Ví dụ về biểu đồ Gantt trong Excel
Các ví dụ về Biểu đồ Gantt sau đây cung cấp phác thảo về các Biểu đồ Gantt phổ biến nhất trong Excel. Không thể cung cấp một tập hợp đầy đủ các ví dụ giải quyết mọi biến thể trong mọi tình huống vì có hàng nghìn Biểu đồ như vậy. Mỗi ví dụ excel của Biểu đồ Gantt cung cấp phương pháp luận từng bước để tạo biểu đồ như vậy cùng với các lý do có liên quan và nhận xét bổ sung khi cần.
Mặc dù MS Excel không có Gantt làm loại biểu đồ, tuy nhiên, chúng tôi có thể tạo với sự trợ giúp của 'Excel Chèn biểu đồ cột hoặc biểu đồ Thanh' trong menu chèn của phần biểu đồ. Nó rất đơn giản để sử dụng cho bất kỳ dự án liên quan đến nhiệm vụ hoặc có thời hạn để theo dõi và chuyển đổi từng ngày. Nó cung cấp nhiều lông giúp dễ dàng tiêu hóa biểu đồ.
Ví dụ # 1: Cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel
Có một công ty tên là 'ABC Classes, Bangalore', có thông tin chi tiết về Học viên như Tên, Thời lượng khóa học (tính theo Ngày) và Khóa học đã hoàn thành (Ngày).
Ví dụ: Một người dùng muốn tạo biểu đồ Excel Gantt về việc hoàn thành khóa học từ bảng chi tiết Học viên.
Bước 1: Mở MS Excel, chuyển đến sheet1 nơi công ty lưu thông tin chi tiết về Sinh viên.
Bước 2: Vì người dùng muốn tạo biểu đồ Gantt về việc hoàn thành khóa học của Học viên, vì vậy hãy chọn dữ liệu bảng. Đó là ô A1 đến C13 .
Bước 3: Chuyển đến thanh menu của Excel và nhấp vào chèn> nhấp vào 'Chèn biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh' của thanh công cụ biểu đồ. Sau đó Chọn thanh 2-D dưới Thanh xếp chồng > biểu đồ cơ bản sẽ xuất hiện trên trang tính.
Bước 4: Thay đổi màu từ menu biểu đồ theo yêu cầu.
Bước 5: Bây giờ cung cấp Tiêu đề biểu đồ là 'Biểu đồ Gantt Hoàn thành Khóa học.'
Bước 6: Bây giờ chọn biểu đồ> nhấp vào Dải màu xanh của biểu đồ> nhấp chuột phải vào biểu đồ> một cửa sổ bật lên sẽ mở ra.
Bước 7: Vào menu thả xuống Fill từ menu bật lên> chọn No fill.
Bước 8: Ngay sau khi biểu đồ được chèn, biểu đồ sẽ giống như hình dưới đây.
Bước 9: Nhấp vào trang tính và lưu nó.
Tóm tắt Ví dụ 1: Khi người dùng muốn tạo một biểu đồ Gantt cho việc hoàn thành khóa học của sinh viên đó, do đó, họ có thể dễ dàng hiểu và theo dõi trạng thái hoàn thành khóa học hàng ngày chỉ bằng cách cập nhật dữ liệu bảng. Điều tương tự sẽ được phản ánh trong biểu đồ Gantt.
Nếu người dùng muốn làm cho biểu đồ Gantt hấp dẫn hơn, họ có thể thực hiện bằng cách chọn các màu thanh khác nhau, Đường lưới trong Excel, nhãn, v.v. để làm trong biểu đồ với sự trợ giúp của biểu đồ định dạng menu Khu vực. Nó sẽ hấp dẫn hơn đối với người đánh giá là những người sẽ xem biểu đồ.
Ví dụ # 2: Cách tạo và tùy chỉnh biểu đồ Gantt trong Excel
Có một số dự án đang diễn ra ở một số địa điểm khác nhau của Ấn Độ, chi tiết dự án có một số mục như Tên dự án, Thời lượng dự án (tính bằng tháng) và tình trạng đã hoàn thành (tính theo tháng).
Ví dụ: Người dùng muốn tạo biểu đồ Gantt về việc hoàn thành dự án từ bảng chi tiết Dự án.
