Biểu đồ Dòng thời gian trong Excel là gì?
Biểu đồ Dòng thời gian trong Excel còn được gọi là biểu đồ Cột mốc trong thuật ngữ quản lý dự án. Đây là biểu đồ được sử dụng để theo dõi tất cả các giai đoạn của dự án một cách trực quan. Là người quản lý dự án giao dự án cho người dùng cuối như đã cam kết trước khi bắt đầu dự án.
Vì vậy, để giúp người quản lý dự án hình dung mọi thứ trong excel, chúng ta có thể tạo Biểu đồ dòng thời gian.
Làm cách nào để tạo biểu đồ dòng thời gian (Mốc) trong Excel?
Dưới đây là ví dụ về biểu đồ dòng thời gian (cột mốc) trong excel.
Điều đầu tiên để tạo biểu đồ dòng thời gian là chuẩn bị dữ liệu. Bạn cần một danh sách nhiệm vụ với thời gian ước tính của nhiệm vụ. Dưới đây là dữ liệu tôi đã chuẩn bị cho ví dụ về biểu đồ dòng thời gian này.
Hãy tạo một biểu đồ dòng thời gian trong excel theo các bước dưới đây.
- Bước 1: Việc đầu tiên chúng ta cần làm là tạo một bảng dữ liệu đã sửa đổi. Chèn một cột trợ giúp và chèn số 10 với một số dương và một số âm.
- Bước 2: Chọn dữ liệu và chuyển đến tab INSERT và chèn Biểu đồ đường bằng excel.
Bây giờ chúng ta sẽ có một biểu đồ như hình dưới đây.
- Bước 3: Bây giờ, nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn tùy chọn "Chọn dữ liệu".
- Bước 4: Trong cửa sổ bên dưới, xóa các mục chú thích.
- Bước 5: Bây giờ, nhấp vào nút "Thêm".
- Bước 6: Trong cửa sổ bên dưới cho “Tên bộ”, hãy nhập “Ngày” và cho “Giá trị bộ”, hãy chọn danh sách tác vụ.
- Bước 7: Bây giờ nhấp vào “OK”. Trong cùng một cửa sổ, nhấp vào tùy chọn “Chỉnh sửa” ở phía bên phải, tức là “Nhãn Trục Ngang”.
- Bước 8: Trong cửa sổ lựa chọn bên dưới, chọn các giá trị ngày.
- Bước 9: Nhấp vào OK. Bây giờ trong cùng một cửa sổ một lần nữa, nhấp vào nút "Thêm".
- Bước 10: Bây giờ, trong cửa sổ tiếp theo, nhập “Người trợ giúp” cho Tên chuỗi và “Giá trị chuỗi”, hãy chọn giá trị cột trợ giúp.
Bây giờ biểu đồ trông giống như dưới đây.
- Bước 11: Sau tất cả, chúng ta cần thực hiện một số thao tác định dạng. Bây giờ hãy nhấp vào biểu đồ đường và nhấn phím tắt “ Ctrl + 1 ” để mở tùy chọn “Định dạng chuỗi dữ liệu” ở bên phải của biểu đồ.
- Bước 12: Đi tới tùy chọn “Tô & Dòng”, và trong tùy chọn “Dòng”, hãy chọn tùy chọn “Không có Dòng”.
- Bước 13: Bây giờ, với lựa chọn tương tự, hãy nhấp vào tab Thiết kế. Trong tab Thiết kế, hãy chuyển đến Thêm Thành phần Biểu đồ.
- Bước 14: Trong Thêm phần tử biểu đồ, đi tới Thanh lỗi trong excel và chọn “Tùy chọn thanh lỗi khác”.
- Bước 15: Ngay sau khi bạn nhấp vào “Tùy chọn thanh lỗi khác”, nó sẽ mở lại tùy chọn định dạng ở phía bên phải.
- Bước 16: Nhấp vào “Tùy chọn thanh lỗi”, chọn hướng là “Trừ” và tỷ lệ phần trăm lỗi là 100%.
Bây giờ chúng ta có một biểu đồ như thế này.
- Bước 17: Bây giờ chọn biểu đồ đường phẳng nằm ngang và đặt nó là “Trục phụ”.
- Bước 18: Bây giờ xóa các giá trị dọc Trục phụ.
- Bước 19: Tiếp theo, “Thêm nhãn dữ liệu” vào biểu đồ.
- Bước 20: Chọn nhãn dữ liệu nhấn Ctrl + 1 để mở cửa sổ định dạng. Từ cửa sổ định dạng, hãy chọn “Tên danh mục”.
- Bước 21: Chọn biểu đồ và nhấp vào tùy chọn “Chọn dữ liệu”. Trong cửa sổ bên dưới, chọn “Người trợ giúp” và nhấp vào tùy chọn “Chỉnh sửa”.
- Bước 22: Đối với “Nhãn trục”, hãy chọn Ngày ước tính .
- Bước 23: Chọn nhãn dữ liệu “Chấm” và đặt nhãn dữ liệu này làm Giá trị từ các ô chọn giá trị từ A2 đến A9.
- Bước 24: Bây giờ chọn “Dấu chấm” và chọn “Tùy chọn điểm đánh dấu” để biến nó thành điểm đánh dấu hình tam giác với màu đen.
Bây giờ, biểu đồ Mile Stone của chúng tôi đã sẵn sàng.
Những điều cần ghi nhớ
- Biểu đồ mốc thời gian (Mốc) không phải là biểu đồ excel tích hợp sẵn, vì vậy chúng ta cần làm theo tất cả các bước trên để tạo biểu đồ của riêng mình.
- Đây là kỹ thuật trực quan hóa đơn giản để theo dõi tất cả các lịch trình dự án của bạn.
- Nó có vẻ khó khăn vì các kỹ thuật định dạng, nhưng bạn càng dành nhiều thời gian cho việc này, bạn sẽ càng thấy thoải mái.
