Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn MS Excel
Nếu bạn là người đọc số hoặc nhà phân tích dữ liệu hoặc nhà phân tích báo cáo hoặc một ứng cử viên đầy tham vọng, thì công cụ đầu tiên và quan trọng nhất bạn cần phải có là “MS Excel”. Bạn chắc hẳn đã sử dụng excel tại nơi làm việc của mình, vì vậy khi bạn muốn thay đổi công việc từ công ty này sang công ty khác, người phỏng vấn chắc chắn sẽ kiểm tra kỹ năng và kiến thức của bạn về “MS Excel”. Vì vậy, hãy ghi nhớ điều này trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp mười câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn MS Excel hàng đầu cho bạn.
10 câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn Excel hàng đầu
Sau đây là top 10 câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn liên quan đến ms excel.
Câu hỏi 1: Hàm VLOOKUP và giới hạn của nó là gì?
Câu trả lời:
Đây sẽ là câu hỏi chắc chắn mà người phỏng vấn excel hỏi. Câu trả lời phải là “ VLOOKUP là một hàm tra cứu trong excel được sử dụng để tìm nạp dữ liệu từ bảng này sang bảng khác dựa trên giá trị tra cứu có sẵn . Các bảng có thể nằm trong một trang tính khác hoặc cũng có thể nằm trong một sổ làm việc khác, vì vậy không quan trọng nó nằm trong trang tính excel nào, hàm VLOOKUP có thể tìm nạp dữ liệu nếu giá trị tra cứu có sẵn trong cả hai bảng. ”
Hạn chế của hàm VLOOKUP là "nó chỉ có thể tìm nạp dữ liệu từ trái sang phải." Nếu cột bắt buộc nằm ở bên trái của cột giá trị tra cứu, thì hàm VLOOKUP không thể tìm nạp dữ liệu từ phải sang trái.
Câu hỏi 2: Có bất kỳ lựa chọn thay thế nào có sẵn cho giới hạn của hàm VLOOKUP không?
Câu trả lời:
Có, có một giải pháp thay thế có sẵn cho hạn chế này.
Có nhiều lựa chọn thay thế, nhưng một giải pháp thay thế phổ biến và thường được sử dụng là sự kết hợp của hàm “Index MATCH” trong excel. Vì vậy, đối với hàm kết hợp này, không quan trọng cột kết quả nằm ở đâu, ở bên phải của cột giá trị tra cứu hoặc ở bên trái của cột giá trị tra cứu; chức năng này có thể lấy kết quả cho chúng tôi.
Ngoài ra, hãy xem bài viết này - Các lựa chọn thay thế cho VLOOKUP.
Câu hỏi 3: Bảng Excel là gì và chúng khác với bảng dữ liệu thông thường như thế nào?
Câu trả lời:
Bảng Excel không chỉ là một phạm vi ô chứa dữ liệu, mà nó là một đối tượng tham chiếu có cấu trúc cho phép người dùng sử dụng nhiều tính năng khác nhau.
Bảng không giống như các tập dữ liệu ngẫu nhiên thông thường bởi vì với Bảng Excel, bất kỳ việc thêm hoặc xóa dữ liệu nào sẽ tự động tác động đến phạm vi dữ liệu được cung cấp cho các công thức và bảng tổng hợp, vì vậy người dùng không cần phải lo lắng về sự thay đổi tham chiếu cho các công thức và bảng tổng hợp của họ.
Để tạo bảng, chúng ta chỉ cần nhấn phím tắt excel “Ctrl + T” để tạo bảng cho chúng ta.
Câu hỏi 4: Chức năng lôgic là gì và gọi tên ba chức năng bất kỳ và chức năng của chúng?
Câu trả lời:
Các hàm logic được sử dụng để thực hiện các phép tính cần phù hợp với nhiều tiêu chí. Vì vậy, trước khi thực hiện phép tính, chúng ta cần áp dụng các phép thử logic, và nếu phép kiểm tra logic là ĐÚNG, chúng ta có thể áp dụng một bộ phép tính và nếu phép kiểm tra logic là FALSE, chúng ta có thể thực hiện một bộ phép tính khác.
Ba hàm logic quan trọng là “ IF, AND, OR .”
