Làm thế nào để so sánh hai cột trong Excel cho các kết quả phù hợp?
Có một số phương pháp chúng tôi có trong excel để so sánh hai cột trong excel cho các trận đấu. Nó phụ thuộc vào cấu trúc dữ liệu và kỹ năng excel của bạn nữa. Nhưng chúng ta hãy thử một số trong số chúng trong bài viết này để biết khái niệm so sánh hai cột.
Ví dụ # 1 - Phương pháp Đơn giản
Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây trong hai cột. Bây giờ chúng ta cần đối sánh dữ liệu hai cột bên dưới; đầu tiên, sao chép bảng trên vào trang tính trong excel.
- Phương pháp đầu tiên chúng ta có thể sử dụng để đối sánh hai cột này là đặt một dấu bằng vào ô C2 và chọn ô A2.
- Vì chúng tôi đang kiểm tra xem giá trị của cột 1 có bằng với cột 2 hay không, hãy đặt dấu bằng và chọn ô B2 .
Công thức này kiểm tra xem giá trị ô A2 có bằng giá trị ô B2 hay không; nếu nó khớp, nó sẽ hiển thị kết quả là TRUE, hoặc nếu không nó sẽ hiển thị kết quả là FALSE.
- Nhấn phím enter và áp dụng công thức excel cho các ô khác cũng để nhận được kết quả phù hợp trong tất cả các ô.
Kết quả đầu tiên là “FALSE”, điều này là do, trong ô A2, chúng tôi có giá trị là “Colomobo” và trong ô B2, chúng tôi có giá trị là “Colambo” vì cả hai giá trị này đều khác nhau, chúng tôi nhận được kết quả khớp là SAI.
Kết quả tiếp theo là TRUE vì trong cả hai giá trị của ô là “Bangalore”, kết quả khớp là TRUE.
Kết quả so khớp tiếp theo là FALSE, mặc dù cả hai giá trị ô trông giống nhau. Trong những trường hợp này, chúng ta cần tìm hiểu sâu để tìm ra phương sai thực tế giữa hai giá trị ô này.
Đầu tiên, tôi sẽ áp dụng hàm LEN để tìm số ký tự có cả hai ô.
Trên ô A4, chúng tôi có sáu ký tự và trong ô B4, chúng tôi có bảy ký tự. Điều này là do có thể có thêm các ký tự khoảng trắng ở đầu, vì vậy để đối phó với các trường hợp này, chúng ta có thể sử dụng hàm TRIM trong khi áp dụng công thức so khớp. Bao gồm các tham chiếu ô trong hàm TRIM.
Bây giờ, hãy nhìn vào kết quả trong ô C4. Kết quả là nó hiển thị TRUE, nhờ vào hàm TRIM. Hàm TRIM xóa tất cả các ký tự khoảng trắng không mong muốn khỏi tham chiếu ô đã chọn và khoảng trắng có thể là dấu cách theo ba cách, dấu cách ở đầu và dấu cách thừa.
Ví dụ # 2 - So khớp các giá trị phân biệt chữ hoa chữ thường
Chúng tôi cũng có thể đối sánh hai giá trị cột dựa trên bản chất phân biệt chữ hoa chữ thường, tức là, cả hai giá trị ô phải là một kết hợp phân biệt chữ hoa chữ thường.
Để đối sánh hai giá trị cột dựa trên phân biệt chữ hoa chữ thường, chúng ta cần sử dụng hàm tích hợp sẵn trong excel hàm “EXACT”.
Tôi đã sửa đổi dữ liệu trên như bên dưới.
- Mở hàm Chính xác và đối với đối số Văn bản 1, hãy chọn ô A2.
- Đối với đối số Văn bản 2, hãy chọn ô B2.
- Đóng dấu ngoặc và nhấn phím enter để nhận kết quả.
Giá trị đầu tiên là FALSE vì cả hai giá trị ô đều khác nhau. Ô thứ hai là FALSE mặc dù cả hai giá trị ô đều giống nhau; điều này là do chữ cái “G” trong giá trị thứ hai là chữ cái viết hoa, vì vậy hàm EXACT tìm kiếm các giá trị chính xác và cho kết quả là FALSE nếu có bất kỳ độ lệch nào trong các trường hợp ký tự.
Những điều cần ghi nhớ
- Việc ghép hai ô thật dễ dàng bằng cách chèn biểu tượng hoạt động bằng dấu (=) vào giữa hai ô.
- Chúng tôi chỉ có thể khớp hai cột cùng một lúc.
- Hàm EXACT khớp với hai giá trị ô nhưng cũng xem xét các ký tự phân biệt chữ hoa chữ thường của cả hai ô.
