Kế toán ký gửi là gì?
Kế toán ký gửi là một loại hình kinh doanh trong đó một người gửi hàng hóa cho một người khác để bán thay mặt mình và người gửi hàng hóa được gọi là người gửi hàng và một người khác nhận hàng hóa được gọi là người nhận hàng, trong đó người nhận hàng bán hàng hóa thay mặt cho người gửi hàng trên cơ sở xem xét tỷ lệ bán hàng nhất định.
Giải trình
Trong Ký gửi, hàng hóa được để trong tay của một bên thứ ba được ủy quyền gọi là người nhận hàng để bán thay cho người gửi hàng, quyền sở hữu hàng hóa vẫn nằm trong tay người gửi hàng. Thỏa thuận được thực hiện giữa người gửi hàng và người nhận hàng là để giao dịch trôi chảy, với sự hiểu biết rõ ràng về các điều khoản và điều kiện. Các sản phẩm tiêu biểu được bán thông qua hình thức ký gửi bao gồm quần áo, giày dép, đồ nội thất, đồ chơi, âm nhạc và các dụng cụ khác, v.v.
Đặc trưng
Dưới đây là một số tính năng:
- Hai Bên: Kế toán ủy thác chủ yếu liên quan đến hai bên ký gửi và nhận hàng.
- Chuyển giao gia công: Xử lý hàng hóa được chuyển từ người gửi hàng sang người nhận hàng.
- Thỏa thuận: Có thỏa thuận trước giữa người gửi hàng và người nhận hàng về các điều kiện và điều khoản của chuyến hàng.
- Không chuyển giao quyền sở hữu: Quyền sở hữu hàng hóa vẫn nằm trong tay người gửi hàng cho đến khi người nhận hàng bán nó. Việc rước hàng hóa duy nhất được chuyển cho một người nhận hàng.
- Đối chiếu lại: Vào cuối năm hoặc khoảng thời gian định kỳ người gửi hàng gửi hóa đơn chiếu lệ trong khi người nhận hàng gửi chi tiết tài khoản bán hàng và cả hai đối chiếu tài khoản của họ
- Kế toán riêng biệt: Có hạch toán độc lập về tài khoản hàng gửi trên sổ của người gửi và người nhận. Cả hai đều lập tài khoản ký gửi và chỉ ghi sổ nhật ký hàng hóa thông qua tài khoản ký gửi.
Ví dụ về Kế toán Hàng gửi
Hãy để chúng tôi hiểu với một ví dụ.
ABC đã gửi hàng hóa trị giá 10.000 đô la đến XYZ vào ngày 1 tháng 1 năm 2020 trên cơ sở ký gửi. Anh ấy đã chi 200 đô la cho bao bì của nó. Theo thời hạn ký gửi, XYZ được hưởng hoa hồng 10%. Vào ngày 3 tháng 1 năm 2020, XYZ xác nhận đã nhận hàng và gửi trước số tiền 50%. Vào ngày cuối cùng của tháng, XYZ gửi thông tin chi tiết về doanh số bán hàng của mình, cho thấy rằng 3/4 hàng hóa đã được bán với giá 11.000 đô la và XYZ đã chuyển số dư sau khi trừ đi khoản tạm ứng và hoa hồng. Các bút toán ghi lại các giao dịch đang diễn ra sẽ như thế nào?
Ghi chú
Điều khoản được sử dụng trong tài khoản ký gửi
Các thuật ngữ sau đây được sử dụng trong kế toán hàng gửi:
- Người gửi hàng: Là người gửi hàng.
- Người nhận hàng: Người nhận hàng gọi là người nhận hàng.
- Ký gửi: Ký gửi là một hình thức kinh doanh mà thông qua đó người ký gửi gửi hàng hóa cho người nhận hàng để bán.
- Hợp đồng gửi hàng: Là văn bản liên lạc hợp pháp giữa người gửi hàng và người nhận hàng, trong đó xác định các điều khoản và điều kiện của chuyến hàng.
- Pro-Forma Invoice: Khi người gửi hàng gửi hàng cho người nhận hàng, anh ta cũng chuyển tiếp các bản kê khai thông tin chi tiết về hàng hóa như số lượng, giá cả, v.v. và bản kê đó được gọi là hóa đơn Pro-forma.
