Hợp đồng Cost-Plus là gì?
Cost-Plus, nghĩa là chi phí vượt quá chi phí liên quan đến việc hoàn thành hợp đồng đang được xem xét, từ “Chi phí” trước đây sẽ bao gồm tất cả các loại chi phí, tức là chi phí trực tiếp, gián tiếp, chi phí phát sinh, v.v. phát sinh trong khi thực hiện hoạt động và từ thứ hai “Cộng” dùng để chỉ lợi nhuận sẽ bao gồm một tỷ lệ phần trăm thu nhập cụ thể trên và trên tổng chi phí của hợp đồng theo thỏa thuận của các bên trong hợp đồng.
Các thành phần của hợp đồng chi phí cộng thêm
Có ba thành phần chính của hợp đồng Chi phí cộng thêm:
- Chi phí Trực tiếp: - Chi phí Trực tiếp bao gồm chi phí do nhà thầu phát sinh cụ thể đối với một hợp đồng. chi phí nhân công, chi phí vật tư, chi phí thuê thiết bị, chi phí tư vấn chuyên môn cho hợp đồng.
- Chi phí chung: - Chi phí chung bao gồm chi phí có thể phân bổ cho viz hợp đồng. tiền thuê văn phòng, chi phí đi lại, bảo hiểm, đồ dùng văn phòng, v.v.
- Lợi nhuận: - Thông thường, đây là tỷ lệ phần trăm cố định được tính trên chi phí của dự án.
Các loại hợp đồng cộng chi phí
Hợp đồng có thể chỉ khác nhau về khía cạnh thanh toán thành phần lợi nhuận hoặc phí cho nhà thầu.
- Chi phí + Phí phần trăm cố định: - Trong khoản này, nhà thầu sẽ nhận được thu nhập bằng cách sử dụng tỷ lệ phần trăm được quyết định trước trên chi phí của hợp đồng.
- Hợp đồng Chi phí + Phí cố định: - Theo hợp đồng này, số tiền phải trả cho nhà thầu là cố định và độc lập với chi phí của hợp đồng.
- Chi phí + Phần trăm cố định / Phí và Ưu đãi: - Một số hợp đồng nhất định có thể có giao ước khuyến khích bổ sung, trong đó quy định rằng trong trường hợp hoàn thành sớm các cấp độ như đã đề cập trong thỏa thuận, nhà thầu đủ điều kiện nhận được ưu đãi như đã đề cập trong điều khoản của thỏa thuận.
Ví dụ về Hợp đồng cộng chi phí
Hãy để chúng tôi hiểu hợp đồng cộng chi phí bằng một ví dụ nhỏ.
Giả sử Infra Constructions nhận được một hợp đồng xây dựng một tòa nhà và các điều khoản đã được thỏa thuận sau đây,
Toàn bộ chi phí của dự án sẽ được hoàn trả cho Infra Constructions (chi phí ước tính của dự án là 25 triệu đô la)
Lợi nhuận sẽ là 20% của toàn bộ chi phí của một dự án với mức tối đa là 5 triệu đô la.
Nếu dự án được hoàn thành trong vòng 12 tháng, thì khoản phí khuyến khích sẽ được trả là 0,5 triệu đô la.
Infra Construction đã hoàn thành dự án trong 11 tháng và do đó đủ điều kiện nhận khoản phí khuyến khích là 0,5 triệu đô la.
Tổng chi phí phát sinh là 20 triệu đô la, bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí vật liệu và chi phí chung được phân bổ cho các dự án. Các tài liệu cần thiết như Hóa đơn, giờ lao động trong một dự án, chi phí lao động đã được cung cấp cho người nhận hợp đồng. Do đó tổng thu nhập của nhà thầu sẽ là = $ 20 triệu * 20% = $ 4 triệu + $ 0,5 triệu = $ 4,5 triệu.
Khi nào thì sử dụng hợp đồng cộng chi phí?
Thỏa thuận cộng chi phí sẽ chỉ thành công nếu một số hệ thống nhất định được áp dụng trước khi thực hiện hợp đồng,
- Có một hệ thống thích hợp để kiểm tra chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng hợp đồng.
- Một kênh liên lạc thích hợp được thiết lập giữa nhà thầu và người nhận hợp đồng để cập nhật kiến thức về tiến độ của hợp đồng.
- Tất cả các điều khoản và điều kiện đều được đề cập đúng trong hợp đồng để tránh tranh chấp trong tương lai.
- Nhà thầu có đủ vốn để thực hiện hợp đồng vì chi phí hợp đồng sẽ không được thanh toán ngay cho nhà thầu; anh ta sẽ phải trả chi phí lúc đầu. Do đó, nhà thầu cần có các thỏa thuận tài chính thích hợp.
- Một nhóm cần có mặt để đảm bảo rằng các hồ sơ kế toán, ngân sách, kiểm toán và các hồ sơ khác phù hợp được duy trì cho hợp đồng đang được xem xét.
Ưu điểm của Hợp đồng cộng chi phí
Một số ưu điểm của Hợp đồng Cost-Plus như sau:
- Nhà thầu được trả một tỷ lệ phí cố định nên trong trường hợp chi phí vượt chi phí sẽ không phải là gánh nặng cho nhà thầu, tức là rủi ro được chuyển sang người nhận hợp đồng
- Chất lượng của dự án sẽ không bị ảnh hưởng vì không có ràng buộc ngân sách đối với nhà thầu, dẫn đến chất lượng dự án tốt hơn.
- Người nhận hợp đồng sẽ có toàn bộ kiến thức về các chi phí phát sinh trong dự án vì nhà thầu được yêu cầu cung cấp chi tiết tất cả các chi phí trong khi hoàn trả chi phí cho người nhận hợp đồng.
- Chi phí cuối cùng của dự án có thể nhỏ hơn chi phí ước tính, điều này sẽ có lợi cho người nhận hợp đồng.
- Trong trường hợp giảm chi phí nguyên vật liệu và nhân công, lợi ích được chuyển cho người nhận khoán vì người đó đang trả chi phí đó.
Nhược điểm
Một số nhược điểm của Hợp đồng Cost-Plus như sau:
- Trong trường hợp chi phí vượt chi phí, nhà thầu yêu cầu đưa ra nhiều bằng chứng bổ sung để biện minh cho việc tăng chi phí của dự án
- Tranh chấp có thể phát sinh giữa nhà thầu và người nhận hợp đồng trong khi hoàn trả chi phí
- Để tránh bất đồng trong khi quyết toán chi phí hợp đồng, phát sinh thêm chi phí kế toán, lập báo cáo hàng tháng, v.v.
- Một dự án có thể kéo dài hơn dự kiến.
- Sự không chắc chắn đối với người nhận hợp đồng vì chi phí cuối cùng của dự án không thể luôn dễ dàng xác định.
- Nhà thầu sẽ không được hưởng ưu đãi nếu dự án không được hoàn thành trong một phạm vi thời gian cụ thể, hoặc có thể bị phạt đối với nhà thầu do chậm hoàn thành dự án.
Phần kết luận
Các hợp đồng cộng chi phí chủ yếu được tìm thấy trong ngành xây dựng, nơi nhà thầu được hoàn trả số chi phí mà anh ta đã thực hiện cho hợp đồng và tỷ lệ phần trăm cố định của chi phí hợp đồng là lợi nhuận thực hiện trên hợp đồng.
