Định nghĩa phân tích rủi ro
Phân tích rủi ro là quy trình phân tích và ghi nhận bất kỳ loại rủi ro nào có thể ảnh hưởng tiêu cực đến mục tiêu kinh doanh chính hoặc bất kỳ dự án quan trọng nào sắp thực hiện trong một tổ chức để tránh hoặc đưa ra các sáng kiến cần thiết để giảm những rủi ro đó trong tổ chức.
Giải trình
Phân tích rủi ro là việc nhận ra các tác động tiêu cực hoặc bất lợi có thể xảy ra trong tổ chức trước khi thực hiện bất kỳ dự án quan trọng mới nào hoặc thay đổi bất kỳ mục tiêu thiết yếu nào trong tổ chức có thể tác động đến tổ chức theo bất kỳ cách tiêu cực nào. Mục đích chính là ước tính mức độ rủi ro có thể xảy ra trong tổ chức, các phương pháp có thể giúp quản lý hoặc giảm thiểu rủi ro và các phương pháp tiếp cận có thể giúp quản lý những rủi ro đó. Các chiến lược cụ thể có thể giúp phân tích rủi ro trong các Dự án sắp thực hiện trong tổ chức như kỹ thuật Delphi, phân tích Swift, phân tích cây quyết định, phân tích Bowtie,… ở giai đoạn sau.
Quy trình phân tích rủi ro
Phân tích rủi ro trong một dự án có thể có cả tác động tích cực và tiêu cực. Những tác động đó có thể là tác động thế giới và phi vật chất đối với tổ chức. Rủi ro là một sự kiện không chắc chắn có thể có cả tác động tích cực và tiêu cực.
Mọi tổ chức phải tuân theo quy trình được thảo luận dưới đây:
Bước # 1 - Xác định rủi ro
Bước đầu tiên là xác định rủi ro. Các thành viên trong nhóm phải thu thập tất cả các yếu tố đầu vào sẽ được sử dụng trong các dự án và công nhận kết quả của các dự án và số lượng các cách thức liên quan đến rủi ro trong quá trình, v.v.
Bước # 2 - Phân tích rủi ro
Sau khi xác định rủi ro, tổ chức phải hiểu và đánh giá mức độ rủi ro và bản chất của rủi ro có nhiều khả năng xảy ra nhất và mức độ nó có thể xảy ra đối với tổ chức.
Bước # 3 - Đánh giá rủi ro
Phân tích rủi ro giúp bạn ước tính khả năng rủi ro có thể xảy ra. Do đó, khi đánh giá rủi ro, nhóm sẽ xếp hạng rủi ro được tính toán để quyết định có chấp nhận rủi ro đó hay không.
Bước # 4 - Xử lý rủi ro
Trong bước này, nhóm sẽ quyết định có tiếp tục dự án hay không; nếu vậy, dự án được chấp nhận, thì họ sẽ cố gắng xử lý hoặc giải quyết vấn đề bằng cách sửa đổi bất kỳ thay đổi nào được yêu cầu trong dự án.
Bước # 5 - Xem xét rủi ro
Vì rủi ro là không chắc chắn tại bất kỳ thời điểm nào, việc xem xét rủi ro là điều cần thiết để đánh giá rủi ro trong dự án theo thời gian để tránh bất kỳ xáo trộn nào trong tương lai.
Phương pháp phân tích rủi ro
Phương pháp phân tích rủi ro bao gồm cả kỹ thuật ứng dụng Định tính và Định lượng. Hầu hết các dự án sẽ áp dụng phân tích Định lượng trong việc đo lường rủi ro, điều này thường bị bỏ qua về các rủi ro định tính chính thức. Dưới đây là một số phân tích rủi ro định tính hữu ích được coi là có liên quan đến quản lý dự án.
- Kỹ thuật Delphi - Kỹ thuật Delphi sử dụng ý kiến chuyên gia để xác định, phân tích và đánh giá rủi ro trên cơ sở cá nhân và ẩn danh.
- Phân tích SWIFT - Trong phân tích SWIFT, nhóm nghiên cứu xem các thay đổi được phê duyệt, thiết kế hoặc lập kế hoạch có thể ảnh hưởng đến dự án theo bất kỳ cách nào. Đó là một cách tiếp cận dựa trên nhóm có hệ thống.
