Cách tùy chỉnh số định dạng trong Excel
Định dạng số tùy chỉnh trong Excel không có gì khác ngoài việc làm cho dữ liệu trông đẹp hơn hoặc làm cho dữ liệu trực quan hơn. Excel có nhiều định dạng số có sẵn, trên hết chúng ta có thể tùy chỉnh định dạng số trong excel bằng cách thay đổi định dạng của các số.
Excel hoạt động dựa trên các con số và dựa trên định dạng chúng tôi đưa ra; nó hiển thị kết quả. Ví dụ, hãy xem ví dụ dưới đây.
Trong ô C1, tôi có một số 43473.
Hiện tại, định dạng excel của số tùy chỉnh là Chung.
Nếu bạn nhấp vào danh sách thả xuống, có một số định dạng số được tích hợp sẵn ở đây, như Số, Đơn vị tiền tệ, Kế toán, Ngày, Ngày ngắn, Thời gian, Tỷ lệ phần trăm và nhiều định dạng khác.
Đây là tất cả các định dạng đã được xác định trước, nhưng chúng tôi có thể tùy chỉnh tất cả những định dạng này và thực hiện định dạng số thay thế và điều này được gọi là Định dạng Số Tùy chỉnh .
Làm thế nào để tạo một định dạng số tùy chỉnh trong Excel? (Sử dụng phím tắt)
Định dạng bình thường có sẵn trong tab Trang chủ. Để thực hiện định dạng tùy chỉnh, chúng ta cần nhấp chuột phải vào ô cụ thể và chọn Định dạng ô.
Phím tắt để định dạng là Ctrl + 1.
Được rồi, bây giờ chúng ta sẽ thảo luận về các loại định dạng khác nhau.
# 1 - Định dạng ngày tùy chỉnh
Đây là định dạng phổ biến nhất mà chúng tôi đang làm việc hàng ngày. Bây giờ, hãy nhìn vào hình ảnh dưới đây, tôi có một số trong ô C1.
Tôi muốn hiển thị số này như một ngày. Chọn ô và nhấn Ctrl + 1.
Chọn Định dạng tùy chỉnh trong excel và nhập định dạng ngày tháng cần thiết trong phần Loại:.
- DD nghĩa là ngày phải có đầu tiên và hai chữ số.
- MM có nghĩa là tháng phải là thứ hai và hai chữ số.
- YYYY có nghĩa là năm phải là cuối cùng và bốn chữ số
Bây giờ nhấn enter; nó sẽ hiển thị ngày ở định dạng đã đề cập.
Dưới đây là một số mã định dạng ngày quan trọng.
# 2 - Định dạng tùy chỉnh thời gian
Chúng tôi cũng có thể tùy chỉnh định dạng thời gian. Dưới đây là các mã cho định dạng Thời gian.
Nếu bạn quan sát bảng trên, tôi đã không đề cập đến mã hiển thị phút duy nhất. Vì “m” & “mm” trùng với tháng, chúng tôi không thể chỉ hiển thị phần phút.
Trong trường hợp thời gian vượt quá 24 giờ, chúng ta cần đề cập đến số giờ trong ngoặc, tức là (hh)
# 3 - Định dạng Tùy chỉnh Số
Khi chúng tôi làm việc với các con số, điều rất quan trọng là chúng tôi thể hiện những con số như thế nào cho người đọc. Có một số cách chúng ta có thể hiển thị các con số; các mã dưới đây sẽ giúp bạn thiết kế định dạng số của bạn.
# 4 - Hiển thị số nghìn ở định dạng K, M, B
Việc hiển thị số bằng lakhs sẽ yêu cầu nhiều không gian ô và đôi khi sẽ không vừa với báo cáo, nhưng chúng tôi có thể tùy chỉnh định dạng số trong excel.
# 5 - Hiển thị số phủ định trong ngoặc & số dương có dấu +
Việc hiển thị số âm trong ngoặc và số dương với dấu + sẽ làm cho số trông đẹp.
# 6 - Hiển thị số Ẩn giá trị văn bản
Đôi khi chỉ cần hiển thị các giá trị Số và ẩn tất cả các giá trị văn bản, vì vậy đoạn mã dưới đây sẽ giúp bạn điều này.
# 7 - Hiển thị số với màu có điều kiện
Tôi đã thấy nhiều trường hợp tôi muốn hiển thị một số giá trị bằng Màu xanh lam, một số giá trị bằng Màu xanh lục; bằng cách thay đổi định dạng số, chúng ta có thể thay đổi màu phông chữ.
Những điều cần ghi nhớ
- Đây là những định dạng số được sử dụng phổ biến nhất, nhưng có một số định dạng có sẵn trên internet.
- Hiển thị những con số khổng lồ với hàng triệu và hàng tỷ sẽ làm cho báo cáo hấp dẫn hơn. Không ai muốn đếm số không và đọc; đúng hơn, họ thích hàng triệu và hàng tỷ trước các con số.
- Chúng tôi có thể hiển thị các số khác nhau bằng các màu sắc khác nhau.
