Định nghĩa chi phí chênh lệch
Chi phí chênh lệch là một kỹ thuật ra quyết định trong đó chi phí giữa các phương án khác nhau được so sánh và đối chiếu với mục đích lựa chọn giữa phương án cạnh tranh nhất. Sẽ rất hữu ích khi bạn muốn hiểu a) Có xử lý thêm sản phẩm hay không b) Có chấp nhận đơn đặt hàng bổ sung với mức giá hiện tại thấp hơn hay không
Nó khác với chi phí cận biên ở chỗ chi phí cận biên bao gồm lao động, chi phí trực tiếp và chi phí chung biến đổi, trong khi chi phí chênh lệch bao gồm cả chi phí cố định và biến đổi.
Ví dụ về Chi phí chênh lệch
Sau đây là các ví dụ để hiểu khái niệm này một cách tốt hơn.
Ví dụ 1
ABC Ltd là công ty sản xuất hộp đựng thẻ. Thống kê chi phí hàng tháng của ABC Limited như sau:
- Số đơn vị sản xuất và bán: 800 đơn vị mỗi tháng
- Năng lực sản xuất và bán hàng tối đa: 1200 chiếc mỗi tháng
- Giá bán: $ 30
Sự phân chia chi phí như được đưa ra dưới đây:
| Hoạt động | Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị | Chi phí cố định trên mỗi đơn vị |
| Chế tạo | 17 | 3060 |
| Tiếp thị & Hành chính | 5 | 1740 |
| Toàn bộ | 22 | 4800 |
Họ đang có một giải pháp thay thế là tăng sản lượng lên đến 900 chiếc bằng cách giảm giá bán ở mức 28.
Hãy đánh giá tính khả thi của phương án.
Giải pháp
Phương án 1: Tình hình hiện tại: giá bán 30
Do đó, pháp nhân hiện đang kiếm được lợi nhuận là $ 5600 mỗi tháng.
Phương án 2: Thay thế để tăng sản lượng
Dựa trên hai tùy chọn, chi phí của cả hai tùy chọn có thể được đánh giá như sau:
Từ phân tích trên, chúng ta có thể nhận thấy rằng với sự thay đổi của phương án thay thế, một thực thể sẽ phải chịu thêm chi phí $ 1000. Do đó, việc tăng sản lượng là không nên.
Ví dụ số 2
Tiếp tục ví dụ trên, ABC Ltd có cơ hội cho đơn đặt hàng đặc biệt một lần duy nhất để bán 100 đơn vị với giá 25 đô la mỗi đơn vị. Họ có nên chấp nhận đơn đặt hàng đặc biệt?
Giải pháp
Lựa chọn 1: Tình huống hiện tại
Tùy chọn 2: Chấp nhận đơn đặt hàng một lần
Phân tích khác biệt của cả hai tùy chọn như được đưa ra dưới đây:
Do đó, chúng ta có thể quan sát thấy rằng có sự gia tăng lợi nhuận sau khi chấp nhận lệnh. Do đó, ABC ltd nên chấp nhận đơn đặt hàng và nên nâng cao lợi nhuận của họ.
Sử dụng phân tích chi phí chênh lệch
- Nhận giá của sản phẩm: Giá tối ưu được báo giá bao nhiêu có thể giành được.
- Chấp nhận hoặc Từ chối Đơn đặt hàng Đặc biệt: Có thực hiện theo bất kỳ đơn hàng cụ thể bổ sung nào có trong kinh doanh hay không.
- Thêm hoặc Loại bỏ Sản phẩm, Phân khúc hoặc Khách hàng: Có tiếp tục hoặc đa dạng hóa từ bất kỳ phân khúc kinh doanh cụ thể nào hay không.
- Chế biến hoặc Bán Sản phẩm Chung: Có đồng sản xuất hoặc đồng bán sản phẩm hoặc cùng nhau tiếp thị sản phẩm;
- Quyết định Sản xuất hay Mua chúng: Sản xuất sản phẩm hay tận dụng cơ sở sản xuất của người khác.
Xử lý kế toán đối với chi phí chênh lệch
Chi phí chênh lệch có thể có bản chất là chi phí cố định, chi phí khả biến hoặc chi phí bán biến đổi. Người dùng tận dụng chi phí để đánh giá các lựa chọn nhằm đưa ra quyết định chiến lược có thể tác động tích cực đến công ty. Do đó, không cần ghi sổ kế toán cho chi phí này vì không có giao dịch thực tế nào được thực hiện và đây là đánh giá duy nhất về các lựa chọn thay thế. Ngoài ra, hiện nay không có chuẩn mực kế toán nào có thể hướng dẫn cách xử lý chi phí chênh lệch
Phần kết luận
Như vậy, Chi phí chênh lệch bao gồm chi phí cố định và chi phí bán biến đổi. Nó là sự khác biệt giữa tổng chi phí của hai lựa chọn thay thế. Do đó, phân tích của nó tập trung vào dòng tiền, cho dù nó có đang được cải thiện hay không. Tất cả các chi phí biến đổi không phải là một phần của chi phí chênh lệch, và nó chỉ được xem xét trong từng trường hợp cụ thể.
