Làm thế nào để Loại bỏ (Xóa) Hàng trống trong Excel?
Hãy hiểu cách loại bỏ Hàng trống trong excel với các ví dụ.
Vì chúa, chúng tôi có tùy chọn xóa các hàng và cột trống không mong muốn đó. Có nhiều cách để xóa các hàng trống khỏi excel. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận chi tiết từng cái một.
- Cách thủ công để xóa các hàng trống nếu có số hàng trống tối thiểu.
- Tìm chỗ trống và xóa
- Xác định các hàng trống bằng công thức và xóa
- Sử dụng bộ lọc để tìm chỗ trống và xóa
# 1 - Xóa (Xóa) Hàng trống trong Excel theo cách thủ công
Nếu chúng ta đang làm việc với một lượng nhỏ dữ liệu, thì việc loại bỏ các hàng trống trong excel không phải là một quá trình tốn thời gian.
Dưới đây là dữ liệu tôi có, có tổng cộng 3 hàng trống trong toàn bộ phạm vi dữ liệu.
Trong những trường hợp này, chúng ta không cần sử dụng các kỹ năng đặc biệt để xóa các hàng trống khỏi excel.
- Bước 1: Chọn toàn bộ hàng trống bằng phím Shift + phím Space .
Lưu ý: Shift + Space là phím tắt để chọn toàn bộ hàng
- Bước 2: Khi toàn bộ hàng đã được chọn, chúng ta có thể sử dụng một số tùy chọn để loại bỏ toàn bộ hàng trống trong excel.
Tùy chọn 1: Tìm tùy chọn xóa trong tab Trang chủ
Khi bạn nhấp vào Xóa hàng trang, nó sẽ xóa toàn bộ hàng trống đã chọn trong excel.
Tùy chọn 2: Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn và nhấp vào xóa. Khi bạn nhấp vào Xóa, nó sẽ xóa toàn bộ hàng trống đã chọn trong excel.
Lựa chọn 3: Bây giờ là mẹ của tất cả các lựa chọn. Khi toàn bộ hàng đã được chọn, bạn có thể nhấn Ctrl -
Lưu ý: Ctrl + Minus là phím tắt trong excel để xóa toàn bộ hàng trống trong excel
Khi bạn nhấn phím tắt, nó sẽ xóa toàn bộ hàng trống trong excel cho bạn.
Bây giờ tôi đã xóa một hàng. Tôi có thêm hai hàng trống cần xóa. Di chuyển đến hàng trống tiếp theo và nhấn Shift + Space để chọn toàn bộ hàng.
Đây là thủ thuật chúng ta cần sử dụng. Chúng ta có thể xóa toàn bộ hàng trống trong excel bằng cách sử dụng các tùy chọn trước đó, như chúng ta đã thảo luận trong ví dụ trước. Tuy nhiên, chúng ta có thể xóa hàng trống này chỉ bằng cách nhấn phím F4.
Các F4 chính là điều quan trọng ở đây. Phím cụ thể này có thể gọi lại hành động trước đó do bạn thực hiện. Bây giờ, hãy nhớ lại, hành động trước đó bạn đã làm là gì?
Đúng! Đúng, hành động trước đó là xóa hàng trống đầu tiên.
Chọn hàng trống trước tiên và nhấn phím F4 một lần.
Bây giờ thực hiện hành động tương tự cho hàng trống cuối cùng.
Ok… Tôi đã giới thiệu cho bạn các kỹ thuật xóa hàng trống; bây giờ bạn quyết định sử dụng cái nào
# 2 - Tìm Hàng Trống và Xóa (Xóa) Hàng Trống trong Excel
Trong ví dụ trước, chúng tôi chỉ có ba hàng trống và chúng tôi đã xóa nó theo cách thủ công. Nhưng nếu chúng ta có hàng trăm hàng trống đó thì sao?
Tất nhiên, chúng ta không thể sử dụng phương pháp thủ công đó đúng không.
Chúng ta có thể tìm các hàng trống trước tiên, và sau đó chúng ta xóa các hàng đó.
