ty có nhiệm vụ thông báo cho khách hàng về tình trạng sản phẩm đã đặt và thời gian giao hàng dự kiến. Sau khi nhận được thông tin về việc chờ hay hủy đơn hàng là tùy thuộc vào khách hàng. Các đơn đặt hàng tồn đọng có thể được coi là bán trên cơ sở trả lại vì nó liên quan đến khả năng bị hủy đơn đặt hàng. Xử lý kế toán như sau:
Ghi lại hoạt động bán hàng dưới dạng bán hàng đặt trước và nếu công ty đã đặt hàng cho nhà cung cấp đối với các sản phẩm đặt hàng trước, hãy ghi lại nó là lần mua hàng đặt trước. Nếu quá trình sản xuất đang trong quá trình sản xuất, thì nó sẽ bị tồn kho như sản phẩm đang được tiến hành. Nếu đơn đặt hàng bị hủy, thì doanh số bán hàng của công ty cũng sẽ không bị ảnh hưởng vì nó không ghi nhận doanh số bán hàng đặt trước là doanh số bán hàng hoàn chỉnh. Khi đơn đặt hàng được hoàn thành, hãy chuyển doanh số bán hàng đặt trước sang tài khoản bán hàng và nếu đơn đặt hàng bị hủy và hàng đã đến, thì hãy chuyển doanh số bán hàng đặt trước vào tài khoản hàng tồn kho.

Ưu điểm

Giảm Chi phí Lưu trữ Hàng tồn kho - Các đơn hàng tồn đọng, nếu được đáp ứng hiệu quả trong một khoảng thời gian ngắn, khách hàng có thể chờ đợi và lợi ích của nó như một lợi thế về chi phí cho công ty. Nó làm giảm chi phí lưu trữ hàng tồn kho.
Tăng cường mối quan hệ với khách hàng - Các đơn vị hỗ trợ tăng cường mối quan hệ với khách hàng nếu chúng được giao tiếp đúng cách với khách hàng. Việc khách hàng chờ đợi sản phẩm cho thấy niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm và công ty nói chung.
Xác định nhu cầu đối với sản phẩm - Đơn đặt hàng giúp xác định nhu cầu đối với sản phẩm trên thị trường. Đó là một dấu hiệu cho thấy nhu cầu cao và cũng là một dấu hiệu cho thấy công ty cần phải tăng cường sản xuất hoặc mua hàng để đáp ứng nhu cầu.
Giúp duy trì sự cạnh tranh - Nếu các đơn hàng tồn đọng được công ty hoàn thành trong một thời gian hợp lý, thì công ty có thể ở lại thị trường lâu hơn và có thể đối mặt với sự cạnh tranh.
Xác định Khả năng của Công ty và Nâng cao Hiệu quả - Đơn đặt hàng tồn đọng là dấu hiệu cho thấy công ty đã đánh giá thấp nhu cầu đối với sản phẩm của mình, và cũng bằng cách hoàn thành nó trong một thời gian hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả của nhân viên khi quy trình hoàn thành đơn hàng ngày càng nhanh hơn tại sớm nhất.
Các vấn đề tồn đọng, nếu được xử lý hiệu quả, thì việc kinh doanh sẽ diễn ra nhanh hơn và làm hài lòng khách hàng.

Nhược điểm

Huỷ đơn đặt hàng - Do đơn đặt hàng tồn đọng, khách hàng có thể huỷ đơn đặt hàng vì họ có thể không chờ được do nhu cầu gấp của sản phẩm và do đó hoạt động kinh doanh của công ty có thể được chuyển giao cho đối thủ cạnh tranh.
Gây ấn tượng bất lợi đối với khách hàng và làm giảm thiện chí - Nếu sản phẩm liên tục bị tồn đọng, thì nó sẽ tạo ra ấn tượng không tốt trong tâm trí khách hàng và cuối cùng làm giảm niềm tin và thiện chí của công ty.
Dấu hiệu Công ty quản lý không phù hợp - Nếu các đơn hàng tồn đọng mất nhiều thời gian để hoàn thành, đó là dấu hiệu cho thấy công ty quản lý không đúng cách và cần phải cải thiện để duy trì trên thị trường.
Có thể nâng cao chi phí - Khi vội vàng hoàn thành các nhu cầu đặt hàng tồn đọng, nó có thể làm tăng chi phí vì nhà cung cấp có thể bán nguyên vật liệu với giá cao hơn do nhu cầu cao và khẩn cấp.

Phần kết luận

Đơn đặt hàng tồn kho là những đơn hàng do khách hàng đặt nhưng không thể thực hiện được do không còn sản phẩm trong kho và điều đó cho thấy công ty cần phải đẩy nhanh hoạt động của mình để tiếp tục cạnh tranh.
Các đơn hàng tồn kho, nếu được quản lý tốt, thì nó có thể mang lại lợi ích cho công ty nói chung vì nó giảm chi phí lưu kho và nâng cao hiệu quả của nhân viên hoạt động. Nếu khách hàng sẵn sàng chờ đợi sản phẩm, tức là đã ký với công ty rằng khách hàng có niềm tin vào sản phẩm, và công ty cần giữ chữ tín.
Mọi công ty cần phải thông báo một cách chính xác cho khách hàng rằng đã nhận được đơn đặt hàng và thời hạn giao sản phẩm. Khách hàng có thể đợi hoặc hủy đơn hàng tùy thuộc vào chủng loại, thiện chí của sản phẩm và nhu cầu của khách hàng.

Các bài báo được đề xuất

Bài viết này là một hướng dẫn về Backorder là gì và ý nghĩa của nó. Ở đây chúng ta thảo luận về các ví dụ về backorder, kế toán của nó cùng với những ưu điểm và nhược điểm của nó. Bạn có thể tìm hiểu thêm từ các bài viết sau -