Hợp nhất cột trong Excel
Chúng ta có thể hợp nhất các giá trị trong hai hoặc nhiều ô trong excel. Chúng ta cũng có thể áp dụng tương tự cho các cột. Tất cả những gì chúng tôi yêu cầu là áp dụng công thức trong mỗi ô của cột bằng cách kéo hoặc sao chép-dán công thức trong mỗi ô của cột. Ví dụ: chúng tôi có một danh sách các ứng cử viên mà chúng tôi có tên trong một cột và họ trong một cột khác. Yêu cầu ở đây là lấy họ và tên của tất cả các ứng viên vào một cột. Chúng ta có thể làm điều này bằng cách hợp nhất cột trong excel.
Làm thế nào để hợp nhất nhiều cột trong Excel?
Chúng ta có thể hợp nhất các ô bằng hai cách.
Phương pháp # 1 - Sử dụng hàm CONCAT
Chúng ta có thể hợp nhất các ô bằng cách sử dụng Hàm CONCAT. Hãy cho chúng tôi xem ví dụ dưới đây.
Ví dụ 1
Chúng ta có Ram trong cột tên và Kumar trong cột họ. Bây giờ chúng ta cần hợp nhất giá trị trong cột tên đầy đủ. Vì vậy, ở đây chúng tôi sử dụng = CONCAT (A2, ”“, B2). Kết quả sẽ như bên dưới.
Ở đây bạn đã nhận thấy rằng tôi đã sử dụng "" giữa A2 và B2. Điều này được sử dụng để cung cấp khoảng cách giữa tên và họ. Nếu chúng ta không sử dụng "" trong hàm, kết quả sẽ là Ramkumar, trông rất khó xử.
Phương pháp # 2 - Hợp nhất các ô bằng cách sử dụng ký hiệu “&”
Chúng ta có thể hợp nhất các ô bằng cách sử dụng hàm CONCAT với biểu tượng “&”. Hãy cho chúng tôi xem ví dụ dưới đây.
Ví dụ số 2
Chúng ta có thể hợp nhất các ô bằng cách sử dụng ký hiệu “&” trong công thức. Hãy để chúng tôi hợp nhất các ô bằng cách sử dụng biểu tượng “&”. Vì vậy, công thức sẽ là = A2 & “” & B2. Kết quả sẽ là Kapil Gupta.
Hãy để chúng tôi hợp nhất giá trị trong 2 cột.
Ví dụ # 3
Chúng tôi có một danh sách tên và họ trong hai cột A và B khác nhau, như hình dưới đây. Bây giờ chúng ta yêu cầu tên đầy đủ trong cột C.
Làm theo các bước sau:
- Đặt con trỏ trên C2
- Đặt công thức = CONCAT (A2, ””, B2) trong C2.
- Sao chép ô C2 và dán vào phạm vi của cột C., tức là nếu chúng ta có tên và họ cho đến Hàng thứ 11 , thì hãy dán công thức cho đến C11.
Kết quả sẽ như hình bên dưới.
Ví dụ # 4
Giả sử chúng ta có một danh sách gồm 10 học sinh mà họ, tên đệm và họ ở các cột A, B và C riêng biệt, và chúng ta cần họ và tên trong cột D.
Làm theo các bước sau:
- Đặt con trỏ vào D2
- Đặt công thức = CONCAT (A2, ”“, B2, ”“, C2) trong D2.
- Sao chép ô D2 và dán vào phạm vi của cột D., tức là nếu chúng ta có tên và họ cho đến hàng thứ 11 , thì hãy dán công thức cho đến D11.
Kết quả sẽ như trong hình dưới đây.
Ví dụ # 5
Chúng tôi có một danh sách tên và họ trong hai cột A và B khác nhau, như hình dưới đây. Chúng tôi cần tạo một id người dùng cho mỗi người.
Lưu ý: Không cho phép khoảng trắng trong ID người dùng.
Làm theo các bước sau:
- Đặt con trỏ trên C2
- Đặt công thức = CONCAT (A2, ”.”, B2) trong C2.
- Sao chép ô C2 và dán vào phạm vi của cột C., tức là, giả sử chúng ta có tên và họ cho đến hàng thứ 11 hơn là dán công thức cho đến D11.
Kết quả sẽ như trong hình dưới đây. Tương tự, chúng ta có thể hợp nhất giá trị bằng cách sử dụng một số ký tự khác, tức là (Dấu chấm (.), Dấu gạch ngang (-), dấu hoa thị (*), v.v.)
Những điều cần ghi nhớ
- Hàm CONCAT hoạt động với phiên bản excel-2016 trở lên; nếu bạn đang làm việc trên phiên bản Excel cũ hơn, bạn cần sử dụng hàm CONCATENATE.
- Không bắt buộc phải sử dụng bất kỳ khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt nào trong khi hợp nhất các ô. Bạn có thể hợp nhất các ô trong excel hoặc các cột mà không cần sử dụng bất kỳ thứ gì.
Các bài báo được đề xuất
Đây là hướng dẫn về Hợp nhất Cột trong Excel. Ở đây chúng ta học cách hợp nhất các cột trong excel bằng cách sử dụng hàm CONCAT và các phương pháp ký hiệu “&” cùng với các ví dụ và mẫu excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về excel từ các bài viết sau:
- Hợp nhất trang tính trong Excel
- Lối tắt Excel để Hợp nhất và Căn giữa
- Hủy hợp nhất các ô trong Excel
- XOR trong Excel
