Biểu đồ cột trong Excel
Biểu đồ cột trong excel là biểu đồ dùng để biểu diễn dữ liệu theo cột dọc, chiều cao của cột thể hiện giá trị của chuỗi dữ liệu cụ thể trong biểu đồ, biểu đồ cột thể hiện sự so sánh dưới dạng cột từ trái qua phải, bây giờ nếu có một chuỗi dữ liệu duy nhất, rất dễ dàng để xem so sánh.
Các loại biểu đồ cột trong Excel
Chúng tôi có một loại biểu đồ cột / thanh khác có sẵn trong MS Excel, và đó là:
- Biểu đồ cột theo cụm : Biểu đồ nhóm trong excel trình bày nhiều hơn một chuỗi dữ liệu trong các cột dọc được phân nhóm. Mỗi chuỗi dữ liệu chia sẻ các nhãn trục giống nhau, do đó, các thanh dọc được nhóm theo danh mục. Các cột được phân cụm giúp so sánh trực tiếp nhiều chuỗi và có thể cho thấy sự thay đổi theo thời gian, nhưng chúng trở nên phức tạp về mặt trực quan sau khi thêm nhiều chuỗi hơn. Chúng hoạt động tốt nhất trong các tình huống mà các điểm dữ liệu bị hạn chế.
- Biểu đồ cột xếp chồng: Loại này hữu ích để biểu thị tổng (tổng) vì chúng tổng hợp trực quan tất cả các danh mục trong một nhóm. Điểm tiêu cực của điều này là rất khó để so sánh kích thước của các danh mục riêng lẻ. Xếp chồng cho phép chúng ta thể hiện một phần của toàn bộ mối quan hệ.
- Biểu đồ cột xếp chồng 100%: Đây là loại biểu đồ hữu ích để hiển thị% tương đối của nhiều chuỗi dữ liệu trong các cột xếp chồng lên nhau, trong đó tổng (tích lũy) của các cột xếp chồng luôn bằng 100%.
Làm thế nào để tạo biểu đồ cột trong Excel? (với các ví dụ)
Ví dụ 1
Để tạo biểu đồ cột trong excel, trước tiên, chúng ta cần có dữ liệu ở dạng bảng. Giả sử chúng ta có dữ liệu liên quan đến mức độ phổ biến của các màu.
- Bây giờ để tạo biểu đồ, trước tiên chúng ta cần chọn toàn bộ dữ liệu và sau đó nhấn phím tắt ( Alt + F1 ) để đặt loại biểu đồ mặc định trong cùng một trang tính có dữ liệu hoặc F11 để đặt biểu đồ trong một trang tính mới riêng biệt .
- Hoặc chúng ta có thể sử dụng phương pháp dài đó là nhấp vào tab Chèn -> Nhóm Dưới Biểu đồ -> Chèn Cột hoặc Biểu đồ Thanh.
Chúng tôi có rất nhiều loại biểu đồ cột khác nhau để lựa chọn. Tuy nhiên, theo dữ liệu trong bảng và tính chất của dữ liệu trong bảng, chúng ta nên cho cột phân cụm. Đối với loại biểu đồ cột, chúng ta nên đi? Bạn có thể tìm thấy điều này bên dưới bằng cách đọc tính hữu ích của các biểu đồ cột khác nhau.
- Biểu đồ trong cùng một trang tính bằng cách nhấn Alt + F1
- Biểu đồ trong trang tính riêng biệt bằng cách nhấn F11
- Ở đây bạn có thể thấy trong Excel 2016; chúng ta có dấu '+' ở bên phải của biểu đồ, nơi chúng ta có các hộp kiểm để hiển thị các thành phần biểu đồ khác nhau.
Như chúng ta có thể thấy, bằng cách kích hoạt, Trục, Tiêu đề trục, Tiêu đề biểu đồ, Nhãn dữ liệu, Đường lưới, Đường xu hướng chú giải, biểu đồ trông như thế này.
- Các loại phần tử khác nhau của biểu đồ như sau:
Chúng ta có thể phóng to vùng biểu đồ bằng cách chọn vòng tròn bên ngoài theo nhu cầu của mình. Nếu chúng ta nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh nào, thì chúng ta có các tùy chọn khác nhau liên quan đến định dạng của thanh và biểu đồ.
- Nếu chúng ta chỉ muốn thay đổi định dạng của một thanh, thì chúng ta cần nhấp hai lần vào thanh đó và sau đó nhấp chuột phải, và chúng ta có thể thay đổi màu của từng thanh theo màu mà chúng đại diện.
Chúng tôi cũng có thể thay đổi định dạng từ bảng bên phải, được mở khi chúng tôi chọn bất kỳ thanh nào.
- Theo mặc định, biểu đồ được tạo bằng cách sử dụng toàn bộ dữ liệu đã chọn, nhưng chúng tôi có thể thay đổi giao diện của biểu đồ bằng cách sử dụng dấu hiệu 'Bộ lọc'
ở phía bên phải của biểu đồ.
