Cải thiện vốn là gì?
Cải thiện vốn là một loại Chi phí vốn (lớn) chủ yếu vào tài sản của công ty như sửa chữa tòa nhà hoặc thay đổi một bộ phận của máy móc sản xuất hoặc một cái gì đó tương tự để tăng tuổi thọ của tài sản đó cũng như sẽ mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai để công ty gánh chịu chi phí vốn bằng cách tăng tuổi thọ của tài sản hoặc hoạt động tốt hơn của tài sản.
Các loại
- # 1 - Định kỳ - Điều này đề cập đến những khoản chi tiêu cần được thực hiện trong một khoảng thời gian cố định do việc sử dụng tài sản đó hoặc do yêu cầu tài sản cụ thể.
- # 2 - Không Định kỳ - Điều này đề cập đến những khoản chi tiêu vốn mà một công ty phải gánh chịu khi họ cho rằng việc phát sinh khoản chi tiêu đó là bắt buộc và nó sẽ làm tăng tuổi thọ của tài sản.
Ví dụ về cải thiện vốn
Ví dụ 1
Giả sử một công ty B Inc. có trụ sở tại Hoa Kỳ sở hữu nhiều khán phòng ở các vùng khác nhau của Hoa Kỳ. Công ty này hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh này từ năm 1985. Năm 2015, ban lãnh đạo công ty quan điểm rằng các tài sản sử dụng trong khán phòng như Ghế đẩy, Bộ sofa, Điều hòa, bố trí ánh sáng, sàn nhà cần phải được thay đổi hoàn toàn vì nó đã 30 năm. Kể từ đó, không có cải tạo nào được thực hiện. Ngoài ra, để cạnh tranh trong một môi trường đầy thách thức, nó cần phải được cập nhật với nhiều công nghệ mới và tiện nghi tốt hơn. Vì vậy, đối với điều này, công ty đã phát sinh tổng cộng 750.000 đô la cho tất cả các tài sản để cải tạo tất cả các khán phòng của mình.
Khoản chi này sẽ làm tăng tuổi thọ của khán phòng và cũng mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai, tức là ngày càng có nhiều người đến và tận hưởng thời gian giải trí một cách thoải mái. Vì vậy, đây là một loại chi phí vốn mà công ty sẽ sử dụng vào các tài sản tương ứng và sẽ không chi ra trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Ví dụ số 2
An Ltd, kinh doanh sản xuất xe du lịch, có rất nhiều máy móc lớn trong nhà máy sản xuất của mình. Những điều này, nếu ngừng hoạt động hoặc không hoạt động chính xác, sẽ dẫn đến tổn thất doanh thu đáng kể cho công ty. Xem xét điều này, ban lãnh đạo của công ty quyết định kiểm tra tình trạng của máy móc thường xuyên. Vào năm 2018, họ phát hiện ra rằng hai chiếc máy sắp ngừng hoạt động bình thường do sử dụng liên tục. Tuy nhiên, nếu một số bộ phận của máy có thể được thay thế, thì chúng sẽ trở lại tình trạng ban đầu và sẽ hoạt động trong 5 năm nữa mà không cần thời gian chết. Đối với điều này, công ty đã phải chịu tổng cộng 10.000.000 đô la cho cả hai máy.
Do đó, cả hai máy bắt đầu hoạt động bình thường, do đó làm tăng tuổi thọ của các máy đó cũng như mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai cho công ty. Vì vậy, đây là một ví dụ về cải thiện vốn.
Ưu điểm
- Cải thiện vốn làm tăng tuổi thọ của tài sản và mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai của công ty.
- Nó giúp công ty giữ được hình ảnh của mình trên thị trường bằng cách cung cấp các phương tiện cập nhật.
- Các công ty có thể giữ lại tài sản trong một thời gian dài hơn.
- Nó giúp công ty tăng thêm các khoản khấu hao do chi phí tài sản cũng như tuổi thọ tăng lên.
- Cải thiện vốn giúp công ty tiết kiệm thời gian chết đối với tài sản do cập nhật trong đó.
- Nó giúp công ty duy trì doanh thu hàng năm và đôi khi còn tăng lên.
- Nó giúp công ty giữ chân nhân viên của mình trong thời gian dài hơn do tài sản hoạt động tốt hơn và môi trường làm việc tốt hơn.
Nhược điểm
- Đầu tư vốn dẫn đến dòng tiền lớn của công ty.
- Trong tài sản cải tiến vốn không được thay thế bằng tài sản mới. Nó dẫn đến tài sản cũ hoặc không sử dụng các công nghệ mới nhất.
- Nó có thể dẫn đến việc công ty bị biển thủ quỹ dẫn đến gian lận.
- Đôi khi có việc đầu tư vào tài sản một cách không cần thiết ngay cả khi không cần thiết chỉ để chuyển hướng tiền.
- Với khoản đầu tư khổng lồ đi kèm với rủi ro rất lớn, tức là rủi ro thất bại của tài sản ngay cả khi đã gọi các bộ phận mới.
Hạn chế
- Mọi công ty có thể không thể gọi được những khoản tiền khổng lồ như vậy do điều kiện tài chính của họ kém.
- Mỗi lần tài sản không thể chỉ được cập nhật, đôi khi nó cần được sạc đầy bằng công nghệ mới và mới nhất.
- Đầu tư một số tiền lớn cần rất nhiều kế hoạch và các phán đoán chuyên nghiệp về lợi ích và rủi ro liên quan đến chi tiêu vốn.
- Việc thu xếp vốn từ bên ngoài cũng không phải là việc dễ dàng đối với những công ty có uy tín thấp hơn.
- Cần có sự đồng thuận của tất cả các bên liên quan để đầu tư một khoản tiền khổng lồ, điều này đôi khi trở nên khó khăn đối với các công ty vì nhiều người trong số họ có thể không đồng ý như vậy.
Điểm quan trọng
Các điểm quan trọng khác nhau liên quan đến Cải thiện vốn như sau:
- Trước khi tiến hành cải thiện vốn, công ty phải xác định xem có nhu cầu chi tiêu đó tại thời điểm đó hay không. Nó đòi hỏi phải cân nhắc giữa lợi ích và rủi ro liên quan đến chi phí.
- Công ty nên xem xét các luật và quy định liên quan cho ngành cụ thể đó hoặc bất kỳ thay đổi nào sắp tới trong những năm tới.
- Xác định chi phí lãi vay của các khoản tiền phải vay để chi tiêu vốn.
Phần kết luận
Cải thiện vốn luôn phụ thuộc vào các yếu tố. Ví dụ: bản chất của tài sản, loại ngành bạn đang kinh doanh, số tiền đầu tư, lợi ích liên quan, rủi ro liên quan, v.v. Chỉ vì phần lợi ích, một công ty không bao giờ phải chịu một số tiền lớn trong việc cải thiện vốn; bởi vì nếu không có kế hoạch thích hợp từ trước, lợi ích thậm chí có thể biến thành tổn thất lớn.
Tốt hơn hết là nên nhận lời khuyên tài chính từ một số chuyên gia xem xét tất cả các yếu tố liên quan đến cải thiện vốn; chấp nhận tất cả các bên liên quan; nghiên cứu các luật và quy định có liên quan, xác định chi phí lãi vay phải trả. Về cơ bản, hầu hết xác định xem yêu cầu là cải tiến hay thay đổi hoàn toàn tại thời điểm đó. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng nó luôn được viết hoa và không bao giờ được sử dụng hết trong báo cáo thu nhập của công ty.
