Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu cột của bạn trong Excel? (Từng bước một)
Làm theo các bước để sắp xếp cột trong Excel
- Bước 1: Ví dụ, Chọn dữ liệu. Chọn nghĩa là không chọn tất cả dữ liệu mà chọn theo hình ảnh bên dưới. Chỉ chọn các cột từ B đến M.
- Bước 2: Bây giờ bạn vào Dữ liệu và chọn Sắp xếp. (Bạn có thể nhấn ALT + D + S)
- Bước 3: Bây giờ hãy nhấp vào Tùy chọn.
- Bước 4: Sau khi bạn nhấp vào nút Tùy chọn, nó sẽ mở ra hộp thoại bên dưới. Chọn Sắp xếp Trái sang Phải.
Sau khi chọn tùy chọn này để vượt trội, hiểu dữ liệu từ phải sang trái thay vì từ trên xuống dưới.
- Bước 5: Bây giờ hãy nhấp vào danh sách thả xuống Sắp xếp theo trong excel. Bạn sẽ không thấy bất kỳ tiêu đề nào; đúng hơn, nó chỉ hiển thị Row1, Row2, Row3 như thế này.
- Bước 6: Tìm hiểu yêu cầu của chúng tôi tại đây. Chúng ta cần sắp xếp dữ liệu theo tháng. Tháng của chúng tôi nằm ở hàng đầu tiên. Vì vậy, hãy chọn Hàng 1 làm tùy chọn. Vì chúng tôi đang sắp xếp dữ liệu theo tháng từ tháng 1 đến tháng 12 nên dữ liệu đó trở nên cũ nhất đến mới nhất. Vì vậy, hãy chọn Cũ nhất đến Mới nhất trong phần Đặt hàng.
- Bước 7: Nhấp vào OK nút; nó sẽ sắp xếp thứ tự từ tháng 1 đến tháng 12.
Ví dụ để sắp xếp cột trong Excel
Tôi đã tham gia một cuộc phỏng vấn và tôi đã cung cấp dữ liệu từ người quản lý tuyển dụng để sắp xếp thành dữ liệu dựa trên tiêu đề. Anh ấy đã đưa cho tôi dữ liệu dưới đây yêu cầu tôi sắp xếp dữ liệu. Cột đầu tiên phải được doanh thu, điều thứ hai cần có chi phí , và cột cuối cùng nên có lợi nhuận.
Tôi chỉ đang suy nghĩ trong một phút. Anh ta không yêu cầu sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái; nếu đúng như vậy, tôi sẽ đi dạo trong công viên; đúng hơn, anh ấy được yêu cầu tôi phân loại khác.
Sau khi suy nghĩ một hoặc hai phút, tôi nhớ ra tùy chọn có tên là Sắp xếp tùy chỉnh. Theo cách sắp xếp tùy chỉnh, chúng ta có thể đề cập đến các tiêu đề cái nào đến trước, cái nào đến sau, v.v.
- Bước 1: Chọn dữ liệu.
- Bước 2: Nhấn ALT + D + S và vào Tùy chọn .
- Bước 3: Chọn Sắp xếp Trái sang Phải.
- Bước 4: Nhấp vào Ok và trong tùy chọn Sắp xếp theo, chọn Hàng 1.
- Bước 4: Vì chúng ta cần sắp xếp tùy chỉnh nên chúng ta không thể chỉ chọn từ A đến Z mà cần chọn tùy chọn Danh sách tùy chỉnh .
- Bước 5: Trong danh sách tùy chỉnh, chúng ta có thể đề cập đến thứ tự sắp xếp của chúng ta. Trong Mục nhập danh sách, tôi đã đề cập đến đơn đặt hàng của mình.
- Bước 6: Nhấp vào OK; nó sẽ hiển thị danh sách Thứ tự trong hộp thoại Sắp xếp.
- Bước 7: Nhấp vào OK. Nó sẽ sắp xếp dữ liệu theo các giá trị mà tôi đã đưa ra.
Những điều cần ghi nhớ
- Điều quan trọng là chọn các tùy chọn và đặt phương pháp sắp xếp của chúng tôi là Sắp xếp từ phải sang trái; nếu không, nó sẽ sắp xếp nó thành loại hàng.
- Nó rất hữu ích để sắp xếp trong trường hợp sắp xếp các tiêu đề theo thứ tự bảng chữ cái.
- Không có tùy chọn Dữ liệu của tôi Có Tiêu đề trong sắp xếp cột, không giống như sắp xếp theo hàng.
- Chúng tôi có thể sắp xếp các ngày từ cũ nhất đến mới nhất.
