Tải xuống mẫu
Excel Google Trang tínhCác phiên bản khác
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Doc di động. Định dạng (.pdf)
Mẫu danh sách việc cần làm
Mẫu danh sách việc cần làm có thể được sử dụng để theo dõi một dự án, sự kiện hoặc bất kỳ danh sách việc cần làm nào khác, cho dù là nhiệm vụ công việc hay nhiệm vụ cá nhân, v.v. và mục đích chính là để chứng minh tất cả các nhiệm vụ phải được thực hiện và theo dõi sự ưu tiên.
Giới thiệu về mẫu danh sách việc cần làm
- Có nhiều loại nhiệm vụ khác nhau yêu cầu giám sát. Ví dụ: có thể có yêu cầu giám sát tiến độ của dự án hoặc theo dõi Danh sách việc cần làm, hoặc theo dõi tiến trình sự kiện, v.v.
- Vì nhiều nhiệm vụ yêu cầu theo dõi cùng với trạng thái của chúng, nên loại mẫu này sẽ được yêu cầu vì không khả thi để theo dõi nhiệm vụ cùng với mức độ ưu tiên của chúng và ghi nhớ tất cả mọi thứ cùng một lúc. Nó có thể dẫn đến sự chậm trễ của nhiệm vụ, nhiệm vụ không hoàn thành, sự vội vàng không cần thiết trong việc hoàn thành nhiệm vụ và nhiều sai sót hơn.
- Người ta có thể tùy chỉnh mẫu theo yêu cầu của họ vì không có một mẫu được chấp nhận chung duy nhất và hơn nữa, như đã nêu trước đó, các mẫu phục vụ các mục đích khác nhau cho nhiều người dùng. Các nhiệm vụ yêu cầu cá nhân là riêng biệt khi so sánh với yêu cầu kinh doanh.
- Ví dụ, trong yêu cầu cá nhân, nhiệm vụ giám sát yêu cầu là thanh toán hóa đơn đúng hạn, gọi kỹ thuật viên để sửa chữa hộ gia đình, v.v. và trong trường hợp kinh doanh, có thể có nhiều dự án phải được theo dõi cùng với trạng thái. Trong trường hợp kinh doanh, những điều này quá quan trọng vì nếu không hoàn thành chúng đúng hạn có thể dẫn đến tổn thất danh tiếng và những khoản phí lớn phải chịu, điều này cuối cùng sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Các thành phần của Mẫu danh sách việc cần làm
Dưới đây là chi tiết của Mẫu danh sách việc cần làm tổng quát và người ta có thể bao gồm các cột bổ sung theo yêu cầu của chúng hoặc có thể xóa các cột tương tự.
Phần # 1 - Tên dự án
Thành phần này rất đơn giản và ở đây chúng ta bắt đầu với tên Dự án. Tên này sẽ được sử dụng để xác định chi tiết nhiệm vụ có nghĩa là gì và chính xác những gì sẽ được thực hiện. Tiêu đề được đặt tên là tên dự án vì nhiệm vụ ở đây có thể là duy nhất và không liên quan đến nhau.
Phần # 2 - Tình trạng của Nhiệm vụ
Trong điều này, chúng tôi sẽ theo dõi trạng thái nhiệm vụ. Trạng thái nhiệm vụ ở đây có dạng trong đó trạng thái của nhiệm vụ có thể được theo dõi theo 4 cách khác nhau. Thứ nhất là lập kế hoạch, nghĩa là nhiệm vụ vẫn ở chế độ lập kế hoạch; thứ hai là đang chờ xem xét, có nghĩa là nhiệm vụ phải được xem xét, và sau đó, nó sẽ được phê duyệt, có nghĩa là nhiệm vụ đã sẵn sàng được thực hiện. Cuối cùng, có một trạng thái hoàn thành, có nghĩa là nhiệm vụ đã hoàn thành.
Phần # 3 - Ưu tiên
Giữ trường ưu tiên theo nghĩa đen sẽ giúp điều hướng đến hành động hoặc nhiệm vụ và người ta có thể xác định phần nhạy cảm nhất và sau đó người ta có thể tập trung vào phần tương tự. Nhiệm vụ ưu tiên phải được nhập đúng thời gian, mức độ tập trung cao nhất, v.v. Có thể xác định mức độ ưu tiên, chẳng hạn như mức độ ưu tiên cao, mức độ ưu tiên thấp và mức độ ưu tiên bình thường hoặc có thể có các ký hiệu khác như tô màu như màu đỏ hiển thị là mức cao nhất sự ưu tiên. Tùy thuộc vào mục đích, người ta có thể xác định cách theo dõi giống nhau.
Phần 4 - Giá trị Nhiệm vụ
Giá trị nhiệm vụ là một trường duy nhất trong đó giá trị của nhiệm vụ sẽ được mô tả, giá trị này sẽ được đề cập là giá trị dễ dàng hoặc thấp hoặc cao và điều này sẽ được giải thích ở phần đầu khi tạo danh sách nhiệm vụ.
Phần # 5 - Ngày hoàn thành mục tiêu
Trường này là trường quan trọng nhất trong mẫu Danh sách Công việc. Nó theo dõi ngày đến hạn mà Danh sách việc cần làm cụ thể phải được hoàn thành hoặc ngày hoàn thành mục tiêu.
Phần # 6 - Chủ sở hữu
Ở đây, tên của chủ sở hữu nhiệm vụ sẽ được đề cập, người sẽ chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ trong thời hạn đến hạn và cũng phải chịu trách nhiệm tương tự.
Phần # 7 - Ghi chú bổ sung
Trường này là một trường bổ sung trong mẫu Danh sách Công việc, trong đó người ta có thể theo dõi bất kỳ hướng dẫn hoặc ghi chú nào khác được đính kèm với nhiệm vụ cụ thể đó. Ví dụ, một hướng dẫn đặc biệt có thể được đưa ra cho nhiệm vụ sau này khi nhiệm vụ đã bắt đầu, và lệnh đó không tồn tại trước đó và nó chỉ xuất hiện khi tác vụ được bắt đầu. Các ghi chú bổ sung cũng có thể bao gồm bất kỳ chi tiết nào khác cần sự chú ý của người thực hiện công việc.
Làm thế nào để sử dụng mẫu này?
Để sử dụng mẫu này, trước tiên, người ta cần quyết định xem nhiệm vụ được theo dõi là công việc cá nhân hay doanh nghiệp và hơn thế nữa sau khi quyết định xem chúng có cần thêm bất kỳ trường bổ sung nào hay xóa một số trường theo yêu cầu. Sau đó, người ta có thể mô tả các nhiệm vụ một cách chi tiết cùng với trạng thái nhiệm vụ và sau đó đề cập đến mức độ ưu tiên của nhiệm vụ, cho dù đó là mức độ ưu tiên cao, bình thường hay thấp. Đề cập đến ngày hoàn thành dự kiến của dự án cùng với tên của chủ sở hữu và cuối cùng thêm bất kỳ ghi chú bổ sung nào được đính kèm với nhiệm vụ đó.
