Làm thế nào để đánh dấu các giá trị trùng lặp trong Excel?
Dưới đây là các bước để tìm hoặc đánh dấu các giá trị trùng lặp trong Excel.
- Bước 1: Chọn phạm vi danh sách có chứa các giá trị trùng lặp. (Chỉ chọn phạm vi dữ liệu, không chọn toàn bộ trang tính)
- Bước 2: Đi tới Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Đánh dấu Quy tắc ô> Giá trị trùng lặp.
Các phím tắt excel để đánh dấu các giá trị excel trùng lặp là:
- Bước 3: Sau khi bạn nhấp vào Giá trị trùng lặp, nó sẽ mở ra hộp thoại bên dưới. Tại đây chúng ta có thể chọn kiểu định dạng trong excel mà chúng ta muốn. Chúng tôi có thể tô sáng cả ô và văn bản bằng ba màu khác nhau, chúng tôi chỉ có thể tô màu ô, chúng tôi chỉ có thể đánh dấu các giá trị văn bản hoặc nếu không, chúng tôi có thể đánh dấu các đường viền ô trùng lặp.
- Bước 4: Khi loại định dạng được chọn, nó sẽ đánh dấu tất cả các giá trị excel trùng lặp trong phạm vi. Ở đây tôi đã chọn Tô màu đỏ nhạt với Văn bản màu đỏ đậm.
Đánh dấu các Giá trị trùng lặp trong Toàn bộ Trang tính
Chúng tôi không chỉ có thể đánh dấu các giá trị excel trùng lặp trong một cột duy nhất; thay vào đó, chúng ta cũng có thể thực hiện tác vụ này trên toàn bộ trang tính.
Tôi có dữ liệu trong hai cột đầu tiên. Tôi muốn cung cấp định dạng có điều kiện để trong tương lai nếu tôi nhập bất kỳ loại giá trị trùng lặp nào, nó sẽ đánh dấu giá trị trùng lặp cho tôi.
- Bước 1: Chọn toàn bộ cột số hóa đơn. Lý do chúng ta cần chọn toàn bộ vì ở đây tôi đang tạo xác thực để nếu có bất kỳ mục nào trùng lặp nào được thực hiện trong tương lai, nó sẽ tự động thông báo cho tôi giá trị trùng lặp được tạo.
- Bước 2: Đi tới Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Đánh dấu Quy tắc ô> Giá trị trùng lặp.
- Bước 3: Chọn màu bạn muốn đánh dấu. Ở đây tôi đã chọn Green để điền vào Dark Text.
- Bước 4: Ở đây, tôi đã tìm thấy bốn giá trị trùng lặp.
- Bước 5: Bây giờ, hãy thử nhập bất kỳ số hóa đơn trùng lặp nào mà nó sẽ tìm thấy và đánh dấu mục nhập trùng lặp trong excel.
Loại bỏ các giá trị trùng lặp trong Excel
Tìm và Đánh dấu các giá trị trùng lặp chắc chắn là một kỹ năng cần thiết tại thời điểm này và bạn đã học được điều đó trong ví dụ trước. Trong phần này của bài viết, tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa các bản sao đó khỏi vùng chọn.
- Bước 1: Chọn dải dữ liệu trùng lặp.
- Bước 2: Đi tới Dữ liệu> Xóa bản sao.
Phím tắt để loại bỏ các bản sao trong Excel là:
- Bước 3: Khi bạn đã chọn tùy chọn Xóa giá trị trùng lặp, nó sẽ mở ra hộp thoại bên dưới. Vì tôi chỉ có một cột nên nó đang hiển thị tiêu đề cột đơn đó ở đây.
Lưu ý: Đảm bảo rằng hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề được chọn.
- Bước 4: Bấm vào nút Ok. Nó sẽ ngay lập tức loại bỏ tất cả các giá trị trùng lặp khỏi vùng chọn. Nó cũng sẽ hiển thị cho bạn lời nhắc về số lượng trùng lặp được xóa và còn lại bao nhiêu giá trị duy nhất.
Nhìn vào hình ảnh trên; nó đã đưa ra một hộp thoại nêu 3 giá trị trùng lặp được tìm thấy và loại bỏ; 16 giá trị duy nhất vẫn còn.
Những điều cần ghi nhớ
- Chúng tôi có thể chọn các kiểu định dạng khác nhau trong tùy chọn định dạng tùy chỉnh.
- Trong khi loại bỏ các bản sao, điều rất quan trọng là chọn đúng tiêu đề cột; nếu không, có nhiều khả năng dữ liệu của chúng ta bị tung.
- Dựa vào định dạng có điều kiện để làm nổi bật các bản sao trong tương lai.
- Tìm và Đánh dấu các giá trị excel trùng lặp giúp dữ liệu chính xác hơn.
- Có nhiều tùy chọn thú vị khác nằm dưới định dạng có điều kiện.
