Dòng thời gian trong Excel là gì?
Dòng thời gian trong excel là một loại SmartArt được tạo ra để hiển thị thời gian của quá trình khác nhau. Nó chủ yếu được sử dụng để lọc ngày trong tập dữ liệu cơ bản của bạn có chứa trường ngày trong bảng tổng hợp. Tùy chọn này lần đầu tiên được giới thiệu trong Phiên bản Excel 2013 .
Làm thế nào để tạo lịch trình trong Excel? (với một ví dụ)
Trong bảng được đề cập bên dưới, tôi có dữ liệu dạng bảng chứa các cột Ngày, Chi nhánh, Danh mục sản phẩm, Loại khách hàng & Doanh thu.
Với sự trợ giúp của Pivot table & Chart, hãy tạo dòng thời gian trong excel nơi bạn có thể dễ dàng tóm tắt & thực hiện phân tích dữ liệu dựa trên dữ liệu Chi nhánh, Danh mục sản phẩm, Loại khách hàng & Doanh thu.
Bước # 1 - Tạo Đối tượng Bảng
Ban đầu, Tập dữ liệu được chuyển đổi thành một đối tượng bảng. Nó có thể được thực hiện bằng các bước được đề cập bên dưới
- Nhấp vào bên trong tập dữ liệu, nhấp vào tab Chèn, chọn Bảng.
- Một cửa sổ bật lên tạo bảng xuất hiện, nơi nó hiển thị dải dữ liệu & tiêu đề, và nhấp vào OK.
- Khi đối tượng bảng được tạo, nó sẽ xuất hiện như được đề cập bên dưới.
Bước # 2 - Bảng tổng hợp
Cuối cùng, chúng ta cần tổng hợp dữ liệu doanh thu cho Chi nhánh, Danh mục sản phẩm, Loại khách hàng theo dòng thời gian. Do đó, chúng ta cần tạo PivotTable
Để tạo bảng tổng hợp, hãy làm theo các bước được đề cập dưới đây:
- Trong đối tượng Bảng, bấm vào bên trong tập dữ liệu, bấm vào tab Chèn, Chọn bảng Tổng hợp và bấm ok. Ngăn Trường PivotTable xuất hiện trong một trang tính khác. (Bạn có thể đặt tên trang tính là “PIVOTTABLE_TIMELINE”)
- Trong ngăn Trường PivotTable, hãy kéo nhánh vào phần Hàng, danh mục sản phẩm vào phần Cột và doanh thu vào phần Giá trị.
Bước # 3 - Biểu đồ xoay vòng
Ở đây, tôi cần đặt PivotChart dựa trên các bảng tổng hợp đã tạo trong trang tính đó, do đó hãy sao chép trang tính đó “PivotChart_Timeline” hoặc tạo một bản sao khác, với tên trang tính “PivotChart_Timeline”.
- Trong trang tính “PivotChart_Timeline”, bấm vào bên trong PivotTable, dưới tab Phân tích trong trang chủ, chọn PivotChart.
- Cửa sổ bật lên Chèn biểu đồ xuất hiện, trong cột Chọn đó, bên dưới chọn biểu đồ cột xếp chồng trong excel. Nhấp vào ok.
- Biểu đồ trục xuất hiện.
Tại đây, bạn có thể ẩn danh mục sản phẩm, chi nhánh và tổng doanh thu trong biểu đồ xoay vòng bằng cách nhấp chuột phải và chọn ẩn "nút trường chú giải trên biểu đồ" để ba trường đó sẽ không xuất hiện trên biểu đồ (Ảnh chụp màn hình được đề cập bên dưới)
Bước # 4 - Chèn Dòng thời gian trong Excel
Bạn có thể sao chép “PivotChart_Timeline” này sang các trang tính khác bằng cách tạo một tùy chọn sao chép. Bạn phải chọn nhấp chuột phải vào chuột, trên trang tính tên “PivotChart_Timeline,” cửa sổ bật lên được đề cập bên dưới xuất hiện. Bạn có thể đặt tên trang tính đó là “Insert_Timeline.”
- Để tạo dòng thời gian trong excel, bạn có thể bấm vào bất kỳ đâu trên tập dữ liệu trong PivotTable của mình, sau đó chọn tab Phân tích trên Ruy-băng. Bấm vào nút Chèn Dòng thời gian trong nhóm Bộ lọc.
Điều hướng dòng thời gian
- Khi bạn đã nhấp vào nút Chèn Dòng thời gian, cửa sổ bật lên Chèn Dòng thời gian sẽ xuất hiện. Nó yêu cầu bạn chọn trường ngày mà bạn muốn trong Dòng thời gian của mình để lọc. Nhấp vào OK.
