Ưu điểm của Kế toán Chi phí
Kế toán chi phí là một công cụ được ban lãnh đạo công ty sử dụng để giúp xác định, ghi chép và đánh giá chi phí sản xuất của một đơn vị nhằm đo lường hiệu quả hoạt động của các sản phẩm và bộ phận khác nhau, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định.
Trái ngược với kế toán tài chính, kế toán chi phí được sử dụng trong nội bộ ban giám đốc để lập ngân sách và ra quyết định, chứ không phải để báo cáo tài chính bên ngoài. Được triển khai hiệu quả, một hệ thống kế toán chi phí hợp lý sẽ giúp cải thiện lợi nhuận của sản phẩm và bộ phận, do đó nâng cao lợi nhuận tổng thể của tổ chức. Dưới đây là tóm tắt các ưu điểm của kế toán chi phí.
8 ưu điểm hàng đầu của kế toán chi phí
# 1 - Các Hạng mục Chi phí khác nhau
Nó bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí lao động và chi phí chung.
A) Chi phí Vật liệu
- Một hệ thống kế toán chi phí, khi được thực hiện hiệu quả, đảm bảo việc hoàn thành đơn hàng kịp thời bằng cách cung cấp cho hoạt động sản xuất không bị gián đoạn.
- Giảm chi phí tồn kho bằng cách đồng bộ tần suất đặt hàng nguyên vật liệu với tiến độ sản xuất.
- Xác định và tránh những tổn thất và hao hụt bất thường / không cần thiết trong quá trình bảo quản hoặc sản xuất.
- Nó giúp đạt được hiệu quả kinh tế theo quy mô bằng cách xác định số lượng đặt hàng lại tối ưu để giảm chi phí mua hàng tồn kho phù hợp với việc định giá hàng tồn kho cũng như phế liệu.
B) Chi phí lao động
- Một hệ thống kiểm soát chi phí lao động hiệu quả giúp:
- Nhận biết và loại bỏ các tình huống thừa hoặc thiếu nhân viên bằng cách xác định nhu cầu nhân lực ở các bộ phận khác nhau trên các dòng sản phẩm.
- Kiểm soát thời gian nhàn rỗi và thời gian làm thêm bằng cách đánh giá thời gian tiêu thụ trong các quy trình và phòng ban khác nhau;
- Hệ thống lương cấp viện, chế độ khuyến khích và chế độ thưởng tương xứng với năng suất;
C) Chi phí chung
Kế toán chi phí giúp đảm bảo giám sát tốt hơn việc tiêu thụ tài nguyên của các trung tâm chi phí khác nhau và đảm bảo kiểm soát các bộ phận tốt hơn.
# 2 - Kiểm soát chi phí đấu thầu và giảm chi phí
Hệ thống kế toán chi phí tốt giúp Ban Giám đốc giảm chi phí sản xuất của đơn vị bằng cách sử dụng kiểm soát chi phí và giảm chi phí.
- Kiểm soát chi phí là quá trình đảm bảo rằng chi phí thực tế phát sinh là phù hợp với số tiền kế hoạch.
- Giảm chi phí nhằm mục đích hạ giá thành trên một đơn vị sản xuất mà không ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm.
So sánh chi phí giữa các thời kỳ đối với cùng một sản phẩm hoặc với các đối thủ cạnh tranh hoặc các tiêu chuẩn ngành giúp xác định các con đường để kiểm soát và giảm chi phí.
# 3 - Loại bỏ các hoạt động lãng phí
Hệ thống kế toán chi phí giúp xác định các hoạt động dư thừa, kém hiệu quả, các tổn thất bất thường và có thể tránh được. Như vậy, kế toán chi phí rất hữu ích cho việc xác định nguyên nhân của những biến động trong lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngoài ra, chi phí của công suất nhàn rỗi có thể được ước tính trong trường hợp các bộ phận hoặc nhà máy không hoạt động hết công suất. Nó sẽ giúp xác định sản phẩm hoặc dòng sản phẩm không sinh lời và các hoạt động lãng phí để chúng có thể được quản lý hoặc loại bỏ tốt hơn. Phân tích chi phí cũng giúp ban giám đốc quyết định xem liệu sản xuất sản phẩm trong nhà hay tìm nguồn cung ứng sản phẩm tương tự từ các nhà cung cấp bên ngoài sẽ tốt hơn về mặt kinh tế.
