Tổng số đang chạy Excel
Chạy Tổng trong Excel còn được gọi là "Tích lũy" có nghĩa là nó là tổng của các con số tăng hoặc tăng về số lượng, mức độ hoặc lực lượng bằng các phép cộng liên tiếp. Đây là tổng được cập nhật khi có một mục nhập mới trong dữ liệu, trong excel hàm thông thường để tính tổng là hàm sum, vì vậy nếu chúng ta phải tính tổng đang chạy để xem dữ liệu thay đổi như thế nào với mỗi lần nhập mới thì điều đó có nghĩa là tham chiếu hàng đầu tiên sẽ là tuyệt đối trong khi những hàng khác thay đổi và đó là phương pháp tính tổng đang chạy trong excel.
Làm thế nào để Tính Tổng đang chạy (Tổng tích lũy) trong Excel?
Ví dụ # 1 - Thực hiện “Chạy Tổng hoặc Tích lũy” với Công thức Đơn giản
Giả sử rằng chúng tôi có dữ liệu về chi phí của mình hàng tháng như sau:
Từ dữ liệu này, chúng tôi có thể thấy rằng chúng tôi đã chi tổng cộng 3.25.000 từ tháng 1 đến tháng 12.
Bây giờ, hãy xem tổng chi phí của tôi đã được thực hiện vào cuối tháng. Chúng ta sẽ sử dụng một công thức đơn giản trong excel để thực hiện phép tính theo yêu cầu.
Đầu tiên, chúng ta nên xem xét số tiền đã chi tiêu trong một tháng cụ thể, tức là, tháng Giêng, vì chúng ta đang xem xét phép tính chi tiêu của mình từ tháng Giêng.
Bây giờ, hãy tính số tiền đã chi tiêu cho những tháng còn lại như sau:
Tháng 2 - C3 + D2
- Tổng số đang chạy cho tháng 2 là 45000.
Đối với tháng tiếp theo trở đi, chúng ta phải xem xét số tiền đã chi tiêu cho tháng trước và số tiền chi tiêu trong tháng hiện tại. I E
Tháng 3 - C4 + D3
Tương tự, trong những tháng còn lại, và kết quả sẽ như sau:
Từ kết quả trên, chúng ta có thể thấy rằng đến cuối năm, tức là tháng 12, chúng ta đã chi 3.25.000, là tổng số tiền đã chi từ đầu năm. Tổng số đang chạy này sẽ cho chúng tôi biết chúng tôi đã chi tiêu bao nhiêu trong một tháng cụ thể.
Cho đến tháng 7, chúng tôi đã chi 1.88.000, cho đến tháng 11 chúng tôi đã chi 2.94.000.
Chúng tôi cũng có thể sử dụng dữ liệu này (tổng số đang chạy) cho các phân tích nhất định.
Q1) Nếu chúng ta muốn biết tháng nào chúng ta đã chi 90.000?
- A) Tháng 4 - Chúng ta có thể thấy cột tích lũy từ bảng và nó cho thấy rằng chi tiêu tích lũy cho đến tháng 4 là 90.000.
Q2) Giả sử nếu chúng ta muốn biết% số tiền chúng ta đã chi tiêu cho đến tháng 7?
- A) 58% - Chúng tôi có thể lấy số tiền đã chi tiêu cho đến tháng 7 và chia cho tổng số tiền đã chi tiêu như sau.
Chúng tôi đã chi 58% số tiền cho đến tháng Bảy.
Ví dụ # 2 - Thực hiện “Chạy Tổng hoặc Tích lũy” với Công thức “SUM”
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng SUM trong excel thay vì toán tử “+” để tính tích lũy trong Excel.
Áp dụng Công thức SUM trong excel.
Trong khi sử dụng hàm SUM, chúng ta nên xem xét tính tổng chi tiêu của tháng trước đó và chi tiêu của tháng hiện tại. Nhưng đối với tháng đầu tiên, chúng ta nên thêm các ô sớm hơn, tức là Tích lũy, sẽ được coi là 0.
Sau đó, kéo công thức sang các ô khác.
Ví dụ # 3 - Thực hiện "Đang chạy Tổng số hoặc Tích lũy" với Bảng Tổng hợp
Để thực hiện tổng chạy bằng cách sử dụng bảng Pivot trong excel, trước tiên chúng ta nên tạo một bảng tổng hợp. Tạo bảng tổng hợp bằng cách chọn bảng và nhấp vào bảng tổng hợp từ tab Chèn.
