Vùng in trong Excel - Làm thế nào để Đặt & Thay đổi Vùng In trong Excel?

Mục lục

Vùng In trong Excel là gì?

Vùng In trong Excel là gì?

Vùng in trong excel là vùng mà chúng ta muốn in thay vì toàn bộ sổ làm việc hoặc trang tính, chúng ta có thể thiết lập vùng in từ tab trang ra, cũng có thể có nhiều vùng in trong một trang tính bằng cách nhấn phím điều khiển trong khi chọn vùng in, khi chúng ta kiểm tra bản xem trước khi in, chúng ta sẽ thấy rằng trên dữ liệu trong vùng in sẽ được in chứ không phải toàn bộ trang tính.

Trong vùng in excel có nghĩa là ô được chỉ định được chọn, thường được in. Ví dụ, trong dữ liệu, chúng tôi muốn chỉ dữ liệu cụ thể được in ra; chúng ta có thể chọn các ô cụ thể đó làm vùng in.

Làm thế nào để Đặt & Thay đổi Vùng In trong Excel?

Dưới đây là các ví dụ về Vùng In trong Excel.

Ví dụ 1

Chuyển đến tab bố cục trang. Trong tab Bố cục Trang, bấm vào vùng in bên dưới phần thiết lập trang.

Chọn các ô cần được in. Trong Vùng in, bấm vào Đặt Vùng In.

Bây giờ nhấn CTRL + P cho tùy chọn in và một hộp thoại xuất hiện.

Chúng ta có thể thấy rằng thay vì toàn bộ trang tính được in, chỉ các ô cụ thể được chọn mới được hiển thị trong phần xem trước khi in trong excel.

Nếu chúng ta muốn in bất kỳ ô nào khác nhau, chúng ta có thể xóa vùng in bằng cách nhấp vào Vùng in và chọn vùng in rõ ràng.

Ví dụ số 2

Chúng tôi có dữ liệu cho một hóa đơn của nhà hàng, nhưng chúng tôi chỉ muốn in hóa đơn thay vì toàn bộ bảng tính. Hãy xem dữ liệu dưới đây.

Chúng tôi chỉ muốn in hóa đơn chứ không muốn bảng giá.

Chọn phạm vi ô cần được in. Trong tab bố cục trang dưới phần thiết lập trang, bấm vào vùng in, sau đó bấm vào vùng Đặt In.

Bây giờ để kiểm tra dữ liệu chúng tôi đã chọn đang được in, hãy nhấn CTRL + P và xem bản xem trước khi in để kiểm tra.

Có thể thấy chúng tôi chỉ in hóa đơn mà không in bảng giá.

Ví dụ # 3

Trong một công ty, hiệu suất của một nhân viên được tính bằng một trọng số nhất định, và họ được phát một bản in cho báo cáo kết quả hoạt động hàng năm của họ. Tuy nhiên, HR không muốn đưa phần trọng lượng của báo cáo vào. Hãy xem dữ liệu bên dưới.

Chọn dữ liệu cần được in. Trong tab bố cục trang dưới phần thiết lập trang, hãy nhấp vào vùng in, sau đó bấm vào Đặt vùng in.

Bây giờ để kiểm tra dữ liệu chúng tôi đã chọn đang được in, hãy nhấn phím tắt vượt trội CTRL + P và xem bản xem trước khi in để kiểm tra.

Chúng ta có thể thấy rằng chúng ta đang in thẻ biểu diễn nhưng không in phần trọng lượng.

Ví dụ # 4

Chúng tôi lấy dữ liệu tương tự như từ ví dụ 3 và giả sử rằng HR bây giờ muốn bao gồm phần trọng lượng cũng trong phiếu báo cáo.

Chúng tôi lặp lại quy trình tương tự:

Chọn dữ liệu cần được in. Trong tab bố cục trang dưới phần thiết lập trang, hãy nhấp vào vùng in và sau đó nhấp vào Thêm vào vùng in.

Bây giờ để kiểm tra dữ liệu chúng tôi đã chọn đang được in, hãy nhấn CTRL + P và xem bản xem trước khi in để kiểm tra.

Chúng ta có thể thấy rằng chúng ta đang in tất cả dữ liệu.

Giải trình

Như chúng ta đã biết Vùng in nghĩa là gì, là vùng được chỉ định cụ thể được chọn để in. Và bất kỳ vùng nào thường xuyên được in hơn được chọn được gọi là Vùng in.

Trong excel, vùng in có nghĩa là ô được chỉ định được chọn, ô này thường được in. Ví dụ, trong dữ liệu, chúng tôi muốn chỉ dữ liệu cụ thể được in ra; chúng ta có thể chọn các ô cụ thể đó làm vùng in.