Mục nhập Nhật ký Tín dụng Bán hàng là gì?
Sổ Nhật ký Tín dụng Bán hàng là bút toán được công ty ghi vào sổ Nhật ký bán hàng trong kỳ khi công ty thực hiện bất kỳ khoản bán hàng tồn kho nào được thực hiện cho bên thứ ba theo hình thức ghi có, trong đó tài khoản bên nợ hoặc tài khoản phải thu sẽ được ghi nợ với tín dụng tương ứng cho tài khoản Bán hàng.
Làm thế nào để ghi lại nhập tín dụng bán hàng?
Khi hàng hóa được bán bằng tín dụng cho người mua, tài khoản phải thu ghi nợ, dẫn đến tăng tài sản của công ty vì số tiền phải thu từ bên thứ ba trong tương lai và tín dụng tương ứng sẽ có trong tài khoản Bán hàng sẽ dẫn đến việc tăng doanh thu của công ty. Bút toán ghi Doanh thu bên Có như sau:
| Chi tiết | Tiến sĩ ($) | Cr ($) |
| Tài khoản Phải thu A / C… Nợ | XXX | |
| Để bán hàng A / C | XXX |
Khi công ty nhận được tiền mặt đối với hàng hóa được bán theo phương thức tín dụng, thì các Tài khoản tiền mặt sẽ được ghi có vì đã nhận được tiền mặt đối với hàng hóa được bán theo phương thức tín dụng. Sẽ có khoản ghi có tương ứng trong các tài khoản phải thu vì tài khoản được ghi nợ ban đầu tại thời điểm bán hàng hóa và do đó sẽ được ghi có khi số tiền được nhận. Bút toán ghi nhận hàng bán bên Có như sau:
| Chi tiết | Tiến sĩ ($) | Cr ($) |
| Tiền mặt A / C… TS | XXX | |
| Đối với tài khoản A / C phải thu | XXX |
Ví dụ về Mục nhập Nhật ký Tín dụng Bán hàng
Ví dụ 1
Apple Inc là đại lý máy tính xách tay & Máy tính và anh ấy đang bán hàng cho John Electronics vào ngày 01.01.2018 với số tiền 50000 đô la Mỹ và thời hạn tín dụng của anh ấy là 15 ngày, có nghĩa là John Electronics phải thực hiện thanh toán vào hoặc trước ngày 30.01. 2018.
Dưới đây là các mục Nhật ký trong sách của Apple Inc:
Tại thời điểm bán máy tính xách tay và máy tính:
Tại thời điểm nhận thanh toán:
Ví dụ số 2
Apple Inc giảm giá tiền mặt hoặc chiết khấu thanh toán sớm. Giả sử trong ví dụ trên, Apple Inc đang giảm giá 10% nếu John Electronics thực hiện thanh toán vào hoặc trước ngày 10.01.2018 và John Electronics thực hiện thanh toán của mình vào ngày 10.01.2018.
Dưới đây là các mục Nhật ký trong sách của Apple Inc:
Ví dụ # 3
Giả sử trong ví dụ trên, John không thể thanh toán trước ngày 30.01.2018 và anh ấy bị phá sản, và Apple Inc tin rằng số tiền chưa thanh toán hiện không thể thu hồi được và hiện tại nó là nợ.
Dưới đây là các mục Nhật ký trong sách của Apple Inc:
Vào cuối năm tài chính, Walter sẽ được chuyển đến vì nợ khó đòi.
Ví dụ # 4
ABC Inc đã bán hàng hóa trị giá $ 1000 cho XYZ Inc vào ngày 01.01.2019 với mức thuế 10% được áp dụng và XYZ Inc sẽ thanh toán thành hai đợt bằng nhau cho ABC Inc.
Các mục dưới đây sẽ được chuyển vào sách của ABC Inc.
Tại thời điểm bán tín dụng:
Trong ví dụ trên, chúng tôi giả định giá trị cơ bản của hàng hóa là $ 1000. Do đó, chúng tôi tính 10% thuế cho giá trị đó, ABC Inc sẽ thu từ XYZ Inc và trả cho chính phủ, và ABC Inc có thể nhận tín dụng đầu vào. cùng số tiền và yêu cầu hoàn lại tiền từ chính phủ.
Tại thời điểm nhận được 1 Khoản thanh toán:
Ví dụ # 5
Ví dụ, có công ty A ltd. giao dịch bán các sản phẩm khác nhau trên thị trường. Vào ngày 1 st tháng tám năm 2019, nó đã bán một số mặt hàng đến một trong những khách hàng của mình về tín dụng, lên tới $ 100,000. Tại thời điểm bán hàng, khách hàng sẽ thanh toán toàn bộ số tiền đã nhận sau 15 ngày. Ngày 15 tháng tháng 8 năm 2019, một khách hàng trả toàn bộ số tiền cho công ty. Chuyển mục nhật ký cần thiết để ghi nhận doanh thu bán hàng và nhận tiền mặt so với doanh thu bán hàng.