Chúng ta có thể thấy bảng tổng hợp đã được tạo, Bây giờ hãy kéo cột tháng vào trường hàng & kéo cột số tiền đã chi tiêu vào trường giá trị và bảng sẽ như sau:
Để tạo tổng giá trị đang chạy, hãy kéo lại cột "Số tiền đã chi tiêu" vào trường giá trị. Sau đó nhấp chuột phải vào cột như sau:
Nhấp vào “Hiển thị giá trị dưới dạng” và bạn sẽ nhận được tùy chọn “Chạy Tổng giá trị” và nhấp vào đó.
Bây giờ bạn có thể thấy bảng với một cột có các giá trị tích lũy như sau:
Chúng ta có thể thay đổi tên của bảng bằng cách chỉnh sửa ô có Tổng số tiền đã chi 2.
Ví dụ # 4 - Thực hiện “Đang chạy Tổng số hoặc Tích lũy” với Phạm vi được Đặt tên Tương đối
Để thực hiện tổng chạy với một phạm vi được đặt tên tương đối, chúng ta cần thực hiện một số thay đổi tạm thời trong các tùy chọn excel.
Thay đổi kiểu tham chiếu Excel từ A1 thành R1C1 từ các tùy chọn excel như bên dưới:
Kiểu tham chiếu R1C1 tham chiếu đến Hàng 1 và Cột 1. Trong kiểu này, chúng ta có thể tìm thấy dấu tích cực và tiêu cực được sử dụng vì một lý do.
Trong hàng: -
- Dấu hiệu + (Tích cực) chỉ hướng Xuống.
- - Dấu hiệu (Tiêu cực) đề cập đến hướng Lên.
Ví dụ: R (3) đề cập đến kết nối ô, nằm dưới 3 hàng bên dưới ô hiện tại và R (-5) đề cập đến kết nối ô, nằm trên ô hiện tại 5 hàng.
Trong các cột: -
- + Dấu hiệu (Tích cực) chỉ hướng Phải.
- - Dấu (Âm) chỉ hướng Trái.
Ví dụ: C (2) đề cập đến kết nối ô, là 2 cột bên phải ô hiện tại và C (-4) đề cập đến kết nối ô, là 4 cột còn lại với ô hiện tại.
Để sử dụng kiểu tham chiếu để tính toán tổng số đang chạy, chúng ta phải xác định một tên với các tiêu chí nhất định.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi phải xác định tên bằng “R (-1) C” vì chúng tôi đang tính tích lũy, là tổng của hàng trước đó của ô và cột với mỗi chi phí hàng tháng riêng lẻ. Xác định tên trong excel với "Cum" (Bạn có thể định nghĩa theo ý muốn của mình) như sau:
Chuyển đến tab Công thức và chọn tên đã xác định.
Sau đó cửa sổ Tên mới sẽ bật ra và đặt tên theo ý muốn của bạn và đưa ra điều kiện mà bạn muốn thực hiện cho tên cụ thể này mà bạn đã xác định. Ở đây chúng tôi lấy R (-1) C vì chúng tôi sẽ tính tổng hàng trước của ô và cột với mỗi chi phí hàng tháng riêng lẻ.
Khi tên đã được xác định, hãy chuyển đến cột Tổng cộng dồn / Đang chạy và sử dụng tên đã xác định vào hàm SUM như sau:
Điều này cho chúng tôi biết thực hiện SUM với ô RC (-1) và Cum (Đã được xác định), và trong ô đầu tiên, chúng tôi nhận được cùng một khoản chi phí phát sinh trong tháng 1.
Sau đó, kéo công thức xuống cuối bảng, và chúng ta có thể thấy kết quả tích lũy sẽ ra như bên dưới:
Những điều cần ghi nhớ
- Chạy Tổng cộng / Tích lũy sẽ giúp phân tích thông tin từ dữ liệu cho mục đích ra quyết định.
- Loại phạm vi được đặt tên tương đối của tổng số đang chạy được thực hiện để tránh các vấn đề với việc chèn và xóa các hàng khỏi dữ liệu vì loại hoạt động này sẽ tham chiếu đến ô theo điều kiện đã cho mặc dù chúng ta chèn hoặc xóa các hàng hoặc cột.
- Tích lũy trong Excel chủ yếu được sử dụng trong mô hình tài chính và giá trị cuối cùng của tích lũy sẽ giống với Tổng cộng.
- “Total Sum” và “Running Total” là khác nhau, và sự khác biệt chính là chúng tôi tính toán. Total Sum sẽ thực hiện tính tổng của mỗi số trong chuỗi dữ liệu, trong khi “Running Total” sẽ tính tổng giá trị trước đó với giá trị hiện tại từ dữ liệu.
