Chú giải biểu đồ trong Excel
Chú giải là mô tả các yếu tố chính của biểu đồ excel. Nó giúp dễ dàng truy cập vào bất kỳ biểu đồ nào. Chúng thường được biểu thị bằng màu sắc hoặc biểu tượng. Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu về Legend và công dụng của nó với sự trợ giúp của các ví dụ.
Làm thế nào để thêm chú giải vào biểu đồ Excel?
Ví dụ # 1 - Thay đổi Thứ tự Chú giải
Ví dụ: có một loạt Sản phẩm mà công ty ABC bán và sau một vài ngày bán sản phẩm, công ty sẽ tìm kiếm đánh giá từ khách hàng bằng cách yêu cầu họ xếp hạng sản phẩm trên 10.
Vì công ty đang kinh doanh nhiều sản phẩm và đang cố gắng tạo chỗ đứng trên thị trường, nên công ty sẽ theo dõi từng khách hàng và xếp hạng của họ như sau.
Trong ví dụ trên, chúng tôi chỉ lấy mười khách hàng để dễ hiểu. Tuy nhiên, một công ty có thể có nhiều khách hàng cho một sản phẩm.
Với việc sử dụng các huyền thoại Excel, chúng ta có thể hiểu các sản phẩm và xếp hạng của chúng theo cách tốt hơn.
- Trong tệp excel, chúng ta có Chèn tùy chọn và ở phía bên phải được viền màu đen, các tùy chọn sau cho biểu đồ sẽ được cung cấp. Chúng tôi có thể chọn từ một loạt các biểu đồ từ Biểu đồ được đề xuất đến Biểu đồ phân tán hoặc biểu đồ đơn giản.
- Để thuận tiện cho việc giải thích và hiểu, chúng tôi đã chọn một trong những biểu đồ cơ bản như sau.
- Chúng ta sẽ có một biểu đồ như hình dưới đây.
- Ngay sau khi biểu đồ được chọn, chúng tôi sẽ tự động được điều hướng đến tùy chọn thiết kế để định dạng. Ở đây trong ví dụ, chúng tôi đã chọn thiết kế đầu tiên. Và, chúng tôi có thể chỉnh sửa thiết kế bất kỳ số lần nào, ngay cả sau khi thực hiện xong các điều chỉnh biểu đồ và chú giải cuối cùng.
Trong Tùy chọn Thiết kế, chúng ta có biểu tượng Thêm Thành phần Biểu đồ ở bên trái của trang tính, như được đánh dấu bên dưới. Khi chúng tôi nhấp vào đó, chúng tôi sẽ nhận được một menu bật xuống, như bạn có thể thấy bên dưới. Menu bật xuống có một tùy chọn - Chú giải, như hình dưới đây.
- Để đưa Chú giải lên Biểu đồ , chúng ta vào Công cụ biểu đồ - Thiết kế - Thêm phần tử biểu đồ - Chú giải - Đỉnh .
- Ngay sau khi chúng tôi thực hiện việc này, sẽ xuất hiện thêm một phần tử trên biểu đồ như sau.
Đây là một Huyền thoại. Chú giải cung cấp cho chúng ta một hướng về những gì được đánh dấu trong biểu đồ bằng màu xanh lam. Trong ví dụ của chúng tôi, đó là Xếp hạng từ khách hàng.
Quá trình trên trông đơn giản. Hãy để tôi đoán những gì bạn đang nghĩ!
Tại sao là cái này?
Điều này có thể trông đơn giản. Tuy nhiên, như tôi đã đề cập trước đó, một công ty có thể có một số khách hàng cho một sản phẩm hoặc có thể có một số sản phẩm trong một tổ chức với một nhóm khách hàng khác nhau.
Như bạn có thể nhận thấy rằng trong ví dụ trên, chúng tôi chỉ lấy một Xếp hạng đơn giản!
Ví dụ # 2 - Thay đổi Định dạng Chú giải
Tuy nhiên, để giải thích rõ hơn, chúng ta hãy lấy một ví dụ khác về nhiều yếu tố dữ liệu để tạo biểu đồ của ba sản phẩm khác nhau, như được đề cập ở trang tiếp theo.
