Chi phí hợp đồng - Ý nghĩa, Tính năng, Loại với Ví dụ

Mục lục

Ý nghĩa chi phí hợp đồng

Ý nghĩa chi phí hợp đồng

Chi phí hợp đồng là hợp đồng được thực hiện giữa hai bên được gọi là nhà thầu (tức là người thực hiện công việc) và người nhận hợp đồng (tức là người thực hiện công việc), trong đó các đơn đặt hàng công việc cụ thể được thực hiện trong một khung thời gian tương đối lớn hơn, có thể mất nhiều năm để hoàn thành và việc thanh toán cho điều tương tự được thực hiện sau khi hoàn thành từng mốc trong hợp đồng.

Đặc điểm của chi phí hợp đồng

Do khung thời gian lớn hơn (mất hơn một năm để hoàn thành) liên quan đến mỗi hợp đồng, nhà thầu thực hiện số lượng hợp đồng nhỏ hơn trong năm.
Việc thực hiện công việc được yêu cầu tại địa điểm làm việc.
Mỗi khách hàng có một tài khoản riêng được duy trì để theo dõi công việc đã hoàn thành, lập hóa đơn tiến độ và số tiền nhận được cho đến nay.
Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, điện, chi phí điện thoại, chi phí bảo hiểm, vật tư tiêu hao, khấu hao hoặc chi phí thuê máy móc sử dụng cho hợp đồng.
Bảng kê tiến độ được quyết định bởi chứng chỉ từ các chuyên gia, trong đó hoàn thành công việc được chỉ định. Việc thanh toán tương ứng được thực hiện tương ứng.
Nó cũng có một khía cạnh đặc biệt là tiền giữ lại do khách hàng đưa cho nhà thầu sau khi kiểm tra chất lượng của hợp đồng tổng thể.
Ngoài ra còn có một điều khoản phạt trong một số hợp đồng, đó là nhà thầu phải trả cho khách hàng nếu anh ta không thể hoàn thành hợp đồng trong khung thời gian.
Mỗi hợp đồng được thực hiện theo tùy chỉnh hoặc thông số kỹ thuật của khách hàng và do đó, mỗi hợp đồng là khác nhau.
Không phải chi phí vật chất & nhân công trong hợp đồng là phù hợp, mà là công việc đã hoàn thành cho đến nay là phù hợp.
Rủi ro đáng kể liên quan đến các hợp đồng.

Ví dụ về chi phí hợp đồng

Hãy xem các chi tiết sau cho mục đích tính toán -

Giải pháp

Giải trình

Tất cả các chi phí phát sinh cho đến nay đã được xem xét. Số lượng chi phí chưa phát sinh được thêm vào để có tổng chi phí ước tính.
Từ quan điểm kế toán, chúng tôi quan tâm nhiều hơn đến tổng chi phí ước tính. Con số này được so sánh với giá hợp đồng để đạt được lợi nhuận ước tính trong năm.
Doanh thu được ghi nhận dựa trên mức độ hoàn thành, theo chỉ định của chuyên gia. Sử dụng doanh thu và tổng chi phí ước tính, chúng tôi đã đạt được lợi nhuận danh nghĩa từ hợp đồng.
Sử dụng con số doanh thu, chúng tôi tính toán thêm hóa đơn sẽ được thực hiện cho nhà thầu.

Các loại chi phí hợp đồng

Ba loại hợp đồng được giải thích thêm -

Các khía cạnh cụ thể của chi phí hợp đồng

Có các điều khoản cụ thể liên quan đến chi phí hợp đồng thường hữu ích trong việc tính toán chi phí liên quan đến hợp đồng:

Công việc đang tiến hành là một khía cạnh quan trọng của chi phí hợp đồng. Điều này đề cập đến số lượng công việc đang chờ xử lý và chưa được hoàn thành vào một ngày cụ thể. Trong bảng cân đối kế toán, chi phí hoàn thành & được chứng nhận (bởi chuyên gia) và số lợi nhuận thu được được trình bày dưới tiêu đề “Công việc đang tiến hành được chứng nhận”. Ngoài ra, giá trị của công việc chưa được chứng nhận bao gồm chi phí của công việc chưa được chứng nhận, chi phí lao động, vật liệu và các chi phí khác liên quan đến hợp đồng.
Chi phí của công việc được chứng nhận được quyết định theo các mốc quan trọng đặt ra trong hợp đồng. Do đó, các chuyên gia như kiến trúc sư, kỹ sư, nhà khảo sát, vv được chỉ định để chứng nhận công việc đã hoàn thành cho đến nay. Sau khi hoàn thành công việc, doanh thu được ghi nhận bởi nhà thầu.
Theo tiêu chí hoàn thành công việc, nhà thầu được thiết lập để nhận tiền thanh toán tiến độ từ khách hàng. Hợp đồng kéo dài trong một khoảng thời gian đáng kể và vốn lưu động được đầu tư vào hợp đồng bởi nhà thầu. Do đó, luôn luôn đề nghị có chính sách thanh toán theo tiến độ.
Người nhận hợp đồng / khách hàng giữ một số tiền cho mình dưới dạng tiền giữ lại (hoặc tiền đặt cọc), đảm bảo rằng công việc được thực hiện theo kế hoạch đã quyết định trong hợp đồng và công việc cuối cùng không có sai sót. Số tiền được sử dụng để giải quyết bất kỳ sự khác biệt nào giữa hai bên.
Lợi nhuận được ước tính ở hai giai đoạn. Một tại thời điểm khi công việc được nhà thầu xác nhận, nó được gọi là lợi nhuận danh nghĩa. Sau khi hoàn thành toàn bộ hợp đồng, lợi nhuận thực tế được tính.

Ưu điểm

Nhà thầu kiểm soát các chi phí liên quan đến hợp đồng đối với lao động, vật liệu, các chi phí cố định khác, v.v.
Tài khoản hợp đồng được lập cho mỗi khách hàng, xác định chi phí phát sinh cho đến ngày và hoàn thành công việc.
Việc kiểm soát cũng được duy trì đối với các lỗi phát sinh do thiếu hụt chất lượng.
Lời khuyên của chuyên gia bất lực trong việc hoàn thành hợp đồng và anh ta cũng giúp xác định các khiếm khuyết trước khi hoàn thành toàn bộ hợp đồng.
Tiền giữ chân trở thành lý do tạo cảm hứng để cung cấp công việc chất lượng.
Một tinh thần đồng đội được xây dựng.