Làm thế nào để định dạng thời gian trong Excel? (Từng bước một)
Vì chúng ta có thể áp dụng định dạng thời gian cho bất kỳ giá trị thập phân hoặc phân số nào ở trên, bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu cách áp dụng định dạng thời gian trong excel cho giá trị 0,25.
- Bước 1: Chọn ô, nhấp chuột phải và chọn ĐỊNH DẠNG Ô excel.
- Bước 2: Bây giờ, chúng ta có thể thấy bên dưới cửa sổ “Định dạng ô”. Từ đó, chọn danh mục TIME.
- Bước 3: Bây giờ, chúng ta có thể thấy tất cả các loại thời gian có sẵn cho giá trị này theo cài đặt vị trí.
- Bước 4: Chúng tôi thực sự có thể xem bản xem trước của định dạng thời gian ô đã chọn. Chọn bất kỳ cái nào để xem thời gian tương tự trong ô.
- Bước 5: Bằng cách sử dụng danh mục định dạng THỜI GIAN, chúng tôi cũng có thể sử dụng danh mục “Tùy chỉnh” để sửa đổi định dạng thời gian.
- Bước 6: Tôi đã áp dụng mã định dạng là “hh: mm: ss”, vì vậy thời gian của tôi hiển thị bản xem trước là 06:00:00. Mã định dạng thời gian này sẽ hiển thị thời gian ở định dạng 24 giờ, vì vậy nếu bạn không muốn xem định dạng thời gian 24 giờ, hãy nhập dấu phân tách SA / CH.
Vì vậy, điều này sẽ phân biệt thời gian Am và PM.
Hiểu mã định dạng thời gian
Như chúng ta đã tìm hiểu ở trên, mã định dạng thời gian trong excel là hh: mm: ss. Hãy để tôi giải thích mã này chi tiết ngay bây giờ.
- hh: Mã thời gian này đại diện cho phần giờ của thời gian ở giá trị hai chữ số. Ví dụ, trong ví dụ trên, giá trị thời gian của chúng tôi hiển thị là 06; nếu bạn đề cập đến một chữ “h”, thì phần giờ sẽ chỉ là 6, không phải 06.
- mm: Mã này đại diện cho một phần phút của thời gian bằng giá trị hai chữ số.
- ss: Điều này sẽ đại diện cho phần thứ hai của thời gian.
Nếu bạn không muốn xem phần "giây" trong thời gian, thì chỉ áp dụng phần "thời gian và phút" của mã.
Chúng tôi cũng có thể tùy chỉnh thời gian. Ví dụ: 0,689 bằng với thời gian của 04:32:10 PM.
Thay vì hiển thị như bên dưới, chúng tôi có thể sửa đổi nó thành “04 Giờ, 32 Phút, 10 Giây”.
Chúng tôi nhận được kết quả sau đây.
Đối với điều này, chúng tôi nhập mã thời gian tùy chỉnh bên dưới.
hh “giờ”, mm “Phút”, ss “Giây” SA / CH
Vì vậy, điều này sẽ hiển thị thời gian như chúng tôi đã hiển thị ở trên.
Kỹ thuật định dạng khác nhau cho thời gian hơn 24 giờ
Làm việc với thời gian có thể khó khăn nếu bạn không biết kỹ thuật định dạng đầy đủ về thời gian bởi vì nếu bạn muốn nhập thời gian hơn 24 giờ, chúng tôi cần sử dụng mã định dạng khác.
Ví dụ: anh A là giám đốc bán hàng và dưới đây là hồ sơ cuộc gọi của anh ấy trong 5 ngày qua.
Bây giờ anh ta muốn tính tổng thời lượng cuộc gọi của mình trong tuần.
Vì vậy, hãy tính tổng tất cả các ngày theo định dạng thời gian của ô B7.
CHÚA ƠI!!! Chúng tôi có tổng số là 03:20:10, điều này hoàn toàn sai.
Đây là một trải nghiệm thời gian thực của riêng tôi. Bằng cách nhìn vào dữ liệu, chúng ta có thể dễ dàng nói tổng thời lượng nhiều hơn 03:20:10, vậy vấn đề với nó là gì ???
Vấn đề là khi giá trị tổng kết hoặc thời gian vượt quá 24 giờ, chúng tôi cần cung cấp mã định dạng thời gian hơi khác.
Ví dụ: chúng ta hãy chọn thời lượng cuộc gọi và xem thanh trạng thái để xem tổng các giá trị đã chọn.
Vì vậy, tổng số trên thanh trạng thái là 27:20:10, nhưng hàm SUM của chúng tôi đã trả về 03:20:10.
Để hiểu rõ hơn điều này, hãy sao chép ô kết quả và dán các giá trị đặc biệt vào một ô khác.
Chúng tôi nhận được giá trị là 1.13900463. tức là, 1 ngày, 20 phút 10 giây.
Như tôi đã nói, giá trị thời gian được lưu trữ dưới dạng số sê-ri từ 0 đến 0,9999; vì tổng số này vượt qua dấu phân số, chúng tôi nhận được tổng lỗi này.
Vì vậy, đối với điều này, chúng tôi cần áp dụng mã định dạng thời gian là “(hh): mm: ss.”
Chúng tôi nhận được kết quả sau đây.
Công thức tương tự, chúng tôi vừa thay đổi định dạng thời gian thành (hh): mm: ss.
Những điều cần ghi nhớ
- Thời gian được lưu trữ dưới dạng giá trị thập phân trong excel.
- Ngày và giờ được kết hợp trong excel.
- Khi giá trị thời gian vượt quá 24 giờ, thì chúng ta cần đặt mã định dạng thời gian của phần giờ bên trong dấu ngoặc đơn. tức là “(hh): mm: ss”.