Sau đây là danh sách khách hàng và giá trị bán hàng của họ đối với từng sản phẩm.
Khi chúng tôi tạo một biểu đồ cho điều này theo các quy trình trên, thì biểu đồ của chúng tôi sẽ giống như thế này. Và Huyền thoại sẽ được thể hiện bằng các màu sắc khác nhau như được biểu thị bằng mũi tên là Xanh lam cho Burger, Cam cho Khoai tây chiên và Xanh lục cho Mì.
Chúng tôi có thể tùy chỉnh các huyền thoại theo giải thích ở trên và có thể chọn từ một loạt các tùy chọn để thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Như bạn có thể thấy, chú thích nằm ở đầu biểu đồ. Chúng tôi có thể chỉnh sửa nó để đưa nó lên Top, Bottom, Right, hoặc Left tùy theo nhu cầu và sự tiện lợi.
- Tiếp tục với Huyền thoại, khi chúng tôi nhấp đúp vào phần huyền thoại của biểu đồ như được hiển thị với một mũi tên, thì chúng tôi nhận được Tùy chọn Định dạng Chú giải .
- Vùng Tùy chọn Định dạng Chú giải có 3 biểu tượng, như hình dưới đây.
- Từ Tùy chọn Chú giải Biểu tượng như đã đề cập trong ảnh chụp màn hình ở trên, chúng ta có thể chọn từ nhiều tùy chọn khác nhau để điều chỉnh biểu đồ là Trên cùng, Dưới cùng, Trái, Phải, Trên cùng bên phải. Ví dụ, ở đây chúng tôi đã thay đổi tùy chọn sang trái. Bây giờ biểu đồ của tôi trông như sau. Chú giải hiện ở bên trái.
- Trong khi đó, chúng tôi cũng có tùy chọn thay đổi màu sắc của Huyền thoại. Đi tới Thiết kế - Nhấp vào Thay đổi màu sắc trong trình đơn thả xuống. Chúng tôi có tùy chọn thay đổi màu sắc của Huyền thoại của chúng tôi.
- Biểu đồ mới trông giống như sau:
- Chúng tôi cũng có tùy chọn thay đổi tên của Huyền thoại. Chuyển đến tùy chọn Bộ lọc biểu đồ. Nó giúp chỉnh sửa và sửa đổi tên và khu vực của các phần tử Biểu đồ. Sau đó bấm vào Chọn Dữ liệu như được tô đỏ bên dưới.
- Khi chúng tôi chọn tùy chọn trên, một menu bật lên được gọi là màn hình Chọn Nguồn Dữ liệu sẽ xuất hiện như sau. Có một tùy chọn của Chỉnh sửa.
- Ảnh chụp màn hình được đề cập bên dưới là bước tiếp theo trong đó Chuỗi chỉnh sửa với “Burger” nằm dưới Tên chuỗi. Ở đây chúng tôi có tùy chọn chỉnh sửa Tên của Huyền thoại.
- Chúng tôi đã thay thế tên “Burger” bằng một tên khác, “Ham Burger” và sau đó nhấp vào OK.
- Biểu đồ trông như thế này bây giờ.
- Theo cách tương tự, chúng tôi có thể chỉnh sửa và thay thế tên của các Huyền thoại theo nhu cầu.
Phần kết luận
- Huyền thoại có thể chiếm một vùng rất nhỏ trong bất kỳ Biểu đồ nào của trang tính Excel; tuy nhiên, nó là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất.
- Nó mô tả các đơn vị của bất kỳ biểu đồ nào theo cách tốt nhất có thể với các chi tiết cần thiết cho người xem. Nó có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu.
- Nó làm cho bài thuyết trình dễ dàng hơn và tốt hơn.
- Huyền thoại được sử dụng để phân tích dữ liệu theo cách tốt hơn so với nội dung dạng bảng thông thường.
- Nó giúp so sánh với nhiều dữ liệu và giúp hiểu rõ hơn về dữ liệu.
- Nó là một trong những phần quan trọng nhất của bất kỳ biểu đồ nào và có mặt trong tất cả chúng.
