Tải xuống mẫu
Excel Google Trang tínhCác phiên bản khác
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Doc di động. Định dạng (.pdf)
Mẫu cấu trúc phân tích công việc
Mẫu cấu trúc phân tích công việc cung cấp bảng phân tích chi tiết về cấu trúc phân cấp của một dự án hoàn chỉnh dựa trên nhiệm vụ / công việc cần được hoàn thành bởi nhóm dự án và phù hợp với mục tiêu dự án. Ở đây, mọi công việc hoặc nhiệm vụ cũng phải được lên kế hoạch, xác định và lập ngân sách.
Giới thiệu về Mẫu
Mẫu cấu trúc phân tích công việc cung cấp bảng phân tích chi tiết về cấu trúc phân cấp của một dự án hoàn chỉnh dựa trên nhiệm vụ / công việc cần được hoàn thành bởi nhóm dự án và phù hợp với mục tiêu dự án. Ở đây, mọi công việc hoặc nhiệm vụ cũng phải được lên kế hoạch, xác định và lập ngân sách. Đây là một trong những công việc quan trọng nhất đối với mọi nhà quản lý dự án vì nó giúp tổ chức toàn bộ việc thiết lập nhóm thành các phần hoặc cụm có thể quản lý được. Theo dõi một nhóm nhỏ tương đối dễ hơn theo dõi cả một dự án. Do đó, nó được chứng minh là rất hữu ích cho tất cả các nhà quản lý dự án.
Làm thế nào để Sử dụng Mẫu Cấu trúc Phân tích Công việc?
Phần 1
Phần này thường nắm bắt các chi tiết của toàn bộ dự án dựa trên các thông tin chính như tên, địa chỉ và các thông tin khác. Chủ dự án là tên của công ty quản lý dự án đã nhận nhiệm vụ hoàn thành dự án được giao và căn cứ vào ngày hoàn thành dự án mà nhiệm vụ phụ liên quan đến dự án phải được theo dõi cho phù hợp. Phần địa chỉ là địa chỉ bưu điện của công ty quản lý dự án để có thể liên lạc chính thức trong trường hợp cần thiết.
Điện thoại và email một lần nữa được tập trung vào công ty quản lý dự án, công ty này thường được yêu cầu cho bất kỳ giao tiếp nào được thực hiện. Ngày bắt đầu dự án ở đây đóng một vai trò quan trọng bởi vì dựa trên ngày bắt đầu và ngày kết thúc, tất cả các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ liên quan đến dự án được chia nhỏ và lên kế hoạch cho phù hợp. Việc xác định, lập lịch và lập ngân sách cho từng nhiệm vụ là rất cần thiết vì điều này sẽ cho phép người quản lý dự án ấn định thời hạn cho từng nhiệm vụ và giám sát xem dự án có duy trì thời hạn tổng thể của nó hay không. Toàn bộ nhiệm vụ được giao cho các chủ sở hữu cá nhân hoặc nhóm, và họ đảm bảo rằng từng nhiệm vụ được thực hiện một cách đồng bộ.
Phần nest liên quan đến chi tiết khách hàng mà dự án được chỉ định. Phần khách hàng là tên của khách hàng mà dự án đã được xem xét. Phần địa chỉ là địa chỉ bưu điện của khách hàng có thể liên lạc chính thức trong trường hợp cần thiết. Điện thoại và email lại được tập trung vào công ty khách hàng, điều này thường được yêu cầu cho bất kỳ liên hệ nào.
Phần 2
Phần này là phần quan trọng nhất của mọi mẫu theo dõi dự án vì đây là nơi ghi chú tất cả thông tin. Người quản lý dự án phải theo dõi chặt chẽ dự án dựa trên tất cả thông tin điền ở đây và lập kế hoạch cho phù hợp. Toàn bộ dự án và các nhiệm vụ liên quan của nó được chia thành các nhiệm vụ phụ nhỏ hơn ở đây và được theo dõi tương ứng. Mỗi nhiệm vụ con đều được đặt một tiêu đề và hơn nữa, các nhiệm vụ trong mỗi nhiệm vụ phụ được theo dõi riêng lẻ.
Cấu trúc nhiệm vụ đi theo hệ thống phân cấp như 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1, v.v. Cột mô tả cung cấp mô tả của từng nhiệm vụ và các nhiệm vụ phụ liên quan đến nó. Mỗi nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ có một chủ sở hữu cụ thể hoặc người phải chịu trách nhiệm về nó. Ngày bắt đầu và ngày kết thúc là điều cần thiết để theo dõi vì đây là điều mà người quản lý dự án quan tâm để xem từng nhiệm vụ và các nhiệm vụ phụ liên quan đều được giải quyết tốt và không có tồn đọng nào liên quan.
Phần ghi chú có thể được chủ sở hữu tác vụ sử dụng để ghi chú nhất định về một số tồn đọng hoặc nhận xét về một số sự cố hoặc phân bổ tài nguyên, hoặc nó có thể là bất cứ thứ gì có liên quan và hữu ích cho tác vụ. Ở đây các nhiệm vụ chính được chia thành ba phần được đánh dấu số 1, 2 và 3. Lấy ví dụ về Nhiệm vụ 1, chúng ta có thể thấy có hai nhiệm vụ phụ liên quan được đánh dấu là 1.1 và 1.2. Một lần nữa, nhiệm vụ 1.2 có một nhiệm vụ con khác dưới nó được đánh dấu là 1.2.1.
Cuối cùng, 1.2.1 có hai nhiệm vụ con bên dưới nó được đánh dấu thêm là 1.2.1.1 và 1.2.1.2. Chúng ta cũng có thể thấy mỗi nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ có một cá nhân được giao cho ai là chủ sở hữu chính của mỗi nhiệm vụ. Điều này thường tuân theo một mô hình phân cấp trong đó nhiệm vụ chính được giao cho một vị trí cấp cao của một tổ chức. Sau đó, việc đi sâu vào nhiệm vụ sẽ đi từ cấp độ vị trí cao đến cấp cơ sở tương ứng. Tương tự, ngay cả đối với nhiệm vụ chính 2 và 3, các nhiệm vụ phụ được hiển thị theo danh mục và theo sau một bảng phân tích tương tự như những gì được hiển thị trong ví dụ trên của Nhiệm vụ 1.