Hàm logic IF là thực hiện phép tính dựa trên tiêu chí.
Hàm AND trong excel dùng để khớp với tất cả các bài kiểm tra logic.
Hàm OR được sử dụng để khớp với ít nhất một phép thử logic.
Câu 5: Paste Special là gì và kể tên một số phương thức thường dùng?
Câu trả lời:
Paste Special là một phương pháp được sử dụng trong excel để dán dữ liệu đã sao chép với nhiều tùy chọn. Các phương pháp dán đặc biệt thường được sử dụng như sau.
- Dán dưới dạng Giá trị: Khi chúng tôi sao chép ô công thức, nếu bạn chỉ cần kết quả của công thức, thì chúng tôi có thể sử dụng tùy chọn “dán dưới dạng giá trị”.
- Dán dưới dạng Chia: Khi chúng ta muốn chuyển đổi tất cả các giá trị thành hàng vạn, chúng ta có thể chỉ cần nhập 1 Lakh vào bất kỳ ô nào và sao chép ô, chọn phạm vi chuyển đổi hàng vạn ô và dán dưới dạng “chia” và tất cả các giá trị sẽ được chuyển đổi thành lakhs.
- Dán dưới dạng Transpose: Khi chúng ta muốn hoán đổi các hàng và cột của dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng tùy chọn “Transpose” trong dán đặc biệt.
Câu hỏi 6: Bảng Pivot là gì?
Câu trả lời:
Pivot Table là công cụ dùng trong excel để tóm tắt dữ liệu một cách nhanh chóng. Sử dụng Pivot Table, chúng ta có thể kể câu chuyện đằng sau dữ liệu bằng các tùy chọn kéo và thả đơn giản, tất cả các mục nhập nhiều mục được nhóm lại thành một, tất cả tổng các mục hàng tương ứng sẽ được cộng lại với nhau để hiển thị báo cáo tóm tắt.
Chúng tôi cũng có thể lấy bản tóm tắt về “SUM, AVERAGE và COUNT,” v.v.
Câu hỏi 7: Chức năng văn bản làm gì?
Câu trả lời:
Hàm TEXT trong excel dùng để chuyển đổi giá trị đã chọn sang các tùy chọn định dạng khác nhau.
Sử dụng hàm TEXT, chúng ta có thể thay đổi định dạng ngày, chúng ta có thể thay đổi định dạng thời gian, chúng ta có thể thay đổi định dạng số và như thế này, chúng ta có thể áp dụng định dạng mà chúng ta cần cho các ô tương ứng.
Câu hỏi 8: Công thức CSE trong Excel là gì?
Câu trả lời:
CSE là viết tắt của “Control Shift-Enter” trong Excel. Các khóa này được sử dụng để áp dụng công thức dưới dạng “công thức mảng”. Khi công thức mảng đã được sử dụng, chúng ta có thể thực hiện các phép tính phức tạp trong chính một ô.
Chúng ta có thể xác định công thức là công thức thông thường hay công thức mảng bằng cách xem công thức; nếu công thức kết thúc chứa dấu ngoặc nhọn (()), thì chúng ta có thể coi nó như một “công thức mảng”.
Câu hỏi 9: Dải ô được đặt tên trong Excel là gì?
Câu trả lời:
Phạm vi được đặt tên trong excel không có gì khác ngoài việc đặt tên duy nhất cho phạm vi ô để chúng ta có thể dễ dàng sử dụng phạm vi ô bằng cách sử dụng chính tên mà không phải lo lắng về việc đi đến phạm vi ô tương ứng và sử dụng phạm vi.
Câu 10: Phân biệt các hàm COUNT & COUNTA trong Excel?
Câu trả lời:
COUNT & COUNTA hai hàm giống nhau có thể gây nhầm lẫn cho người dùng. Sự khác biệt cơ bản giữa chúng như sau.
COUNT: Hàm Count trong excel chỉ đếm các giá trị số như số, ngày tháng trừ các ô trống.
COUNTA: Hàm CountA đếm tất cả các ô không trống. Vì vậy, nó không quan trọng cho dù đó là số hoặc giá trị văn bản; bất kỳ ô nào không trống sẽ được tính.
