Excel VLOOKUP Hai tiêu chí
Những người đã sử dụng hàm VLOOKUP đều biết nó đã tiết kiệm được bao nhiêu thời gian cho họ trong các trường tương ứng. Tất cả công thức đầu tiên của người mới bắt đầu sẽ nằm trong danh sách luôn là hàm VLOOKUP. Trên thực tế, trong hầu hết các tin tuyển dụng, VLOOKUP là công thức thiết yếu cần có. Đã nói về tầm quan trọng của VLOOKUP tại nơi làm việc, ở một mức độ nhất định cần phải hiểu. Hàm VLOOKUP cơ bản không thể giúp chúng ta ở mức độ đầy đủ. Có, chúng ta cần chuyển sang cấp độ tiếp theo để học hàm VLOOKUP nâng cao. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách áp dụng hàm VLOOKUP trong excel cho hai tiêu chí.
Hai tiêu chí có nghĩa là gì?
VLOOKUP được sử dụng để tìm nạp dữ liệu từ bảng này sang bảng khác dựa trên các giá trị chung có sẵn trong cả hai bảng, tức là Giá trị tra cứu.
Ví dụ, hãy xem bảng dưới đây trong trang tính excel.
Chúng tôi có một bảng nhân viên với doanh thu hàng quý mà họ đã tạo ra. Ở phía bên phải, chúng ta có danh sách thả xuống tên nhân viên và quý trong excel, vì vậy khi chúng ta chọn tên nhân viên và quý, chúng ta sẽ nhận được chi tiết doanh thu của nhân viên đã chọn cho quý đã chọn.
Vấn đề với hàm VLOOKUP ở đây là khi chúng ta áp dụng hàm VLOOKUP hai tiêu chí dựa trên tên nhân viên. Chúng tôi nhận được giá trị đầu tiên trong bảng cho nhân viên đã chọn. Ví dụ, hãy xem công thức được áp dụng dưới đây.
Chúng tôi đã áp dụng hàm VLOOKUP cho nhân viên “Peter” cho quý “Q3”, nhưng nhìn vào kết quả VLOOKUP đã cho chúng tôi kết quả “Q1” (Các ô màu vàng) thay vì kết quả “Q3” (ô Màu xanh lục).
Điều này là do hàm VLOOKUP tìm giá trị đầu tiên cho các số “Peter” là “Q1” nên được trả về giống nhau, hàm VLOOKUP luôn cho kết quả từ giá trị có sẵn đầu tiên. Vì vậy, đây là nơi mà khái niệm Hai tiêu chí là quan trọng. Chúng ta cần tạo một cột mới để có một danh sách giá trị duy nhất.
Tạo cột giá trị tra cứu duy nhất
Chúng tôi có các tên trùng lặp, nhưng đối với mỗi tên trùng lặp, chúng tôi có các số phần tư khác nhau, do đó, sử dụng hai cột này, chúng tôi có thể tạo một cột duy nhất có tên là “Emp & Qtr”.
- Đối với cột “Emp & Qtr”, chúng ta cần kết hợp tên nhân viên và một phần tư với nhau để có được một cột giá trị duy nhất.
Chúng tôi đã sử dụng ký hiệu và (&) để nối tên nhân viên và một phần tư, cũng giữa tên nhân viên và một phần tư, chúng tôi đã sử dụng ký tự gạch dưới (_) để phân biệt tên nhân viên và phần tư.
Bây giờ chúng ta cần áp dụng hàm VLOOKUP đã sửa đổi theo hai tiêu chí. Giá trị tra cứu lần này là “Emp & Qtr” thay vì chỉ tên nhân viên.
- Mở hàm VLOOKUP trong ô H2.
- Bây giờ chúng ta cần sử dụng ít trí não trong khi chọn giá trị tra cứu, trước tiên hãy chọn ô tên nhân viên “F2”.
- Nhập ký hiệu nối tiếp dấu và (&).
- Bây giờ trong bảng, chúng tôi đã sử dụng ký tự gạch dưới (_) để tách biệt tên nhân viên và một phần tư, vì vậy hãy sử dụng tương tự ở đây trước khi chúng tôi chọn ô phần tư G2.
- Bây giờ một lần nữa, hãy đặt ký hiệu và và chọn ô phần tư G2.
- Bây giờ, giá trị tra cứu này tương tự như giá trị chúng ta đã tạo trong bảng, bây giờ hãy chọn mảng bảng từ cột A đến cột D.
- Đề cập đến số cột từ bảng là 4 và tra cứu phạm vi là 0 (Sai).
- Ok, vậy thôi. Đóng dấu ngoặc và nhấn phím enter để nhận kết quả.
Tiếp tục, chúng tôi đã có kết quả chính xác lần này, nhờ vào hai cột trợ giúp tiêu chí và giá trị tra cứu.
- Chúng tôi đã tạo một danh sách thả xuống cho tên và quý của nhân viên. Dựa trên lựa chọn từ danh sách thả xuống, nó sẽ hiển thị chi tiết doanh thu cho nhân viên và quý đã chọn.
Nhìn vào hình trên, chúng tôi vừa thay đổi tên nhân viên và quý từ danh sách thả xuống, vì vậy công thức của chúng tôi hiển thị kết quả đã sửa đổi tương ứng.
Vlookup Hai tiêu chí sử dụng chức năng chọn
Chúng ta cũng có thể sử dụng một phương pháp nữa để khớp với nhiều tiêu chí trong hàm VLOOKUP, tức là sử dụng hàm CHOOSE trong excel.
- Đối với điều này, chúng ta không cần tạo bất kỳ cột trợ giúp nào, trước tiên hãy mở hàm VLOOKUP dưới dạng chọn các giá trị tra cứu như hình trên.
- Để chọn Mảng bảng, hãy mở chức năng CHỌN ngay bây giờ.
- Nhập Số chỉ mục là 1, 2 trong dấu ngoặc nhọn.
- Đối với Value1, trước tiên hãy chọn cột Nhân viên.
- Tiếp theo, sử dụng dấu và, kết hợp dấu gạch dưới và cột phần tư.
- Đối với cột Giá trị 2 , hãy chọn cột "Doanh thu".
- Chúng ta đã thực hiện xong với hàm CHOOSE để chọn Mảng bảng , đóng dấu ngoặc của hàm CHOOSE và đối với Tra cứu số & dải ô của Cột, hãy nhập các giá trị thông thường.
- Ok, chúng ta đã hoàn thành công thức. Trước khi đóng công thức, một điều chúng ta cần nhớ là đây cũng là một mảng. Chúng ta cần đóng công thức bằng cách giữ ba phím, tức là “Ctrl + Shift + Enter”.
Những điều cần ghi nhớ
- VLOOKUP có thể tìm nạp giá trị đầu tiên được tìm thấy trong bảng cho các giá trị tra cứu trùng lặp.
- Kết hợp các giá trị sẽ cung cấp cho chúng tôi một giá trị tra cứu duy nhất, vì vậy chúng tôi có thể nhận được kết quả chính xác.
- Thay vì sử dụng dấu gạch dưới làm ký tự kết hợp giữa hai giá trị, bạn có thể sử dụng bất kỳ thứ gì và cũng cần sử dụng dấu gạch dưới trong giá trị tra cứu.