# 4 - Hỗ trợ trong việc ấn định giá phù hợp để cải thiện khả năng sinh lời của sản phẩm
- Kế toán chi phí cho phép ban giám đốc tìm ra khoảng giá lý tưởng có thể mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty, dựa trên mức sản lượng được sản xuất và kịch bản thị trường phổ biến.
- Kế toán chi phí cho phép xác định các mức giá thích hợp bằng cách phân biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi không được thực hiện trong hệ thống kế toán tài chính.
- Ví dụ, trong giai đoạn suy thoái toàn cầu, một thực thể có thể được yêu cầu giảm giá để đáp ứng nhu cầu về sản phẩm của mình. Trong tình huống đó, ban giám đốc có thể quyết định bán với giá không bao gồm tổng chi phí của nó.
- Sau đó, công ty sẽ bán sản phẩm với giá cao hơn chi phí sản xuất biến đổi của nó. Vì chi phí cố định phải chịu cho dù đơn vị có sản xuất sản phẩm hay không, ban giám đốc sẽ định giá sản phẩm theo cách sao cho ít nhất chi phí gia tăng của việc sản xuất mỗi đơn vị bổ sung được trang trải.
# 5 - Cải thiện khả năng sinh lời của Bộ phận & Tổ chức bằng cách ấn định mức giá phù hợp cho việc luân chuyển giữa các bộ phận
Kế toán chi phí cũng giúp xác định mức giá phù hợp cho việc luân chuyển bán thành phẩm hoặc nguyên vật liệu giữa các bộ phận trong dây chuyền sản xuất. Hệ thống này sẽ thúc đẩy các nhà quản lý bộ phận cải thiện khả năng sinh lời của bộ phận cá nhân bằng cách buộc họ phải chịu trách nhiệm như nhau. Sau đó, các bộ phận sẽ được khuyến khích sử dụng tối ưu năng lực, do đó, sẽ thúc đẩy lợi nhuận chung của toàn tổ chức.
# 6 - Giúp quản lý theo ngoại lệ dẫn đến các quyết định kịp thời và đầy đủ thông tin hơn
Hệ thống kế toán chi phí giúp xác định các sai lệch so với các khoản kế hoạch. Ví dụ, việc sử dụng quá nhiều nguyên vật liệu so với yêu cầu tiêu chuẩn, mất thêm thời gian để hoàn thành một hoạt động / sản phẩm cụ thể so với ước tính, các dịch vụ bổ sung mà một bộ phận đơn vị tiêu dùng hơn mức bình thường, v.v. sẽ được đưa ra ánh sáng bởi một chi phí hợp lý hệ thống kế toán. Sau đó, Ban Giám đốc có thể tập trung nỗ lực của họ vào những sai lệch trọng yếu đã được xác định. Kế toán chi phí hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định sáng suốt một cách kịp thời, với tầm nhìn xa.
# 7 - Cho phép xác định trách nhiệm và trách nhiệm
Lập ngân sách chi phí và doanh thu xác định các mục tiêu rõ ràng cho các dòng sản phẩm và bộ phận khác nhau trong đơn vị. Điều này giúp tạo ra trách nhiệm giải trình ở cấp độ bộ phận trong công ty, giúp dễ dàng hơn trong việc khắc phục trách nhiệm về sự kém hiệu quả hoặc trao các ưu đãi dựa trên hiệu suất.
# 8 - Lợi ích kế toán chi phí Tính kinh tế nói chung
Các cơ quan chính phủ khác nhau sử dụng hồ sơ chi phí do đơn vị lưu trữ, được chia sẻ với các cơ quan chính phủ như một phần của các yêu cầu luật định, trong nỗ lực của họ để điều chỉnh lĩnh vực bằng các biện pháp kiểm soát giá, ấn định giá, bảo vệ thuế quan, ấn định mức lương tối thiểu, v.v. đảm bảo phân bổ nguồn lực và đền bù công bằng.
Phần kết luận
Kế toán chi phí bổ sung cho kế toán tài chính để cung cấp cho Ban Giám đốc những hiểu biết sâu sắc về cách các dòng sản phẩm và hoạt động khác nhau tham gia vào quá trình sản xuất ảnh hưởng đến sự biến động của chi phí, do đó ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của công ty. Hệ thống kế toán chi phí tốt cung cấp các yếu tố đầu vào để đưa ra các quyết định quản lý kịp thời nhằm kiểm soát chi phí và giảm chi phí bằng cách giảm các hoạt động kém hiệu quả, các hoạt động dư thừa và các tổn thất có thể tránh được.
