Mẫu lịch Excel
Excel có rất nhiều công cụ hữu ích, nhưng một trong những điểm bị chỉ trích là nó không có bất kỳ công cụ lịch tích hợp nào. Có, chúng tôi không có bất kỳ lịch tích hợp nào, tôi biết bạn đã xem một số mẫu lịch trong excel, nhưng chúng được tạo bởi người dùng excel. Chúng ta cần tạo mẫu lịch trong excel bằng công thức excel.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mẫu lịch trong excel. Chúng ta có thể tạo mẫu lịch theo hai cách - một với lịch excel đơn giản và cách thứ hai là lịch động với các công thức.
Làm thế nào để tạo Mẫu lịch trong Excel?
# 1 - Mẫu lịch Excel đơn giản
Một mẫu lịch excel đơn giản không yêu cầu bất kỳ công thức đặc biệt nào; với các kỹ thuật đơn giản, chúng ta có thể tạo một lịch đơn giản.
Bước 1: Điều đầu tiên chúng ta nhìn thấy với lịch là Tháng với tên Năm. Vì vậy, đối với điều này, chúng ta cần tạo Tên tháng. Đối với điều này, trước tiên, hãy áp dụng công thức TODAY trong excel, công thức này lấy ngày hiện tại theo hệ thống.
Hôm nay là một hàm dễ bay hơi; nó tự động cập nhật ngày theo ngày hệ thống. Ngày hôm nay là 17 tháng Tháng 6 năm 2019, vì vậy ngày mai nó sẽ là 18 ngày tháng 6 năm 2019.
Tuy nhiên, chúng ta không cần ngày đầy đủ như trên mà chúng ta chỉ cần Tháng & Năm cùng nhau. Vì vậy, hãy áp dụng định dạng ngày trong excel là “MMMM YYYY.”
Bây giờ chúng ta có một tháng và năm thích hợp.
Bước 2: Bây giờ, ở hàng bên dưới, hãy nhập các ngày trong tuần bắt đầu từ Chủ nhật đến Thứ bảy. Và hợp nhất ô A1 cho đến ô G1.
Bước 3: Bây giờ, chúng ta cần tạo các ngày theo lịch như 1, 2 và 3, v.v.
Tôi đã nhập một ngày mới với Chủ nhật, 2 nd Thứ bảy, 4 ngày thứ bảy, vv
Đây là công cụ thông thường cần thay đổi ngày tháng theo cách thủ công. Nhưng làm cách nào để chúng ta tạo động này để nó hiển thị tháng được cập nhật với ngày? Hãy xem điều này ngay bây giờ.
# 2 - Mẫu Lịch Excel động với Công thức
Đối với cùng một mẫu như trên, chúng ta sẽ tạo một lịch động.
Bước 1: Ở bên trái của mẫu, chèn Nút quay từ tab Nhà phát triển.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào nút xoay và chọn điều khiển định dạng.
Bước 3: Trong kiểm soát định dạng, hãy thực hiện các thay đổi bên dưới.
Bước 3: Vì chúng ta đang tạo lịch cho tháng cụ thể, chúng ta sẽ tạo 12 tờ khác nhau cho 12 tháng khác nhau. Đối với điều này, chúng tôi cần tạo 12 trình quản lý tên khác nhau. Đầu tiên, đặt tên ô I3 là “Năm”.
Đầu tiên, chúng tôi sẽ tạo cho tháng 1 năm 2019. Vì vậy, hãy thay đổi tiêu đề của tháng từ công thức TODAY thành như sau.
Bây giờ cho tháng này, chúng ta cần tạo thêm một trình quản lý tên, như hình dưới đây.
Tương tự, bằng cách thay đổi số tháng, hãy tạo trình quản lý tên cho tất cả các tháng.
Bước 4: Bây giờ, với cùng một mẫu ở trên, hãy chèn 12 trang tính và đặt tên mỗi trang tính bằng tên 12 tháng.
Bước 5: Bây giờ, trong Trang tính “Tháng 1” trong cột ngày đầu tiên, hãy áp dụng công thức dưới đây.
= IF (AND (YEAR (JanOffset + 1) = Year, MONTH (JanOffset + 1) = 1), JanOffset + 1, ””)
Sao chép và dán công thức vào ô tiếp theo nhưng thay đổi số 1 thành 2 ở mọi nơi.
Tương tự, đối với lần tiếp theo, hãy thay đổi nó thành 3.
Tương tự, hãy tăng mọi thứ lên 1.
Bước 6: Sao chép mẫu trên vào trang tính FEB. Ở đây điều duy nhất chúng ta cần thay đổi là THÁNG từ 1 thành 2.
Áp dụng cùng một logic cho tất cả các trang tính. Thay đổi tháng cho phù hợp.
Khi tất cả các trang tính được thực hiện xong với việc thay đổi mẫu và công thức, chúng ta có thể kiểm soát mẫu từ Trang tính “Jan”.
Bước 7: Sử dụng nút “Spin”, chúng ta có thể thay đổi Năm trong sheet “Jan”. Theo đó, khi chúng ta thay đổi năm trong trang tính "Jan" trong tất cả các trang tính, ngày tháng đã chọn sẽ hiển thị.