- Phân tích cây quyết định - Phân tích này được thực hiện bằng các quyết định được đề xuất và tìm ra các con đường và kết quả khác nhau do các phát hiện được đề xuất. Sau khi tất cả các xác suất được phân tích, quá trình sửa đổi và xác minh thêm có thể diễn ra.
Tầm quan trọng
Phân tích rủi ro là một trong những thủ tục thiết yếu nếu không được thực hiện một cách chăm chỉ hoặc không đủ ý nghĩa sẽ dẫn đến nhiều vấn đề, do đó có thể dẫn đến sự thất bại của dự án. Một dự án được phân tích tốt sẽ có cơ hội diễn ra suôn sẻ hơn và có cơ hội thành công cao hơn và sẽ làm được nhiều việc để giảm thiểu rủi ro hơn bất kỳ kế hoạch rủi ro nào, cho dù nó có tốt đến đâu.
Những lợi ích
- Phân tích rủi ro giúp bạn đưa ra các quyết định có tính toán và chính xác trong khi thực hiện một dự án vì nếu không có nghiên cứu thích hợp, việc quản lý dự án sẽ không được coi là mang lại kết quả tích cực.
- Nó giúp tránh những tổn thất tiềm ẩn có thể xảy ra trong tương lai.
Hạn chế
- Nó được đo lường dựa trên xác suất, vì vậy nó không thể đưa ra kết quả đo lường chính xác mức độ rủi ro.
- Phân tích rủi ro dựa trên dữ liệu cụ thể, và nếu có bất kỳ thao tác nào trong dữ liệu hoặc dữ liệu bị sai, nó sẽ không cho kết quả chính xác.
- Nó đòi hỏi thời gian và chuyên môn của người tiến hành phân tích. Trong trường hợp người đó không nhận thức được tất cả các kỹ thuật và phương pháp cần thiết, thì mục đích mong muốn sẽ không thể thực hiện được. Ngoài ra, không có phương pháp tiêu chuẩn để tính toán nó, vì vậy nó phụ thuộc vào cách tiếp cận cá nhân.
Phân tích rủi ro định lượng so với định tính
Phân tích định lượng và định tính là hai cách tiếp cận để phân tích rủi ro. Trong trường hợp Định lượng, ảnh hưởng của rủi ro dự án tiềm ẩn có thể có đối với mục tiêu của dự án được đánh giá bằng số. Vì vậy, mục đích chính của Phân tích định lượng là định lượng mức độ rủi ro và xác định quy mô của chi phí và các khoản dự phòng theo lịch trình.
Trong khi đó, trong trường hợp phân tích rủi ro định tính, xác suất và tác động của rủi ro dự án tiềm ẩn có thể có đối với mục tiêu của dự án được đánh giá dựa trên thang điểm xác định trước. Đây là một cách tiếp cận chủ quan và mục đích chính của phân tích rủi ro định tính là nâng cao nhận thức về rủi ro nghiêm trọng và tạo ra các phản ứng rủi ro để đối phó và giảm ảnh hưởng của những rủi ro này đối với dự án tổng thể.
Phân tích rủi ro so với Quản lý rủi ro
Phân tích rủi ro có thể được coi là xác định các mối đe dọa có thể có khác nhau có thể xảy ra trong doanh nghiệp hoặc dự án và sau đó ước tính khả năng hiện thực hóa các mối đe dọa này. Mặt khác, quản lý rủi ro là một khái niệm rộng hơn bao gồm phân tích rủi ro và nó có thể được gọi là quá trình liên tục xác định, phân tích, đánh giá và giám sát rủi ro và sau đó áp dụng một cách có hệ thống các chính sách, thông lệ và nguồn lực của ban quản lý. để kiểm soát và giảm thiểu tác động bất lợi của những tổn thất tiềm ẩn đó.
Phần kết luận
Quá trình phân tích rủi ro giúp hỗ trợ các hoạt động hiệu quả của đơn vị bằng cách xác định và đánh giá rủi ro trong các dự án được tiến hành trong tổ chức và giúp giải quyết và đưa ra quyết định có chấp nhận dự án hay không. Việc tiến hành phân tích rủi ro cũng được coi là có lợi cho tổ chức để đưa ra các quyết định hiệu quả.
