Nhóm Excel theo Tổng
Trong khi làm việc với excel, chúng tôi nhận được rất nhiều kịch bản mới mà chúng tôi không thể tưởng tượng được, đối với người dùng excel hàng ngày, chúng tôi phải sẵn sàng đối mặt với những tình huống đó. Chúng ta không thể xác định chính xác ở bất kỳ tình huống nào, nhưng chắc chắn, những tình huống độc đáo đó sẽ phát sinh. Một trong những tình huống cụ thể mà chúng tôi gặp phải gần đây là nhận được tổng của nhiều mục hàng vào một ô khi chúng tôi có tất cả các giá trị mục hàng trong một cột. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nhóm theo giá trị tổng trong excel.
Làm thế nào để tính tổng giá trị theo nhóm trong Excel?
Dưới đây là cách sử dụng các giá trị tổng của nhóm trong excel với các ví dụ.
Ví dụ # 1 - Tổng Nhóm-Wise trong Excel
Khi bạn nhận được dữ liệu, có nhiều mục hàng và khi bạn tóm tắt nó, chúng tôi có thể nhận được tổng số tóm tắt trong rất dòng, vì vậy đây là nhiệm vụ chung mà tất cả chúng ta đã thực hiện bằng cách sử dụng công cụ bảng tổng hợp. Tuy nhiên, việc tính tổng các giá trị của tất cả các mục của một nhóm trong một ô là một việc khác mà không cần sử dụng bảng tổng hợp.
- Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây trong excel.
Đối với dữ liệu ở trên, chúng ta cần tạo tổng giá trị theo thành phố trong một ô duy nhất bằng cách sắp xếp tất cả các thành phố theo thứ tự.
- Để bạn tham khảo, chúng ta cần lấy tổng của từng thành phố như hình dưới đây.
Trong hình trên, chúng ta có thêm một cột là “Tổng số thành phố” và tất cả các thành phố được sắp xếp lần lượt, sau đó chúng ta sử dụng hàm SUM để tính đến tổng số từng thành phố. Nhưng vấn đề với phương pháp trên là chúng ta đã sử dụng hàm SUM excel, và đối với mỗi thành phố, có các mục hàng khác nhau và đối với mỗi thành phố, chúng ta cần áp dụng hàm SUM riêng lẻ, vì vậy sẽ mất rất nhiều thời gian khi dữ liệu lớn.
Vì vậy, với tổng số thành phố, chúng ta có thể sử dụng công thức kết hợp của các hàm IF & SUMIF.
Ví dụ # 2 - Công thức kết hợp để nhận tổng nhóm khôn ngoan trong Excel
Lấy dữ liệu trên cho trường hợp này.
- Sắp xếp dữ liệu dựa trên tên thành phố.
- Chúng ta cần tổng thành phố trong hàng bắt đầu tên thành phố và trong các ô còn lại, chúng ta chỉ cần các giá trị trống. Vì vậy, hãy mở hàm IF ngay bây giờ.
- Kiểm tra logic mà chúng ta cần áp dụng ở đây là kiểm tra xem ô bên dưới có trùng tên thành phố với ô đang hoạt động hay không, vì vậy hãy áp dụng kiểm tra logic như bên dưới.
- Nếu giá trị ô trên bằng với giá trị ô hiện hoạt, thì kết quả là chúng ta cần một ô trống.
- Kiểm tra logic ở trên cho biết nếu A2 bằng A1, trả về kết quả là trống, tiếp theo nếu kiểm tra logic này là FALSE, thì chúng ta cần kết quả là tổng tổng thể của thành phố cụ thể đó cho hàm SUMIF đang mở này bên trong hàm IF excel.
- Đối số đầu tiên của hàm SUMIF là Phạm vi, nghĩa là dựa trên phạm vi bạn muốn SUM, vì vậy ở đây dựa trên tên thành phố, chúng ta cần tính tổng, vì vậy hãy chọn toàn bộ cột của tên thành phố.
- Đối số tiếp theo là Tiêu chí, tức là trong Phạm vi đã chọn mà bạn cần tính tổng, cung cấp tham chiếu ô là A2.
- Phạm vi Tổng không là gì ngoài đối với các tiêu chí được cung cấp mà phạm vi cột bạn muốn tính tổng, vì vậy hãy chọn cột "Doanh số".
- Đóng hai dấu ngoặc và nhấn phím enter để nhận kết quả.
- Bây giờ áp dụng công thức cho tất cả các ô để nhận tổng giá trị bán hàng dựa trên tên thành phố.
Bây giờ hãy để tôi giải thích kết quả.
- Trong ô C2, chúng ta có tổng thành phố là “Bangalore” vì phép kiểm tra logic của hàm IF cho biết nếu ô A2 = A1, thì trả về một ô trống hoặc nếu không sẽ cho tổng thành phố “Bangalore”. Vì logic A2 = A1 không đúng, nó đã trả về tổng của thành phố “Bangalore”.
- Bây giờ đến kết quả thứ hai trong ô D3. Chúng tôi nhận được kết quả trống vì trong ô này, các kiểm tra logic A3 = A2 là TRUE, vì vậy kết quả trống.
- Nhưng khi công thức đạt đến D5, kiểm tra ô logic là A5 = A4, vì vậy trong trường hợp này, trong ô A5, chúng ta có "Hyderabad" và trong ô A4, chúng ta có "Bangalore", vì vậy cả hai đều khác nhau và lần này SUMIF trả về tổng số "Hyderabad."
- Sự kết hợp IF & SUMIF này có thể được sử dụng để trả về một tổng dựa trên một nhóm giá trị.
Những điều cần ghi nhớ
- Bạn cần sắp xếp dữ liệu dựa trên nhóm bạn đang nhắm mục tiêu. Trong ví dụ này, mục tiêu của chúng tôi là lấy tổng số dựa trên thành phố, vì vậy chúng tôi đã sắp xếp dựa trên thành phố.
- Với Pivot Table, chúng tôi nhận được bản tóm tắt tổng thể.
Các bài báo được đề xuất
Đây là một hướng dẫn về Excel Group Sum. Ở đây chúng ta học cách tính tổng các giá trị theo nhóm excel và sử dụng hàm IF và SUMIF cùng với các ví dụ và mẫu excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về excel từ các bài viết sau:
- Dữ liệu nhóm trong Excel
- Cách nhóm các hàng trong Excel
- Nhóm trong Excel
- Nhóm bảng tính Excel