Tìm chỗ trống là kỹ thuật bạn cần biết ở đây. Làm theo ví dụ này để tìm ra cách.
Tôi có dữ liệu dưới đây để làm việc với.
Oh! Tôi có nhiều chỗ trống ở đây. Làm theo các bước dưới đây để khám phá phương pháp này.
- Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu trước tiên
- Bước 2: Bây giờ nhấn Ctrl + G (phím tắt để Đi đến tùy chọn). Điều này sẽ mở ra hộp bên dưới.
- Bước 3: Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn Đặc biệt . (Bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + S )
- Bước 4: Sau khi bạn chọn Đặc biệt, điều này sẽ mở ra hộp bên dưới và chọn Khoảng trống. Bạn có thể gõ K làm phím tắt.
- Bước 5: Sau khi các ô trống được chọn, hãy nhấp vào OK. Nó sẽ chọn tất cả các ô trống trong vùng đã chọn.
- Bước 6: Bây giờ nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl -. Thao tác này sẽ mở ra hộp bên dưới và chọn Toàn bộ Hàng.
- Bước 7: Nhấp vào OK điều này sẽ xóa tất cả các hàng trống.
# 3 - Tìm ô trống bằng bộ lọc và loại bỏ hàng trống trong Excel
Lấy ví dụ tương tự từ ví dụ trước.
- Bước 1: Chọn dữ liệu và áp dụng bộ lọc.
- Bước 2: Nhấp vào bất kỳ bộ lọc nào và chỉ chọn Khoảng trống.
- Bước 3: Sau khi các ô trống được chọn, hãy nhấp vào Ok. Điều này sẽ chỉ lọc các hàng trống.
- Bước 4: Chọn tất cả các hàng đã lọc và nhấn Alt +;
Lưu ý: Khi chúng tôi lọc các hàng trống, chúng tôi không thể xóa đơn giản vì có nhiều ô bên dưới ô đó. Chúng ta chỉ cần chọn những ô có thể nhìn thấy được. Nhấn Alt +; là phím tắt để chọn “Chỉ ô hiển thị”.
- Bước 5: Khi bạn đã chọn các ô hiển thị, bạn có thể gõ Ctrl -.
- Bước 6: Bây giờ, loại bỏ bộ lọc. Chúng tôi đã xóa tất cả các hàng trống.
# 4 - Tìm ô trống bằng công thức và xóa hàng trống trong Excel
Làm thế nào để bạn nói xem hàng có trống hay không?
Trả lời: Nếu không có dữ liệu nào trong hàng, thì chúng ta có thể gọi nó là hàng trống.
Lấy ví dụ tương tự từ ví dụ trước và chèn một cột mới được gọi là số đếm.
- Bước 1: Áp dụng công thức COUNT và đếm các giá trị trong hàng.
Hàm COUNT trong excel đếm mọi thứ đến; đó là con đường.
Nếu COUNT tìm thấy bất cứ điều gì, nó sẽ trả về số lượng nó đã tìm thấy; nếu không, nó sẽ trả về kết quả là không.
- Bước 2: Bây giờ chúng ta biết nếu không có giá trị nào trong hàng COUNT đã có, kết quả là số không. Để áp dụng bộ lọc và chỉ chọn số không.
- Bước 3: Sau khi các giá trị 0 được chọn, nhấn ALT +; để chọn Chỉ các ô có thể nhìn thấy.
- Bước 4: Nhấn Ctrl - để xóa các hàng. Xóa bộ lọc để xem kết quả.
Những điều cần ghi nhớ
- Hãy cẩn thận khi bạn đang lọc các ô trống. Bạn cần chọn tùy chọn chỉ ô hiển thị. Nếu không, cũng có khả năng xóa các hàng bên dưới.
- Nếu bạn đang sử dụng COUNT, hãy hoạt động ngay cả khi có một công thức dấu chấm hoặc dấu cách nhỏ sẽ nhận ra nó là một hàng không trống và bỏ qua hàng đó.
