Làm thế nào để tạo biểu đồ nhiệt kế trong Excel?
Biểu đồ nhiệt kế Excel là hiệu ứng trực quan được sử dụng để hiển thị “phần trăm đạt được so với phần trăm mục tiêu” . Biểu đồ này có thể được sử dụng để hiển thị hiệu suất của nhân viên, mục tiêu doanh thu hàng quý so với tỷ lệ phần trăm thực tế, vv… Sử dụng biểu đồ này, chúng tôi cũng có thể tạo ra một bảng điều khiển đẹp.
Làm theo các bước dưới đây để tạo biểu đồ nhiệt kế trong excel.
- Bước 1: Tạo danh sách thả xuống tên nhân viên trong excel.
- Bước 2: Tạo một bảng như hình dưới đây.
- Bước 3: Áp dụng hàm VLOOKUP cho một ô thả xuống để tìm nạp mục tiêu và các giá trị đạt được từ bảng khi chúng tôi chọn tên từ danh sách thả xuống.
- Bước 4: Bây giờ đến Số phần trăm đã đạt được bằng cách chia các số Đã đạt được cho các số Mục tiêu.
- Bước 5: Bên cạnh cột Đã đạt được, hãy chèn thêm một cột (cột trợ giúp) là Mục tiêu và nhập giá trị mục tiêu là 100%.
- Bước 6: Chọn ô% đã đạt được và mục tiêu%.
- Bước 7: Đối với dữ liệu đã chọn, chúng ta hãy chèn biểu đồ cột trong excel. Chuyển đến tab CHÈN và chèn Biểu đồ cột 2 D.
- Bước 8: Bây giờ, chúng ta sẽ có một biểu đồ như bên dưới.
- Bước 9: Chọn biểu đồ, chuyển đến tab Thiết kế và nhấp vào tùy chọn “Chuyển đổi Hàng / Cột”.
- Bước 10: Chọn thanh lớn hơn và nhấn Ctrl + 1 để mở tùy chọn định dạng chuỗi dữ liệu.
- Bước 11: Định dạng đầu tiên chúng ta cần làm là làm cho thanh lớn hơn là “Trục phụ”.
- Bước 12: Bây giờ, trong biểu đồ, chúng ta có thể thấy hai thanh trục dọc. Một mục tiêu và một mục tiêu khác dành cho thành tích.
- Bước 13: Bây giờ, chúng ta cần xóa Thanh trục mục tiêu.
- Bước 14: Bây giờ chọn thanh trục Đạt% và nhấn Ctrl + 1 để mở cửa sổ chuỗi dữ liệu định dạng.
Nhấp vào “Tùy chọn trục” >>> Đặt Giá trị nhỏ nhất thành 0, Tối đa thành 1 và Chính thành 0,1. Giờ đây, biểu đồ của chúng tôi có thể giữ giá trị tối đa là 100% và tối thiểu là 0%. Các điểm khoảng chính là 10% mỗi điểm.
Giờ đây, biểu đồ của chúng tôi có thể giữ giá trị tối đa là 100% và tối thiểu là 0%. Các điểm khoảng chính là 10% mỗi điểm.
- Bước 15: Bây giờ, chúng ta có thể thấy thanh màu đỏ duy nhất, hãy chọn thanh đó và thực hiện FILL là No Fill.
- Bước 16: Đối với thanh tương tự, tạo đường viền có màu giống như chúng ta thấy ở trên, tức là màu Xanh lam.
- Bước 17: Làm cho chiều rộng biểu đồ càng ngắn càng tốt.
- Bước 18: Xóa đường lưới excel khỏi biểu đồ.
- Bước 19: Bây giờ một lần nữa, chọn thanh trục dọc và đánh dấu chọn chính là “Bên trong”.
- Bước 20: Loại bỏ nhãn trục ngang.
- Bước 21: Chọn biểu đồ và tạo Outline là “No Outline.”
- Bước 22: Bây giờ, biểu đồ của chúng ta trông như thế này.
Chúng ta đang gần hoàn tất. Điều duy nhất còn lại là chúng ta cần thêm một cơ sở cho biểu đồ nhiệt kế excel này.
- Bước 23: Chuyển đến tab Chèn từ các hình dạng chọn hình tròn hình “Bầu dục”.
- Bước 24: Vẽ hình Oval bên dưới biểu đồ.
- Bước 25: Đối với hình Oval mới được chèn, tô màu giống như thanh biểu đồ và tạo đường viền như không có đường viền.
- Bước 26: Bạn cần điều chỉnh hình bầu dục để phù hợp với biểu đồ và trông giống như biểu đồ nhiệt kế.
Di chuyển thay đổi hình dạng chiều rộng, kích thước trên cùng để phù hợp với cơ sở của biểu đồ.
- Bước 27: Chọn cả biểu đồ và hình dạng, nhóm nó.
Chúng tôi đã hoàn thành việc vẽ biểu đồ và bây giờ trông rất đẹp.
Từ danh sách thả xuống, khi bạn có thể thay đổi, biểu đồ số cũng sẽ thay đổi tương ứng.
Chèn tiêu đề tùy chỉnh cho biểu đồ
Một điều cuối cùng chúng ta cần làm là chèn một tiêu đề tùy chỉnh cho biểu đồ. Tiêu đề tùy chỉnh phải dựa trên lựa chọn nhân viên từ danh sách thả xuống.
Đối với điều này, hãy tạo một công thức như bên dưới trong bất kỳ ô nào.
Bây giờ, hãy chèn một hình chữ nhật từ tab Chèn.
Tô màu không có màu và thay đổi đường viền thành màu đen.
Giữ nguyên hình chữ nhật đã chọn, nhấp vào thanh công thức và cung cấp liên kết đến công thức, ô, tức là ô B8.
Bây giờ chúng ta có thể thấy văn bản tiêu đề trên đầu biểu đồ.
Vì vậy, bây giờ tiêu đề cũng động và tiếp tục cập nhật các giá trị theo các thay đổi được thực hiện trong danh sách thả xuống.
Những điều cần ghi nhớ
- Vẽ hình dạng dưới nền của biểu đồ là chìa khóa
- Điều chỉnh hình tròn hình bầu dục để vừa với biểu đồ và làm cho nó giống như biểu đồ nhiệt kế.
- Sau khi hình tròn hình bầu dục được điều chỉnh, hãy luôn nhóm hình dạng và biểu đồ lại với nhau.
- Đường viền của chỉ tiêu%, thanh% đã đạt được và nền của biểu đồ nhiệt kế phải có cùng màu và không được chứa bất kỳ màu nào khác.