- Bây giờ cửa sổ Dòng thời gian xuất hiện,
- Đối với Dòng thời gian, bạn có thể định cấu hình hoặc chọn nhóm ngày theo năm, quý, tháng hoặc ngày với sự trợ giúp của danh sách thả xuống.
- Ở đây tôi đã chọn một năm trong ví dụ được đề cập bên dưới.
Giả sử tôi muốn Dòng thời gian lọc một PivotTable để chỉ hiển thị kết quả từ năm 2018. Bạn có thể nhấp vào 2018the trong bộ cắt dòng thời gian. Bạn sẽ nhận được doanh thu cho năm 2018 với tham chiếu đến khu vực hoặc chi nhánh và danh mục sản phẩm.
Bây giờ chúng ta hãy kiểm tra dữ liệu thời gian hàng quý. Nó có thể được thực hiện bằng cách chọn, trong danh sách thả xuống, nơi bạn có thể thay đổi nó thành quý thay vì một năm. Nếu dữ liệu hàng quý trong dòng thời gian không hiển thị, thì bạn có thể kéo hộp màu xanh lam về phía mỗi đầu. Trong ví dụ dưới đây nói, tôi chọn 2 nd quý năm 2016 để kiểm tra các tài liệu tham khảo doanh thu đối với khu vực hoặc chi nhánh và loại sản phẩm.
Danh sách các công cụ dòng thời gian hàng đầu trong Excel
Lịch trình là một dạng excel đặc biệt dành cho PivotTables để lọc ngày tháng. Trình cắt dòng thời gian trong excel cho phép bạn hoặc cho phép bạn lọc hoặc chuyển đổi giữa năm, quý, tháng hoặc ngày.
# 1 - Công cụ dòng thời gian ở bên phải của tab tùy chọn
# 2 - Công cụ Dòng thời gian ở bên trái của Tab Tùy chọn
# 3 - Thanh cuộn
Đây là một trong những tùy chọn công cụ dòng thời gian trong tab Hiển thị, đây là một thứ có thể nhấp chuột kéo để chọn khoảng thời gian bạn muốn, đồng thời, nó cho biết bạn đã chọn khoảng thời gian nào. thanh cuộn được sử dụng để cuộn qua các ngày, tháng, quý và năm.
# 4 - Mức thời gian
Trong tùy chọn mức thời gian, bạn có thể chọn bốn mức thời gian khác nhau dựa trên sự lựa chọn của mình. Các tùy chọn khác nhau trong các mức thời gian là năm, quý, tháng và ngày.
# 5 - Xóa bộ lọc
Nút này có thể được sử dụng để xóa tất cả các tùy chọn Dòng thời gian trong excel (Nó có thể là ngày hoặc tháng hoặc quý hoặc năm)
# 6 - Tiêu đề Dòng thời gian:
Nó hiển thị tiêu đề hoặc tiêu đề của dòng thời gian.
# 7 - Nhãn Lựa chọn:
Nó cho biết hoặc hiển thị phạm vi ngày có trong bộ lọc.
# 8 - Các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau trong Dòng thời gian - Kích thước cửa sổ Dòng thời gian
Bạn có thể thay đổi kích thước của dòng thời gian trong bảng tổng hợp, tức là bạn có thể điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của dòng thời gian của mình. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước cửa sổ dòng thời gian từ các đường viền của nó bằng cách kéo nó.
# 9 -Tiêu đề dòng thời gian
Theo mặc định, Trong hộp phụ đề dòng thời gian, nó sẽ hiển thị cho bạn tên phụ đề mà bạn đã nhập vào tên cột, mà bạn đã chọn để chèn dòng thời gian.
# 10 - Kiểu dòng thời gian
Bạn có nhiều tùy chọn khác nhau để sử dụng các kiểu khác nhau cho dòng thời gian của mình trong bảng tổng hợp.
Trong ảnh chụp màn hình được đề cập bên dưới, bạn có thể quan sát 12 loại phong cách chủ đề khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh với phong cách dòng thời gian mới dựa trên lựa chọn của bạn.
Những điều cần ghi nhớ
- Trong bảng điều khiển, bạn có tùy chọn kết hợp dòng thời gian với Slicer.
- Dòng thời gian của bạn có thể được định cấu hình để nhóm các ngày theo năm, quý, tháng hoặc ngày.
- Khi so sánh với bộ lọc ngày thông thường, bộ lọc Dòng thời gian hiệu quả hơn và nó là công cụ trực quan tốt hơn cung cấp biểu diễn đồ họa & giúp theo dõi các mốc quan trọng.
