Làm thế nào để thiết lập trang trong Excel? (5 bước đơn giản)
Để làm cho trang nằm trên một trang duy nhất, chúng ta cần thiết lập trang. Để thiết lập, trang này làm theo các bước dưới đây trong Excel.
- Bước 1: Vào tab Bố cục trang nhấp vào dấu mũi tên nhỏ dưới nhóm thiết lập trang.
- Bước 2: Sau khi bạn nhấp vào dấu mũi tên nhỏ, nó sẽ mở ra hộp thoại bên dưới.
- Bước 3: Trong cửa sổ bên dưới, “Vừa với 1 trang”.
- Bước 4: Nhấp vào xem trước bản in trong cùng một cửa sổ để xem bản xem trước giống nhau.
- Bước 5: Bây giờ, chúng ta có thể xem bản xem trước khi in.
Điều này nhìn trên một trang nhưng không thể đọc đúng cách. Trong cùng một cửa sổ xem trước khi in, hãy thay đổi hướng từ Dọc sang Ngang.
Bây giờ bản xem trước bản in của chúng tôi trông như thế này.
Làm thế nào để thay đổi thiết lập trang mặc định trong Excel?
Dưới đây là các bước để thay đổi thiết lập trang mặc định trong excel.
Bước # 1 - Thiết lập vùng in
Điều đầu tiên chúng ta cần làm trong khi in là thiết lập vùng in. Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây trong một trang tính.
Đầu tiên, chọn vùng in, tức là dải dữ liệu từ A1: N32. Sau khi chọn phạm vi dữ liệu, hãy chuyển đến TRANG BỐ TRÍ >>> Vùng in >>> Đặt Vùng in.
Thao tác này sẽ thiết lập vùng in.
Phím tắt để thiết lập vùng in là ALT + P + R + S.
Bước # 2 - Chế độ xem Ngắt trang
Khi vùng in được thiết lập, chúng ta không thể in dữ liệu một cách đơn giản vì dữ liệu không theo thứ tự, ví dụ: nhấn Ctrl + P để xem bản xem trước khi in.
Như chúng ta thấy trong hình trên, dữ liệu không theo thứ tự từ cột A đến cột L; nó đến trong một trang và phần còn lại đến ở các trang khác.
Vì vậy, nếu chúng tôi in như thế này, chúng tôi không thể đọc báo cáo một cách chính xác.
Để kiểm tra dữ liệu nào đến trong trang tính đầu tiên và dữ liệu nào đến trong trang tính thứ hai, hãy chuyển đến tab CHẾ ĐỘ XEM và nhấp vào “Xem trước Ngắt trang”.
Trong hình trên, chúng ta có thể thấy “Xem trước Ngắt trang”. Đường màu xanh lam (bên cạnh cột L) là biểu thị từ cột A đến cột L thuộc Trang 1.
Các cột doa lại M & N sẽ xuất hiện trong các trang tiếp theo.
In hàng và tiêu đề cột cùng với dữ liệu
Không chỉ in dữ liệu mà chúng ta còn có thể in tiêu đề hàng và cột trong excel. Tiêu đề hàng được biểu thị bằng số và tiêu đề cột được biểu thị bằng bảng chữ cái.
Để in các tiêu đề hàng và cột này cùng với dữ liệu, chúng ta cần thực hiện một số cài đặt.
Chuyển đến tab GIỚI THIỆU TRANG, nhấp vào dấu mũi tên nhỏ bên dưới nhóm thiết lập trang trong Excel.
Khi bạn nhấp vào dấu mũi tên nhỏ, nó sẽ mở ra hộp thoại bên dưới.
Trong cửa sổ trên, nhấp vào tab “Trang tính”. Trong tab này, chúng tôi có một số tùy chọn. Chọn hộp “Tiêu đề hàng và cột”, sau đó nhấp vào “Xem trước khi in” để xem chế độ xem.
Như chúng ta thấy trong hình dưới đây, chúng ta có thể thấy các tiêu đề hàng & cột.
In tiêu đề dữ liệu trong tất cả các trang
Khi dữ liệu được mở rộng đến nhiều trang tính, chúng tôi không nhận được tiêu đề dữ liệu trên tất cả các trang; điều này làm cho việc đọc báo cáo rất khó khăn. Vì vậy, trong nhiều trang in này, chúng ta cần thay đổi cài đặt thành “Lặp lại các hàng”.
Trong cửa sổ Thiết lập trang excel chuyển đến tab Trang tính; trong tab này, chúng tôi có một tùy chọn được gọi là "Hàng lặp lại ở trên cùng".
Ở vị trí tùy chọn này, một con trỏ bên trong hộp chọn hàng tiêu đề dữ liệu để lặp lại các tiêu đề trong tất cả các trang của bản in. Bấm vào OK; nó sẽ lặp lại hàng ở trên cùng trong tất cả các trang tính.
Những điều cần nhớ ở đây
- Đầu tiên, chúng ta cần thiết lập vùng in.
- Nó phụ thuộc vào kích thước dữ liệu. Chúng ta cần chọn một phong cách định hướng.
- Chúng ta có thể lặp lại các tiêu đề hàng và tiêu đề cột trong excel.
- Chúng tôi cũng có thể lặp lại các tiêu đề dữ liệu trong tất cả các trang in.