- Chi phí không định kỳ: Các khoản chi phí mà người gửi hàng phải chịu để vận chuyển hàng hóa từ nơi của mình đến nơi của người nhận được gọi là chi phí không định kỳ. Các khoản chi phí này được cộng vào giá vốn.
- Chi phí định kỳ: Người nhận hàng phải chịu những chi phí này sau khi hàng hóa đến nơi của mình. Các chi phí này là để duy trì chi phí của loại hàng hóa.
- Hoa hồng: Hoa hồng là phần thưởng / cân nhắc cho việc bán hàng hóa thay mặt cho người gửi hàng. Đó là theo thỏa thuận ký gửi.
- Tài khoản Bán hàng: Là bảng sao kê do người nhận chuyển tiếp cho người gửi hàng cho biết thông tin chi tiết về hàng hóa đã bán, số tiền đã nhận, chi phí phát sinh, hoa hồng được tính, khoản thanh toán trước và số dư đến hạn và hàng trong tay, v.v.
Làm thế nào để chuẩn bị một tài khoản ký gửi?
Trong khi chuẩn bị tài khoản Ký gửi:
# 1 - Ghi Nợ Tài khoản Ký gửi:
- Giá vốn hàng gửi ký gửi
- Với chi phí do người gửi hàng thanh toán
- Các chi phí do người nhận hàng tự thanh toán hoặc thay mặt cho người gửi hàng
- Hoa hồng ký gửi
# 2 - Ghi có vào tài khoản ký gửi
- Tiền bán hàng ký gửi
- Chi phí tổn thất bất thường
- Giá trị hàng tồn kho và chi phí trực tiếp tương ứng
Số dư tài khoản ký gửi chuyển sang tài khoản lãi lỗ.
Ưu điểm
- Tăng khả năng tiếp xúc kinh doanh: Do doanh số bán hàng ký gửi tăng, do đó tăng khả năng tiếp xúc kinh doanh. Đó là một phương pháp hiệu quả về chi phí để mở rộng kinh doanh.
- Chi phí hàng tồn kho thấp hơn: Ít chi phí giữ hàng tồn kho hơn cho người gửi hàng;
- Ưu đãi cho Người nhận hàng: Khi người nhận hàng bán thay mặt cho người gửi hàng, người nhận hàng trước sẽ nhận được hoa hồng và các ưu đãi khác.
- Tăng trưởng kinh doanh: Việc ký gửi mang lại lợi ích cho cả người gửi và người nhận. Người gửi hàng nhận được chi phí chịu hàng tồn kho thấp hơn và người nhận hàng không cần đầu tư sẽ kiếm được hoa hồng bằng cách bán hàng thay mặt cho người gửi hàng.
Nhược điểm
- Biên lợi nhuận thấp hơn : Do ký gửi, người ký gửi phải trả hoa hồng cho người nhận, do đó dẫn đến tỷ suất lợi nhuận thấp hơn trong tay của người ký gửi.
- Sơ suất của Người nhận hàng: Sự sơ suất của Người nhận hàng có thể tạo ra vấn đề.
- Rủi ro hàng hóa bị hư hỏng: Có nhiều rủi ro hàng hóa bị hư hỏng tại nơi nhận hàng hoặc trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là hàng hóa dễ hư hỏng.
- Phí cao: Đôi khi, người nhận hàng phải trả phí bảo trì hàng hóa cao và phí vận chuyển hoặc vận chuyển cao do người gửi hàng chịu. Đây là nơi ở của người nhận hàng và người gửi hàng ở cách xa nhau.
Phần kết luận
Ký gửi là loại hình kinh doanh trong đó người ký gửi bán hàng hóa cho người nhận hàng để đổi lại tiền hoa hồng. Có kế toán riêng được thực hiện đối với kế toán hàng gửi trong khi gửi người gửi hàng gửi hóa đơn Pro-forma để biết chi tiết hàng hóa đã bán và người nhận hàng để gửi định kỳ các chi tiết hàng bán cho người gửi hàng và cả hai quyết toán và đối chiếu tài khoản của họ.
Đôi khi việc ký gửi có lợi cho cả người gửi hàng và người nhận hàng vì người gửi hàng được mở rộng kinh doanh và người nhận hàng nhận được hoa hồng và các ưu đãi mà không cần đầu tư. Do đó, ký gửi có thể là một phương án mở rộng kinh doanh tốt.
