Làm thế nào để in chú thích trong Excel?
Để in nhận xét trong excel, chúng ta cần đi đến phần in từ tab tệp và tab thiết lập trang, nơi chúng ta sẽ tìm thấy bất kỳ tùy chọn nào để in nhận xét và nơi chúng ta muốn hiển thị chúng, cho dù ở cuối trang hay ở nguyên hiện trong trang tính.
Phương pháp in bình luận
Có hai cách để in các nhận xét hữu ích của chúng tôi trong excel cùng với báo cáo.
- Sử dụng tùy chọn bố cục trang Excel.
- Sử dụng phương pháp xem trước bản in trong Excel.
Một lần nữa, có một số tùy chọn để in các nhận xét. Chúng tôi có thể in nhận xét ở cuối trang hoặc cũng có thể in nhận xét như hiển thị trên trang tính.
# 1 In Nhận xét bằng Tùy chọn Bố cục Trang Excel
Giả sử bạn có báo cáo dưới đây trong trang tính excel của mình và bạn muốn in các nhận xét bằng cách sử dụng tùy chọn bố cục trang.
Nếu có nhiều bình luận, tốt hơn là nên in tất cả các bình luận ở cuối tờ. In tất cả các nhận xét trong excel sau phần còn lại của dữ liệu sẽ loại bỏ sự chồng chéo của các nhận xét ô quan trọng khi các chi tiết được hiển thị.
Chúng tôi chỉ cần thực hiện một số điều chỉnh cài đặt để hoàn thành việc này.
In các nhận xét ở cuối trang tính Excel
- Bước 1: Dữ liệu của bạn sẽ như thế này.
Nếu bạn nhìn vào các ô từ E2 đến E8, nó chứa một số nhận xét trong đó. Một dấu nhỏ màu đỏ cho biết rằng các ô chứa nhận xét trong đó.
Để in các nhận xét ở cuối trang tính excel trước tiên, các nhận xét sẽ xuất hiện theo mặc định; nếu không, nó sẽ in các bình luận như được hiển thị trong trang tính.
- Bước 2: Bây giờ đi tới Bố cục Trang, sau đó Thiết lập Trang và nhấp vào dấu mũi tên nhỏ.
- Bước 3: Ngay sau khi bạn nhấp vào mũi tên mở rộng dưới cùng bên phải, nó sẽ mở ra hộp thoại bên dưới.
- Bước 4: Bây giờ hãy vào Bảng tab và click vào tab đó.
- Bước 5: Sau khi nhấp vào tab trang tính, bạn cần chọn Tùy chọn ở cuối trang tính trong phần Nhận xét .
- Bước 6: Sau khi tùy chọn “Ở cuối trang tính” được chọn, bạn cần nhấp vào tùy chọn In .
- Bước 7: Khi tùy chọn in được chọn, nó sẽ đưa bạn đến phần xem trước bản in.
Trên trang đầu tiên, nó sẽ in báo cáo, và trên trang thứ hai, nó sẽ in tất cả các nhận xét. Và kết quả cuối cùng sẽ như hình dưới đây.
In các nhận xét như được hiển thị trong cửa sổ hoạt động
Trong ví dụ cuối cùng, chúng ta đã thấy in tất cả các nhận xét ô ở cuối trang tính. Thay vào đó, chúng ta có thể in các chú thích tham chiếu hoặc trỏ đến chính ô đó. Đối với điều này, chúng ta cần chọn tùy chọn khác trong Bước 5.
Sau đó, nhấp vào tùy chọn in và nó sẽ mở ra hộp thoại xem trước bản in. Nhấp vào tùy chọn in để lấy bản in và bản in sẽ như trong hình dưới đây.
# 2 Sử dụng Phương pháp Xem trước Bản in
Trong ví dụ cuối cùng, chúng tôi đã thấy việc in các nhận xét bằng tùy chọn bố cục trang. Chúng tôi cũng có thể in các nhận xét bằng cách sử dụng tùy chọn Print. Rất giống với phương pháp cuối cùng nhưng thay vì sử dụng Bố cục Trang, hãy chọn tùy chọn In (Ctrl + P).
- Bước 1: Vào FILE và chọn tùy chọn PRINT.
- Bước 2: Khi bạn nhấp vào tùy chọn PRINT đó, nó sẽ mở ra cửa sổ bên dưới và nhấp vào Thiết lập trang.
- Bước 3: Bây giờ, điều này sẽ mở ra trang, thiết lập một hộp thoại, và chọn tấm tab.
- Bước 4: Sau khi nhấp vào tab trang tính, bạn cần chọn Tùy chọn ở cuối trang tính trong phần Nhận xét .
- Tùy chọn “Ở cuối trang tính” được chọn sẽ in các nhận xét ở cuối trang tính.
- “Như hiển thị trên trang tính” sẽ in như hiển thị trong trang tính excel.
- Không có gì sẽ in bất cứ điều gì.
