Thanh trạng thái trong Excel là gì?
Như tên gợi ý, thanh trạng thái hiển thị trạng thái ở góc dưới cùng bên phải của Excel, nó là một thanh có thể tùy chỉnh có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của người dùng, theo mặc định, thanh trạng thái có bố cục trang và chế độ xem thiết lập có sẵn và để tùy chỉnh nó, chúng tôi cần nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và chúng tôi sẽ tìm thấy các tùy chọn khác nhau.
Trong Microsoft, mọi ứng dụng đều có một thanh trạng thái ở cuối cửa sổ, hiển thị một loạt các tùy chọn. Trong mọi ứng dụng của Microsoft, có một thanh mẹ có tất cả các tùy chọn chèn tệp khác, v.v. và một thanh trạng thái ở phía dưới cùng của cửa sổ.
Cũng giống như bất kỳ ứng dụng cửa sổ nào khác, Excel cũng có thanh trạng thái riêng, nằm ở cuối cửa sổ mẹ.
Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới,
Với sự trợ giúp của thanh trạng thái, chúng ta có thể xem nhanh nhiều thứ khác nhau như trung bình, tổng, tối thiểu, m và tối đa, v.v.
Đối với một giáo dân, thanh trạng thái của người rất hữu ích vì một người không cần biết các phương trình trong excel để tính toán các phép tính khác nhau và chỉ cần xem nhanh trong khi chỉ nhìn vào thanh trạng thái.
Thanh trạng thái cũng có thể được tùy chỉnh. Chỉ cần nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và nhấp vào các tùy chọn chúng ta cần để có một số cái nhìn nhanh về nó.
Trong ảnh chụp màn hình ở trên hiện tại, Tổng Đếm Trung bình và các tùy chọn khác được chọn.
Cách sử dụng thanh trạng thái trong Excel? (với các ví dụ)
Hãy để chúng tôi tìm hiểu cách sử dụng Thanh trạng thái bằng một vài ví dụ.
Ví dụ 1
Chúng tôi sẽ xem xét rằng người dùng có rất ít kiến thức về các công thức để tính tổng điểm và điểm trung bình của học sinh trong các kỳ thi của mình.
- Bước 1: Chọn các dấu, tức là ô B2: B7.
- Bước 2: Bây giờ, hãy xem thanh trạng thái. Nó cho chúng ta thấy tổng điểm và điểm trung bình của các điểm, như trong thanh trạng thái, chúng tôi đã chọn tùy chọn này.
- Bước 3: Bây giờ, trong khi nhìn vào thanh trạng thái này, người dùng có thể nhập các giá trị của điểm trung bình và điểm tổng.
- Bước 4: Chúng ta hãy tính giá trị trung bình và tổng bằng các công thức để kiểm tra xem các giá trị hiển thị trên thanh trạng thái có đúng hay không.
- Bước 5: Viết hàm sum vào ô C8, ghi = sum (và chọn phạm vi B2: B7, và nhấn Enter.
- Bước 6: Ngoài ra, trong ô C9 viết = Average (và chọn phạm vi B2: B7 và nhấn Enter.
- Bước 7: Chúng ta có thể kiểm tra các giá trị hiển thị trên thanh trạng thái là hoàn toàn chính xác.
Ví dụ số 2
Hãy xem xét dữ liệu sau,
Đây là dữ liệu bán hàng do nhân viên của một công ty thực hiện. Giả sử sếp đang xem nhanh dữ liệu thô và muốn biết doanh số bán hàng của từng nhân viên trong tổng số hoặc trong một tháng tương ứng hoặc tổng doanh số bán hàng của họ trong bất kỳ tháng nào. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu.
- Để biết tổng doanh số được thực hiện bởi Anand, Chọn ô B2: D2 và xem thanh trạng thái.
- Bây giờ chúng ta hãy tính tổng doanh số bán hàng được thực hiện trong Tháng Giêng. Chọn Ô B2: B6 và xem thanh trạng thái.
- Hãy để chúng tôi tìm hiểu doanh số bán hàng trung bình được thực hiện trong tất cả các tháng cộng lại. Chọn Ô B2: D6 và nhìn vào thanh trạng thái.
Thanh trạng thái không chỉ hiển thị tổng và trung bình hoặc số lượng các ô đã chọn. Nó thậm chí còn hiển thị nhiều hơn, mà chúng ta sẽ tìm hiểu trong các ví dụ tiếp theo.
Ví dụ # 3 - Tùy chỉnh Thanh trạng thái
Hãy xem xét dữ liệu sau đây, cho thấy tổng doanh số bán hàng được thực hiện bởi nhân viên của một công ty.
Giả sử chúng ta muốn biết doanh số tối thiểu và tối đa đã thực hiện.
- Bước 1: Bật Tối đa và Tối thiểu trên thanh trạng thái, nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và hộp thoại tùy chỉnh xuất hiện.
- Bước 2: Nhấp vào Tối thiểu và Tối đa, và một dấu tích xuất hiện, cho thấy rằng các tùy chọn này đã được bật.
- Bước 3: Bây giờ, chúng tôi đã bật tùy chọn tối thiểu và tối đa, chọn dữ liệu, tức là B2: B7.
- Bước 4: Bây giờ, nếu chúng ta nhìn vào thanh trạng thái, chúng ta có thể thấy rằng nó cũng hiển thị giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất được chọn.
Ví dụ # 4 - Tùy chọn Thu phóng
Một trong những công cụ rất hữu ích trên thanh trạng thái là tùy chọn thu phóng. Nó cho phép người dùng phóng to hoặc thu nhỏ dữ liệu để xem tốt hơn. Bất kỳ người dùng nào cũng có thể điều chỉnh tùy theo sự tiện lợi của mình.
Hãy xem xét cùng một dữ liệu sau,
- Bước 1: Có một thanh trượt thu phóng ở dưới cùng bên phải của thanh trạng thái.
- Bước 2: Nếu chúng ta bấm vào dấu cộng, nó sẽ phóng to văn bản trong bảng tính.
- Bước 3: Ví dụ, hãy đưa nó lên 150% và xem xét dữ liệu.
- Bước 4: Bây giờ giảm nó xuống 85% và xem dữ liệu.
- Bước 5: Bất kỳ người dùng nào cũng có thể tăng hoặc giảm kích thước của dữ liệu. Chà, kích thước bình thường thông thường là 100%.
Những điều cần ghi nhớ
- Chọn các tùy chọn thích hợp để xem như, tổng, trung bình, tối thiểu, tối đa.
- Để tùy chỉnh dữ liệu, hãy nhấp chuột phải vào thanh trạng thái.
- Để xem bất kỳ trạng thái nào chúng tôi muốn, chúng tôi cần chọn phạm vi dữ liệu.