- Khi một biểu đồ được chọn, hai tab theo ngữ cảnh khác, 'Thiết kế ' và 'Định dạng,' sẽ được mở trong ruy-băng.
Chúng ta có thể sử dụng tab 'Thiết kế' để định dạng toàn bộ biểu đồ, chủ đề màu sắc của biểu đồ, loại biểu đồ, biểu đồ di chuyển, thay đổi nguồn dữ liệu, bố cục của biểu đồ, v.v.
Ngoài ra, tab 'Định dạng' để định dạng các phần tử biểu đồ riêng lẻ như thanh, văn bản.
Ví dụ số 2
Vui lòng tìm biểu đồ cột bên dưới để đại diện cho dữ liệu của sản phẩm bán hàng Amazon khôn ngoan
Như chúng ta có thể thấy, biểu đồ đã trở nên phức tạp về mặt trực quan để phân tích, vì vậy bây giờ chúng ta sẽ sử dụng ' Biểu đồ cột xếp chồng' vì nó cũng sẽ giúp chúng ta tìm ra đóng góp của từng sản phẩm trong tổng doanh số bán hàng của tháng. Để làm tương tự, chúng ta cần nhấp vào tab Thiết kế -> 'Thay đổi Loại biểu đồ' trong nhóm 'Loại'.
Cuối cùng, biểu đồ của bạn sẽ trông như thế này
Ưu điểm
- Biểu đồ thanh hoặc cột phổ biến hơn một loại biểu đồ phức tạp khác vì nó có thể được hiểu bởi một người không quen thuộc nhiều hơn về biểu đồ nhưng đã xem qua biểu đồ cột trên tạp chí hoặc báo. Biểu đồ cột hoặc thanh có thể tự giải thích.
- Nó cũng có thể được sử dụng để xem xu hướng cho bất kỳ sản phẩm nào trên thị trường. Làm nổi bật xu hướng dễ dàng hơn so với bảng.
- Hiển thị số lượng / tỷ lệ tương đối của nhiều danh mục trong biểu đồ cột xếp chồng lên nhau.
- Biểu đồ này giúp tóm tắt một lượng lớn dữ liệu một cách trực quan, dễ hiểu.
- Các ước tính Biểu đồ này có thể được thực hiện nhanh chóng và chính xác cho phép hướng dẫn trực quan về độ chính xác và hợp lý của các phép tính.
- Dễ hiểu đối với nhiều đối tượng.
- Biểu đồ này được sử dụng để biểu diễn các giá trị âm.
- Biểu đồ thanh có thể chứa cả dữ liệu trong các danh mục riêng biệt và dữ liệu của một danh mục trong các thời kỳ khác nhau.
Nhược điểm
- Nó không thể hiện được các giả định, nguyên nhân, tác động, nguyên nhân chính. Đó là lý do tại sao rất dễ bị thao túng để đưa ra các hiển thị không chính xác, hay chúng ta có thể nói đơn giản là chúng không cung cấp một cái nhìn tổng quan tốt về dữ liệu.
- Người dùng có thể so sánh các phân đoạn dữ liệu tùy ý một cách nhanh chóng trên biểu đồ thanh nhưng không thể so sánh hai phần không phải là hàng xóm của nhau cùng một lúc.
- Nhược điểm chính của biểu đồ thanh là dễ làm cho nó không thể đọc được hoặc chỉ sai.
- Biểu đồ thanh có thể dễ dàng bị thao túng để tạo ấn tượng sai về tập dữ liệu,
- Biểu đồ thanh không hữu ích khi cố gắng hiển thị các thay đổi về tốc độ, chẳng hạn như gia tốc.
- Sử dụng quá nhiều thanh trong biểu đồ thanh trông cực kỳ lộn xộn.
- Biểu đồ đường trong excel hữu ích hơn khi cố gắng hiển thị các xu hướng theo thời gian.
Những điều cần ghi nhớ
- Cả biểu đồ Thanh và biểu đồ Cột đều hiển thị dữ liệu bằng cách sử dụng các thanh hình chữ nhật trong đó chiều dài của thanh tỷ lệ với giá trị dữ liệu, nhưng biểu đồ Thanh rất hữu ích khi chúng ta có các nhãn danh mục dài.
- Sử dụng các màu khác nhau cho các thanh để tương phản và làm nổi bật dữ liệu trong biểu đồ của bạn.
- Sử dụng tiêu đề biểu đồ tự giải thích, tiêu đề trục.
- Khi dữ liệu có liên quan đến các danh mục khác nhau, thì hãy sử dụng biểu đồ này; nếu không, đối với một loại dữ liệu khác như để biểu diễn loại dữ liệu liên tục, chúng ta có thể sử dụng biểu đồ đường.
- Luôn bắt đầu biểu đồ bằng số 0 vì nó có thể gây hiểu nhầm và gây nhầm lẫn khi so sánh.
- Không sử dụng định dạng bổ sung như phông chữ đậm hoặc cả hai loại đường lưới trong excel cho khu vực âm mưu để điểm chính có thể được nhìn thấy và phân tích rõ ràng.