Giải pháp
Vào ngày 1 st tháng 8 năm 2019, khi hàng hoá đã được bán trên tín dụng cho người mua hàng hoá, thì hạch toán tài khoản phải thu sẽ được ghi nợ với tín dụng tương ứng với tài khoản bán hàng. Các bút toán ghi nhận doanh thu bán hàng có ghi có như sau:
Ngày 15 tháng tháng 8 năm 2019, khi khách hàng trả toàn bộ số tiền bằng tiền mặt cho công ty so với hàng hóa bán theo tín dụng vào ngày 1 st tháng 8 năm 2019, sau đó các tài khoản tiền mặt sẽ được ghi với tín dụng tương ứng trong các khoản phải thu chiếm. Bút toán ghi phiếu thu so với bán hàng có ghi có như sau:
Làm thế nào để thể hiện Doanh số tín dụng trong Báo cáo tài chính?
Bây giờ chúng ta sẽ hiểu cách thể hiện tất cả các mục trên trong báo cáo tài chính.
- Bán hàng Tín dụng: Doanh số bán hàng, cho dù là tiền mặt hay tín dụng, cả hai đều sẽ có lãi và lỗ tính theo thu nhập với giá trị bán hàng hóa.
- Bên nợ: Bên nợ là tài sản lưu động; do đó, nó sẽ nằm ở bên Tài sản của bảng cân đối kế toán dưới tài sản lưu động.
- Ngân hàng: Số dư Ngân hàng cũng là tài sản lưu động; do đó, nó sẽ hiển thị bên tài sản của bảng cân đối kế toán dưới tài sản lưu động. Khi nhận được tiền của khách hàng, số tiền ngân hàng sẽ tăng lên, ngược lại khách nợ sẽ giảm; do đó, tổng số dư tài sản lưu động sẽ không được giữ nguyên.
- Giảm giá: Bất kỳ khoản chiết khấu nào dành cho đại lý đều nằm trong phần chi tiêu của tài khoản lãi & lỗ, và nó sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty.
Ưu điểm
- Chúng giúp ghi lại giao dịch liên quan đến việc bán hàng hóa bằng tín dụng của công ty một cách thích hợp, theo dõi mọi giao dịch tín dụng có liên quan.
- Với sự trợ giúp của sổ nhật ký tín dụng bán hàng, công ty có thể kiểm tra số dư đến hạn cho khách hàng của mình vào bất kỳ ngày nào. Điều này sẽ giúp công ty theo dõi số dư còn lại của khách hàng trong trường hợp khách hàng tiếp cận lại để bán tín dụng.
Hạn chế
- Nếu người ghi giao dịch có sai sót thì sẽ thể hiện sai giao dịch trên sổ sách kế toán của công ty.
- Khi một số lượng lớn các giao dịch liên quan đến công ty, thì việc ghi sổ nhật ký tín dụng bán hàng cho mọi giao dịch của công ty trở nên khó khăn và mất thời gian và do đó cũng làm tăng khả năng mắc sai lầm của những người có liên quan đến vấn đề đó.
Điểm quan trọng
- Khi hàng hóa được bán tín dụng cho người mua, thì tài khoản phải thu sẽ được ghi nợ, điều này sẽ làm tăng tài sản của công ty vì số tiền phải thu từ bên thứ ba trong tương lai. Nó dẫn đến việc tạo ra tài sản của công ty và được thể hiện trong bảng cân đối kế toán của công ty trừ khi được quyết toán.
- Khi hàng bán được ghi có cho người mua hàng thì tài khoản bán hàng sẽ được ghi có trên sổ sách kế toán của công ty. Nó sẽ làm tăng doanh thu và do đó nó sẽ được thể hiện trong báo cáo thu nhập của công ty trong kỳ bán hàng.
Phần kết luận
Việc ghi nhật ký tín dụng bán hàng là rất quan trọng đối với các công ty bán hàng bằng tín dụng cho khách hàng của họ. Tại thời điểm bán hàng theo hình thức tín dụng, tài khoản phải thu sẽ được ghi nợ sẽ được thể hiện trong bảng cân đối kế toán của công ty như một tài sản trừ khi số tiền nhận được so với doanh thu đó và tài khoản bán hàng sẽ được ghi có sẽ được hiển thị là doanh thu trong báo cáo thu nhập của công ty.
Nó giúp ghi lại giao dịch liên quan đến việc bán hàng hóa bằng tín dụng của công ty một cách thích hợp, theo dõi mọi giao dịch tín dụng có liên quan.