Bước 1: Mở MS Excel, vào sheet2, nơi lưu trữ dữ liệu của dự án người dùng.
Bước 2: Vì người dùng muốn tạo biểu đồ Gantt về việc hoàn thành dự án, vì vậy hãy chọn dữ liệu bảng. Đó là ô A2 đến C8.
Bước 3: Nhấp vào chèn> nhấp vào 'Chèn cột hoặc Biểu đồ thanh' của thanh công cụ biểu đồ sau đó chọn biểu đồ Thanh xếp chồng.
Bước 4: Thay đổi màu từ menu biểu đồ theo yêu cầu.
Bước 6: Bây giờ, cung cấp Tiêu đề biểu đồ là 'Biểu đồ Gantt Hoàn thành Dự án.'
Bước 7: Bây giờ chọn biểu đồ> nhấp vào Dải màu xanh của biểu đồ> nhấp chuột phải vào biểu đồ> một cửa sổ bật lên sẽ mở ra. Chọn Định dạng chuỗi dữ liệu> Một thanh menu bên sẽ được mở.
Bước 8: Vào menu Fill & Line> chọn No fill trong tùy chọn Fill.
Bước 9: Có nhiều tùy chọn có sẵn để thay đổi màu biểu đồ, Tô màu, Định dạng 3D, Thuộc tính Biểu đồ và kích thước của biểu đồ.
Bước 10: Nhấp vào trang tính và lưu nó.
Tóm tắt Ví dụ 2: Khi người dùng muốn tạo biểu đồ Gantt để hoàn thành Dự án của các dự án khác nhau; Do đó, chúng có thể dễ dàng được hiểu và theo dõi tình trạng hoàn thành Dự án từng ngày chỉ bằng cách cập nhật dữ liệu bảng. Điều tương tự sẽ được phản ánh trong biểu đồ Gantt.
Nếu người dùng muốn làm cho biểu đồ Gantt hấp dẫn hơn, họ có thể thực hiện bằng cách chọn các màu thanh khác nhau, thêm đường lưới, nhãn mới và hơn thế nữa để làm trong biểu đồ với sự trợ giúp của biểu đồ định dạng menu Khu vực. Nó sẽ hấp dẫn hơn đối với người đánh giá là những người sẽ xem biểu đồ.
Khi nào sử dụng biểu đồ Gantt
- Khi một dự án đang diễn ra và người quản lý tài nguyên hoặc người giám sát muốn theo dõi tiến độ công việc của nhóm, thì anh ta có thể vẽ biểu đồ Gantt về các nguồn lực của mình trong dự án. Theo dự án, người giám sát có thể theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo quy trình làm việc của nhóm trôi chảy.
- Nếu một trưởng nhóm biết được tiến độ công việc của nhóm bằng biểu đồ Gantt, anh ta có thể lập kế hoạch cho nhiệm vụ tương lai bằng cách xem biểu đồ.
Những điều cần ghi nhớ
- Chú giải của biểu đồ excel không quan trọng hơn trong biểu đồ Gantt và nó không có nhiều thông tin vì chúng ta đang xóa các phần khác của dữ liệu.
- Nếu người dùng thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu bảng, biểu đồ sẽ tự động thay đổi đối với những thay đổi được thực hiện trong dữ liệu bảng.
- MS Excel không có Gantt làm loại biểu đồ, nhưng chúng ta có thể tạo với sự trợ giúp của biểu đồ thanh xếp chồng 'Inset column or Bar chart'. Vì vậy, nó cũng có khả năng tạo sẵn.
- Nếu người dùng không muốn có tiêu đề biểu đồ, anh ta có thể xóa nó bằng cách chỉ cần nhấp vào Tiêu đề biểu đồ và xóa nó.
- Không có hỗ trợ MS cho biểu đồ Gantt; người dùng cần những thay đổi theo yêu cầu đó.
- Người dùng có thể tùy chỉnh biểu đồ Gantt của mình bằng cách chọn màu thanh khác nhau, thêm đường lưới, nhãn mới và hơn thế nữa để thực hiện trong biểu đồ với sự trợ giúp của menu Khu vực biểu đồ định dạng.
Bạn có thể tải xuống Mẫu ví dụ biểu đồ Gantt này tại đây - Mẫu ví dụ biểu đồ Gantt
