Chi phí cam kết là gì?
Chi phí đã cam kết là các khoản thanh toán cố định hoặc được lập ngân sách hoặc được xác nhận sẽ được thực hiện trong tương lai cho các nhà cung cấp đối với hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ được sử tác động đáng tin cậy đối với công ty. Ví dụ như chi phí thuê văn phòng, chi phí thuê nhà xưởng, lương cố định cho nhân viên, trợ cấp hưu trí trả cho nhân viên, v.v.
Ví dụ về chi phí cam kết
Ví dụ 1
Chúng ta hãy xem xét các loại chi phí cam kết:
Giải trình
- Như bạn có thể thấy, một công ty điển hình có thể có các chi phí trên là không thể tránh khỏi và được cam kết với tính chất kinh doanh.
- Những khoản chi này sẽ không dừng lại ngay cả khi công ty không hoạt động.
Ví dụ số 2
Hãy để chúng tôi xem xét cách tính chi phí thuê -
Giải trình
- Thăng hạng có nghĩa là số tiền cho thuê tăng lên mỗi năm. Trong 5 năm, chi phí thuê đã tăng từ $ 42500 lên $ 51659.
- Ngay cả khi có COVID-19, các công ty phải chịu chi phí thuê bất kể nhà máy đang hoạt động hay ở trạng thái nhàn rỗi.
- Vì vậy, tiền thuê được coi như một chi phí cam kết.
Ví dụ # 3
Giả sử, một khách sạn đang hoạt động tại vị trí 1 với các chi tiết sau:
Nhà máy đang hoạt động với chi phí thuê là $ 3500,000. Tuy nhiên, toàn bộ không gian không được sử dụng trong 3 năm qua do lượng khách hàng ít hơn và giao nhà tăng. Ban quản lý khách sạn đã nhận được lời đề nghị về cơ sở hạ tầng tương tự với diện tích giảm và chi phí thuê giảm. Ban quản lý đã chấp nhận đề nghị chuyển đến địa điểm 2.
Các giai đoạn đầu của khách sạn tại một địa điểm mới sẽ khó thành lập. Như vậy, thông tin chi tiết tại địa điểm 2 như sau:
Hàm ý
- Việc chuyển cơ sở từ địa điểm 1 sang địa điểm 2 có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh chính.
- Bạn thậm chí có thể nhìn thấy ở vị trí 2; khách sạn phải chịu chi phí nhân viên hàng năm không thay đổi. Ngoài ra, còn phải chịu chi phí di dời để chuyển mặt bằng khách sạn. Giá thuê giảm $ 1400,000, nhưng vẫn cam kết chi phí.
- Vì khách sạn mới ở địa điểm này nên sẽ nhận được ít đơn đặt hàng hơn ở giai đoạn đầu. Do đó, ngay cả chi phí nguyên vật liệu cũng được giảm đáng kể.
- Tuy nhiên, việc chuyển địa điểm như vậy có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh với các chi phí đã cam kết và rất khó thay đổi hoặc thay đổi.
- Di dời có nghĩa là đóng cửa hoạt động kinh doanh tại địa điểm 1 & khởi động lại tại địa điểm 2, trong đó khách sạn phải thiết lập lại danh tiếng, thiện chí và thu hút khách hàng mới.
Ví dụ # 4
Hãy để chúng tôi có một ví dụ về chi phí bảo trì của máy móc mới. Cac chi tiêt như sau:
Giải trình
- Ngay cả khi công ty không sử dụng máy móc trong một vài tháng, công ty phải trả chi phí bảo trì theo thỏa thuận.
- Do đó, $ 24000 là chi phí cam kết.
Chi phí cam kết so với Chi phí tùy ý
| Chi phí cam kết | Chi phí tùy ý | |
| Các chi phí này có bản chất là cố định. | Các chi phí này được cố định với ít sự linh hoạt từ nhà cung cấp. | |
| Những điều này không thể tránh được bằng bất kỳ giá nào. | Những điều này có thể tránh được theo thỏa thuận với nhà cung cấp. | |
| Những thứ này đã được bao gồm trong ngân sách và việc loại bỏ cần được sự chấp thuận của lãnh đạo cấp cao nhất. | Các khoản này cũng được bao gồm trong ngân sách, nhưng việc loại bỏ không yêu cầu phê duyệt cao hơn. | |
| Sau khi loại bỏ khỏi ngân sách, việc tìm kiếm các giải pháp thay thế tốt hơn là rất khó. | Sau khi loại bỏ khỏi ngân sách, các lựa chọn thay thế có thể dễ dàng được nâng cấp. | |
| Số lượng cam kết không thể thay đổi dễ dàng. | Số lượng chi phí cố định tùy ý có thể được thay đổi dễ dàng. | |
| Nó không thể bị hoãn lại và do đó, việc sử dụng thực tế không liên quan. | Nó có thể được hoãn lại theo sự lựa chọn của quản lý và do đó, việc sử dụng thực tế là có liên quan. | |
| Ví dụ như chi phí thuê, trả lương cố định của nhân viên, v.v. | Ví dụ như trả lương thay đổi cho nhân viên, các ưu đãi liên quan đến hiệu suất, chi phí quảng cáo, v.v. |
Ưu điểm
- Nó xác nhận dịch vụ từ nhà cung cấp.
- Chi phí cố định chỉ phát sinh một lần và do đó việc đưa ra quyết định sau này không bị ảnh hưởng bởi chi phí đã cam kết.
- Chi phí cam kết đảm bảo sự sẵn có của thứ gì đó khi cần thiết.
- Nó hoạt động giống như một khoản thanh toán trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ trong tương lai sẽ nhận được từ nhà cung cấp.
- Người không có thẩm quyền không thể thay đổi chi phí đã cam kết.
Phần kết luận
Chi phí cam kết cao đáng kể sau khi có COVID-19. Nhiều công ty quyết tâm trả các chi phí cố định (như chi phí thuê, AMC, v.v.) ngay cả khi nhà máy không hoạt động. Nhiều cá nhân cũng đang làm việc tại quê nhà, nhưng họ phải trả tiền thuê căn hộ ở thị trấn nơi làm việc của họ. Chi phí cam kết là một gánh nặng nếu các dịch vụ / hàng hóa nói trên không có sẵn để sử dụng do sự bùng phát như vậy. Mặt khác, một trong những cam kết sẽ đảm bảo doanh thu cho một khác. Do đó, việc phá vỡ chuỗi có thể khiến chu kỳ kinh tế bị phá vỡ.
